Секретарь ресепшен / ассистент руководителя школы

Задачи: — принимать и распределять входящие телефонные звонки, отвечать на сообщения в мессенджерах и электронной почте; — встречать посетителей школы, помогать им ориентироваться и находить нужного человека; — принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы и направлять запросы; — вести делопроизводство, поддерживать порядок в документах, оформлять личные дела учеников, готовить документы по учебной части; — принимать и обрабатывать заявления, регистрировать и передавать корреспонденцию; — готовить проекты писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя школы и его заместителей; — организовывать конференц-звонки и видеовстречи; — выполнять организационные и административные поручения руководителя. Требования: — открытость, эмпатия, умение выстраивать доброжелательную коммуникацию; — умение видеть за обращениями людей и работать в команде; — навыки приоритизации и стрессоустойчивость; — умение договариваться и сохранять спокойствие в сложных ситуациях; — грамотная речь и письмо, ясное выражение мыслей; — высшее образование; — уверенное владение Word, Excel, PowerPoint, Яндекс документами, мессенджерами и электронной почтой; — умение составлять официальные письма и деловые документы; — ответственность и внимательность к деталям. Условия: — полная занятость, график понедельник — пятница с 9:00 до 18:00; — оформление по ТК РФ; — зарплата 120 000 рублей до вычета налога; — ДМС после испытательного срока; — возможности профессионального развития; — участие в жизни школьного сообщества и программах well-being; — питание в школьной столовой почти бесплатно. Работа в Москве, офис в районе Крылатское, Молодежная, Рублёвское шоссе, 121.