Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Задачи:
— Решать текущие административные задачи и помогать сотрудникам с бытовыми и организационными вопросами.
— Следить за состоянием мебели, техники и офисного оборудования, своевременно организовывать ремонт или замену.
— Работать с подрядчиками и поставщиками: искать, договариваться, сопровождать договоры и контролировать качество услуг.
— Подключаться к онбордингу новых членов команды и помогать им комфортно адаптироваться в офисе.
— Планировать административные расходы, вести офисный бюджет и готовить необходимую отчетность.
— Участвовать в подготовке внутренних мероприятий, корпоративов и других командных активностей.
— Организовывать закупки для офиса: от расходников и канцелярии до мебели и необходимых сервисов.
— Вести административный документооборот и работать с корреспонденцией.
— Координировать работу клининга, курьерских и других сервисов, следить за порядком и состоянием офисного пространства.
— Отвечать за то, чтобы офис был комфортным, функциональным и полностью готовым к ежедневной работе команды.
Требования:
— Опыт работы в office management / административно-хозяйственном направлении от 2 лет.
— Уверенный русский и английский язык — английский не ниже уровня B2.
— Понимание того, как устроены административные процессы, работа с подрядчиками, закупками и документами.
— Умение самостоятельно выстраивать работу, расставлять приоритеты и держать под контролем несколько задач одновременно.
— Сильные организационные навыки и внимательность к деталям.
— Проактивность: способность не только реагировать на возникающие вопросы, но и заранее замечать, что можно улучшить в офисных процессах.
— Развитые коммуникационные навыки и умение находить общий язык с очень разными людьми.
— Грамотная устная и письменная речь.
Условия:
— Официальное трудоустройство.
— Нет жесткой вилки ЗП, ориентируются на ожидания, уровень навыков и опыта.
— Возможность развивать свои идеи, свобода для творчества и принятия решений.
— График работы по договоренности.
— Комфортная и неформальная атмосфера в команде.
— Прокачивание навыков и личных качеств по индивидуальному плану развития.
— Пересмотр ЗП по итогам работы, по мере роста навыков и уровня выполняемых задач.
— Совместный чилл, активности, корпоративные мероприятия, тусовки.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Автоотклики