Административный менеджер

Задачи: — Обеспечение комфортных условий для работы команды и бесперебойного решения текущих административных вопросов. — Документооборот и административное сопровождение отдела: регистрация, обработка, систематизация документов; согласование и подписание документов; печать, копирование и сканирование документов; контроль движения документов. — Получение, систематизация и передача счетов на оплату; согласование счетов во внутренних CRM-системах. — Сбор, обработка и передача информации по доплатам линейного персонала. — Организационное и хозяйственное обеспечение офиса: контроль состояния офисного пространства, переговорных комнат и ресепшена; заказ канцелярских принадлежностей, сувенирной продукции, комплектующих и оборудования для офиса. — Коммуникационное и организационное сопровождение: прием и распределение входящих телефонных звонков; встреча и сопровождение гостей; организация совещаний, конференций и удаленных встреч. — Подготовка еженедельного отчета о выполненной работе и плана на следующую неделю. Требования: — Опыт работы в административной или координационной функции от 2 лет. — Уверенный пользователь ПК, MS Office. — Готовность помогать команде и выполнять разноплановые административные задачи. — Опыт работы с большими объемами информации. — Стабильный продолжительный опыт работы на одном месте (от 2х лет). Условия: — Место работы: в одном из Бизнес центров компании в Москве. — График работы: 5/2, с 10-19. — Трудоустройство по ТК РФ. — Размер оклада обсуждается с успешным кандидатом.