Operations Manager

Задачи: — Управление контрактами: сбор, организация и ведение центрального хранилища всех договоров с подрядчиками и поставщиками, отслеживание ключевых условий, сроков и дат продления; — Сбор, проверка и обработка всех входящих счетов от подрядчиков и поставщиков, сверка с контрактами и фактическими поставками; — Отслеживание и категоризация всех исходящих транзакций по банковским счетам компании, ведение аудиторской документации; — Формирование и поддержание ежемесячного отчета о прибылях и убытках (P&L), консолидирующего расходы по проектам и юридическим лицам, предоставление CEO информации о расходах и бюджете; — Координация администрирования зарплат и учета затрат по проектам, взаимодействие с внешними бухгалтерами и HR; — Настройка и постоянное улучшение систем и рабочих процессов для управления контрактами, выставления счетов и отчетности; — Выполнение роли операционного контактного лица для внешних бухгалтеров, бухгалтеров и административных сервисов; — Поддержка запросов на финансовую отчетность, включая обновления для инвесторов и материалы для совета директоров. Требования: — Опыт работы 3+ года в финансовых операциях, бизнес-операциях или аналогичной гибридной роли, предпочтительно в стартапе или малом/среднем бизнесе; — Опыт полного цикла управления контрактами, счетами к оплате и отчетностью P&L; — Уверенные навыки работы с Excel и Google Sheets, умение создавать и поддерживать финансовые модели и трекеры; — Высокая организованность, внимательность к деталям, самостоятельность с минимальным контролем; — Свободное владение английским и русским языками; — Опыт работы с польскими корпоративными структурами. Преимущества: — Опыт в игровой индустрии, технологиях или других сферах с интеллектуальной собственностью и роялти; — Знание польского языка; — Опыт подготовки к слияниям и поглощениям, отчетности для инвесторов или проведения due diligence. Условия: — Прямое доверительное взаимодействие с CEO и полный доступ к стратегии компании; — Возможность построить систему управления с нуля в функции, которая сейчас фрагментирована; — Работа над проектами с реальным рыночным потенциалом (сотни тысяч желающих до запуска); — Небольшая, опытная команда с прямым доступом к основателям и быстрым принятием решений; — Гибкость в выборе типа контракта (трудовой договор или B2B) и гибридный формат работы.