Задачи:
— Полный цикл документационного обеспечения управления, включая учет, регистрацию, оформление резолюций руководителя, контроль исполнения поручений, оперативное хранение и справочную работу с использованием системы электронного документооборота Директум.
— Оператор защищенного канала связи.
— Документационное сопровождение служебных командировок работников организации.
— Исполнение обязанностей секретаря приемной заместителей генерального директора во время его отсутствия, включая полный цикл документационного обеспечения деятельности заместителей генерального директора через систему ЭДО, обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов заместителей, организацию и сопровождение официальных обедов, приемов, встреч, совещаний и кофе-брейков.
Требования:
— Знание правил и порядка работы с документами, включая документы ограниченного доступа.
— Владение современными информационными технологиями работы с документами, предпочтительно системой СЭД Директум.
— Знание правил хранения документов.
— Знание этикета.
— Грамотная устная и письменная речь.
— Способность к обучению.
— Соблюдение офисного стиля в одежде.
— Пунктуальность.
— Стрессоустойчивость.
— Высшее образование, предпочтительно филологическое или экономическое.
— Опыт работы не менее 3 лет на должностях секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту или аналогичных.
— Уверенный пользователь ПК, включая СЭД (желательно Директум), Excel, Word и электронную почту.
Условия:
— Офис находится в 5 минутах ходьбы от станции метро "Щелковская".
— График работы 5/2 с 9:00 до 17:40, с перерывом с 12:00 до 12:40, возможны дежурства в праздничные дни.
— Работа в стабильной организации.
— Трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ.
— Программа негосударственного пенсионного обеспечения.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.
УдалённоseniorСША; This role is available remote for candidates based in other states, or hybrid for candidates based in the New York City metropolitan area
Автоотклики