ЦНИИ Циклон

Задачи: — Полный цикл документационного обеспечения управления, включая учет, регистрацию, оформление резолюций руководителя, контроль исполнения поручений, оперативное хранение и справочную работу с использованием системы электронного документооборота Директум. — Оператор защищенного канала связи. — Документационное сопровождение служебных командировок работников организации. — Исполнение обязанностей секретаря приемной заместителей генерального директора во время его отсутствия, включая полный цикл документационного обеспечения деятельности заместителей генерального директора через систему ЭДО, обеспечение материально-технического оснащения аппарата генерального директора и кабинетов заместителей, организацию и сопровождение официальных обедов, приемов, встреч, совещаний и кофе-брейков. Требования: — Знание правил и порядка работы с документами, включая документы ограниченного доступа. — Владение современными информационными технологиями работы с документами, предпочтительно системой СЭД Директум. — Знание правил хранения документов. — Знание этикета. — Грамотная устная и письменная речь. — Способность к обучению. — Соблюдение офисного стиля в одежде. — Пунктуальность. — Стрессоустойчивость. — Высшее образование, предпочтительно филологическое или экономическое. — Опыт работы не менее 3 лет на должностях секретаря, офис-менеджера, специалиста по документообороту или аналогичных. — Уверенный пользователь ПК, включая СЭД (желательно Директум), Excel, Word и электронную почту. Условия: — Офис находится в 5 минутах ходьбы от станции метро "Щелковская". — График работы 5/2 с 9:00 до 17:40, с перерывом с 12:00 до 12:40, возможны дежурства в праздничные дни. — Работа в стабильной организации. — Трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ. — Программа негосударственного пенсионного обеспечения.