Ассистент руководителя

Задачи: — Ведение насыщенного графика заместителя генерального директора; — Обеспечение документационного и информационного сопровождения руководителя, включая подготовку, оформление и ведение деловой переписки; — Сбор информации, подготовка и оформление писем, заявок и других документов; — Формирование докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя; — Ведение протоколов совещаний и контроль исполнения поручений; — Организация совещаний, переговоров и корпоративных мероприятий; — Взаимодействие с подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя. Требования: — Опыт работы ассистентом не менее 3 лет; — Опыт взаимодействия с федеральными проектами или работа в сфере управления проектами и организации мероприятий будет преимуществом; — Навыки составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы и сопроводительные письма; — Навыки составления сводных отчетов и ведения баз данных; — Умение работать в условиях высокого темпа, расставлять приоритеты и справляться с срочными и меняющимися задачами; — Навыки ведения протоколов совещаний в формате, близком к ГОСТу; — Опыт организации мероприятий и ивентов; — Высокий уровень самоорганизации, многозадачности, стрессоустойчивости и эмоционального интеллекта; — Внимание к деталям, коммуникабельность, умение работать в команде, проактивность и инициативность; — Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистема «Яндекс». Условия: — График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; — ДМС со стоматологией после 3 месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе; — Психолог в офисе и онлайн; — Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития; — Доступ к программе лояльности BestBenefits; — Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»; — Корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги, спортивные команды, волонтерские проекты, дни донора, летний проект и новогодние праздники для детей сотрудников; — Мероприятия для семьи: кинопоказы, марафоны, встречи с лекторами; — Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.