Руководитель группы по управлению рабочими местами

Задачи: — Анализ статистики посещаемости всех офисов и коворкингов в России и за рубежом, включая использование рабочих мест, переговорных комнат и call-румов, а также улучшение соответствующих дашбордов. — Организация рассадки команд в офисах, подсчет необходимого количества рабочих мест для всех команд, разработка общего плана расположения с учетом роста штата и прогнозирование посещаемости офиса. — Сбор данных о росте команд и бизнес-юнитов по городам и подразделениям. — Проведение аналитики утилизации рабочих мест и площадей офисов. — Обработка запросов сотрудников на увеличение количества рабочих мест для команд, проведение переговоров и управление процессом установки новых комплектов мест. — Подготовка плана размещения команд и проработка этапов переезда. — Ведение переговоров с переезжающими командами, сбор потребностей и запросов до и после переезда. — Фактическое сопровождение переезда и управление процессом. — Управление разделом Staff, включая закрепление и открепление постоянных мест на карте, поддержание портала в актуальном состоянии. — Ведение процесса самостоятельного бронирования временных рабочих мест для гибридных сотрудников, выделение «гибридных» мест, создание квот для команд и общее администрирование сервиса, взаимодействие с разработкой по заказу новых функций. — Ведение процесса добавления новых карт на Staff, сбор информации о новых офисах, утверждение данных для загрузки новых карт. — Менеджмент крупных проектов, таких как запуск или закрытие новых этажей, переезды сотрудников и офисов, распределение задач, постановка сроков и составление roadmap проектов.