Персональный ассистент (Временный проект)

Задачи: — Ведение календаря, включая оперативное назначение встреч, напоминания и контроль отсутствия пересечений; — Организация встреч, мероприятий, совещаний и видеоконференций с подготовкой документов, согласованием времени и оповещением участников; — Подбор мест для встреч и бронирование ресторанов; — Тревел-поддержка: оформление виз, планирование маршрутов, покупка билетов, трансфер, бронирование гостиниц; — Поиск и покупка необходимых товаров по запросу руководителя; — Выполнение прочих личных поручений; — Оперативная связь с руководителем по телефону. Требования: — Опыт работы в данной сфере от 3 лет; — Организованность, внимательность, умение расставлять приоритеты и соблюдать сроки; — Способность работать в режиме многозадачности; — Проактивность и инициативность; — Умение быстро и самостоятельно принимать решения; — Грамотная устная и письменная речь; — Соблюдение конфиденциальности и аккуратное обращение с конфиденциальной информацией; — Знание MS Office: Outlook, Word, Excel, PPTX; — Владение английским языком на уровне В1. Условия: — Заключение договора гражданско-правового характера; — График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; — Почасовая ставка, обсуждаемая на собеседовании. Работа на месте работодателя в Москве на временный проект с 16 по 27 ноября.