Секретарь

Задачи: — Прием и распределение телефонных звонков; — Оформление пропусков; — Ведение календаря переговорных комнат, подготовка переговорных комнат для совещаний и встреч; — Встреча и сопровождение гостей в переговорные комнаты; — Подготовка рабочих мест для новых сотрудников; — Организация курьерских доставок, взаимодействие с различными эксплуатационными службами; — Обустройство комфортной среды в офисе, закупка канцелярии и пополнение остатков; — Ежедневный контроль работы клининга. Требования: — Релевантный опыт работы от 1 года; — Знание ПК и оргтехники; — Обязательное знание программ Bitrix и 1С; — Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости и коммуникативных навыков. Условия: — Выстроенные программы адаптации новых сотрудников при вступлении в должность, которые начинаются еще до выхода на работу с дорожных карт; — Кросс-функциональное обучение и персональный подход к развитию, в том числе в сопровождении поездок за рубеж; — Прозрачность политик и процессов: зрелая функция ИТ и автоматизация; — Удобное расположение и зеленый офис с панорамными видами в центре города, в пешей доступности от станций метро Трубная и Цветной бульвар; — Начало рабочего дня с 10:00 до 19:00; — Расширенный пакет ДМС с топовыми клиниками, включая стоматологию; — Зона отдыха: лаундж-зона в офисе и летняя мансарда для комфортных перерывов в жаркое время года; — Корпоративная политика: следование ESG принципам - компания уделяет особое внимание экологичному использованию ресурсов и устойчивому развитию.