ФАУ Авиарегистр России

Задачи: — Организационное обеспечение: планирование рабочего дня директора, составление графика, расстановка приоритетов, координация рабочих встреч и совещаний. — Организация деловых поездок и командировок директора, включая бронирование билетов, гостиниц и оформление документов. — Обеспечение рабочего места директора всем необходимым, включая заказ канцтоваров и оргтехники. — Встреча гостей (не работников организации), предложение напитков, организация обслуживания участников переговоров, поддержание чистоты и порядка в зоне приема посетителей. — Работа с документами и информацией: прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции. — Навыки работы в системе электронного документооборота (СЭД), в программе 1-С «Документооборот ГУ». — Знание делопроизводства. — Подготовка проектов документов по поручению директора. — Контроль корректности оформления документов перед передачей на подпись директору. — Ведение протоколов совещаний и фиксация ключевых решений. — Систематизация документов, формирование дел, передача в архив. — Анализ информации, сбор данных из подразделений, подготовка информационно-аналитических материалов для директора. — Коммуникационная поддержка: фильтрация и перераспределение входящих звонков, организация приема посетителей. — Взаимодействие с подразделениями учреждения, передача поручений, координация совместных задач. — Представление интересов директора во внешних контактах при необходимости: согласование встреч, ведение переписки, подготовка ответов. — Контроль и отчетность: отслеживание исполнения поручений и распоряжений, анализ причин задержек, подготовка сводных отчетов. — Выполнение дополнительных служебных поручений директора, связанных с деятельностью организации. — Работа с конфиденциальной информацией: обеспечение конфиденциальности, знание правил работы и способов защиты информации. Требования: — Опыт работы секретарем, помощником руководителя или ассистентом от 3 лет. — Отличные навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь. — Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника). — Умение работать с большим объемом информации, внимательность к деталям. — Организованность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость. — Доброжелательность и тактичность в общении. Условия: — Официальное трудоустройство в стабильной государственной организации. — График работы 5/2, с 8:00 до 16:30. — Современный офис в шаговой доступности от транспорта. — Возможности для профессионального развития и обучения.