- Принимать входящий поток звонков, писем, доставок и т.д. - Организовывать встречи и координировать календари нескольких руководителей.
Загружаем…
Загружаем…
Компании и подписки · Нет нужной компании? Предложите её →
Загружаем вакансии…
- Принимать входящий поток звонков, писем, доставок и т.д. - Организовывать встречи и координировать календари нескольких руководителей.
Location: Almaty, Kazakhstan Workplace: hybrid We are seeking a Business Assistant to support the Director of the inVision Foundation. The role manages the Director’s schedule, coordinates communication with employees, partners and external organizations, prepares materials for meetings and decision-making, and tracks tasks and deadlines to make sure agreed actions are completed on time. Key Responsibilities Manage the Director’s calendar: schedule meetings, appointments and business events based on priorities and deadlines. Keep the Director informed of upcoming events, important tasks and schedule changes. Coordinate the Director’s business travel, including travel and visa requests. Record the Director’s assignments, assign responsible employees and monitor deadlines. Maintain a task tracker, remind responsible employees of deadlines and update the Director on progress. Prepare regular summary reports on completed, ongoing and pending tasks that need the Director’s attention or decision. Coordinate communication between the Director, internal teams, partners and external organizations. Organize meetings, prepare agendas, record key decisions and follow up on agreed actions. Manage business correspondence in Russian and English. Prepare letters, official documents, presentations, spreadsheets and reports. Collect documents for the Director’s review and signature and make sure they are approved and signed on time. Collect and analyze information from the Foundation’s departments to support the Director’s decisions. Maintain business records and documents and ensure confidentiality. Help improve administrative processes and introduce tools that make the Director’s work more efficient. Skills, Knowledge and Expertise Education: Bachelor’s degree or above; additional training in project management, business administration or business process management Experience: 3+ years as a Business Assistant, Executive Assistant or in a similar role; hands-on experience supporting senior management; experience in international companies, foundations or non-profit organizations Knowledge and skills: Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Calendar, Drive) and Microsoft Office Business correspondence and preparation of documents, presentations and reports Schedule management, prioritization and deadline control Organizing meetings, taking minutes and recording decisions Digital communication and task management tools AI tools (Claude, ChatGPT and similar) Spreadsheets for reporting and data processing Languages: Russian and English (B2 or higher) Key Competencies Organization and time management Proactivity and independence: anticipates the Director’s needs without constant supervision Responsibility and meeting deadlines Communication and diplomacy Attention to detail Flexibility and ability to handle changing priorities Ability to work under pressure and multitask Confidentiality and professional ethics
Задачи самые разные — от организации ремонтов и работы с подрядчиками до travel-поддержки команды, закупок, документов и решения внезапных офисных вопросов. • следить, чтобы в офисе всё работало и всего хватало;
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Настроить подбор— Копировать текст из одного документа в другой. — Переносить данные в подготовленные файлы.
По обязанностям: Просматривать входящие сообщения, cортировать обращения по категориям. давать стандартные ответы по инструкции, передавать сложные обращения ответственным сотрудникам, вносить информацию в таблицу.
Windows Server, Linux, Active Directory (AD), Zabbix, локальные сети, Wi-Fi, ПК, TSD, принтеры и принтеры этикеток, MacOS. Поддержка работоспособности складского оборудования: ПК, терминалы сбора данных (ТСД), принтеры этикеток и документов, сканеры.
Workplace: Удалённый Специалист по проверке документов — работа онлайн, зарплата от 32 000 до 38 000 ₽ до вычета НДФЛ, график 4/2 с вечерними и ночными сменами — проверяй документы водителей, заполняй карточки и работай в крупной IT-компании. Откликайся, если внимателен к деталям и готов к удалённой работе! Требования Полное описание вакансии размещено на сайте Команды для Бизнеса
Ищешь работу в Санкт-Петербурге с достойной зарплатой? Требуется специалист по административно-хозяйственной деятельности. В задачи входит закупка канцелярии и воды, учёт ТМЦ в Excel, сборка мебели, организация переездов, контроль клининга и сбор закрывающих документов. Предоставляем ДМС со стоматологией, бесплатное трёхразовое питание, медкнижку за счёт работодателя. Офис на ул. Михайлова, 21. Требования Полное описание вакансии размещено на сайте Команды для Бизнеса
— Присутствовать на созвонах руководителя в Zoom. — После встреч выделять задачи: что, кто и к какому сроку.
Location: Санкт-Петербург Workplace: Офисный Ищем системного инженера в команду, которая занимается обслуживанием дата-центров. Если вы дружите с «железом» и чувствуете себя как дома среди серверов и кабелей, любите работать руками, разбираться в оборудовании и решать задачи на практике — смело откликайтесь на вакансию! Задачи Монтаж сетевого и серверного оборудования в дата-центрах Построение СКС (умение варить оптику будет плюсом) Техническое сопровождение серверного оборудования проектов компании Взаимодействие с внутренними заказчиками в компании Выполнение регламентов компании Требования Базовые знания Linux Общее понимание компьютерных сетей и операционных систем Дисциплинированность, ответственность, исполнительность, внимание к деталям Развитые коммуникативные навыки Условия Опытная команда График работы: сменный — ДДВННВВВ Работа на современном объекте ЦОД (недалеко от станции метро «Улица Дыбенко») Официальное оформление по ТК РФ с первого дня Программа ДМС для сотрудников и их детей с первого месяца работы Компенсация обедов
Location: Москва Workplace: Офисный Ищем специалиста по административно-хозяйственной деятельности в команду, которая занимается административно-хозяйственным обслуживанием дата-центров в Москве. Задачи Обеспечивать офис всем необходимым: канцелярией, хозяйственными товарами, расходными материалами, мебелью и оборудованием Взаимодействовать с поставщиками и подрядчиками: запрашивать предложения, сравнивать условия, оформлять заказы, контролировать поставки и приёмку Работать со счетами, договорами, актами, закрывающими документами и заявками в рамках внутренних регламентов Координировать работу клининга, курьерской службы, служб доставки и других подрядчиков Участвовать в организации питания сотрудников, офисных мероприятий и создании комфортной рабочей среды Контролировать исправность офисного оборудования, при необходимости организовывать ремонт или сервисное обслуживание Вести административный документооборот: готовить письма и документы по поручению руководителей, сканировать и направлять документацию адресатам Помогать коллегам решать текущие организационные и административные вопросы Требования Прямой или релевантный опыт работы офис-менеджером, администратором или специалистом АХО от года Уверенное владение MS Office: Word, Excel, Outlook Опыт взаимодействия с поставщиками, подрядчиками или курьерскими службами Внимательность к документам, счетам и срокам Умение самостоятельно организовать несколько задач и довести их до результата Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность и развитые коммуникативные навыки Будет плюсом Опыт работы с договорами, актами и закрывающими документами, ЭДО Опыт закупок для офиса и поиска поставщиков Опыт координации клининга, технических служб или организации питания Высшее образование
Location: Москва Workplace: Комбинированный Наша команда занимается внедрением и поддержкой объектного хранилища VK Cloud на площадках заказчиков — от установки и настройки инфраструктуры до сопровождения работающих инсталляций. Ребята тесно взаимодействуют с разработкой и документацией продукта, помогая улучшать его на основе реального опыта эксплуатации, а также с руководителями проектов и инженерами со стороны партнёров и заказчиков — решают нетривиальные задачи внедрения и поддержки Enterprise-инфраструктуры. Задачи Установка и настройка VK Cloud Storage на площадках заказчиков Поддержка развёрнутых ранее установок VK Cloud Storage Тестирование VK Cloud Storage Участие в развитии VK Cloud Storage Взаимодействие с отделами разработки и документирования для улучшения и развития продукта Взаимодействие с руководителями проектов для реализации проектов внедрения Взаимодействие с инженерами партнёров и заказчиков для решения сложных задач функционирования VK Cloud Storage Требования Опыт работы в эксплуатации или внедрении инфраструктурных Enterprise-проектов — от трёх лет Опыт настройки серверного (вычислительного) оборудования Экспертные знания в эксплуатации Linux-систем Уверенные знания сети и стека TCP/IP, DNS, HTTP Опыт использования инструментов управления конфигурацией Ansible (Puppet/Salt/Chef) Опыт использования Docker Опыт работы с базами данных Будет плюсом Эксплуатация CentOS подобных Linux-систем Опыт работы с etcd-кластером Опыт работы с S3-совместимыми хранилищами данных Опыт работы с инструментами мониторинга Zabbix/Grafana Опыт работы с облачными платформами (частными или публичными)
Location: Москва Workplace: гибкий Наша команда развивает и поддерживает облачный сервис управляемых баз данных. Мы отвечаем за стабильность промышленных стендов, решаем сложные инженерные кейсы на L3 и автоматизируем всё, что ускоряет выпуск новых возможностей продукта. Задачи Обеспечение стабильной и безаварийной работы промышленных и тестовых стендов продукта VK DBaaS Решение клиентских обращений, поступающих на L3-линию поддержки Соблюдение SLA по назначенным обращениям и инцидентам Сокращение time-to-market, в том числе за счёт развития автоматизации Обновление и модификация прикладного и системного ПО на тестовых и промышленных стендах On-call дежурства, участие в устранении инцидентов Требования Опыт работы от пяти лет Знание сетей на базе стека протоколов TCP/IP Уверенное знание ОС GNU/Linux и средств виртуализации Опыт работы с инструментами автоматизации Понимание принципов работы OpenStack Опыт работы с PostgreSQL, MySQL, Redis (Valkey), MongoDB, ClickHouse Инструменты: Python, Bash, Packer, Docker, ELK-стек, Grafana
Location: Москва Workplace: гибкий VK Pay — финтех-сервис, которым пользуются 60 миллионов человек в месяц и который включает в себя системы приёма платежей для В2В и В2С. Ищем системного администратора Unix в команду, которая обеспечивает эксплуатацию проекта VK Pay. Задачи • Обеспечивать высокую надёжность, доступность и производительность сервисов проекта, живущих в разных средах, от bare-metal до облаков и K8s • Участие в планировании и резервировании ресурсов под сервисы, в проработке архитектуры новых сервисов и оптимизации текущих • Участие в решении инцидентов, оперативное реагирование на проблемы, разбор полётов • Дежурства • Взаимодействие с командой разработки для решения общих задач и вопросов Требования • Понимание устройства Linux (ядро, память, диски, процессы, траблшутинг) • Знание стека TCP/IP и прикладных протоколов • Практический опыт работы с Docker и Kubernetes • Навыки использования Puppet, Ansible, или других средств IaC • Опыт в настройке и обслуживании БД, таких как MySQL и MariaDB, PostgreSQL, ClickHouse, Redis, веб-сервисов Nginx, Apache, uWSGI • Умение читать и писать скрипты на Bash, Python и др. • Умение автоматизировать свою работу
Location: Москва Workplace: гибкий Мы строим единый мотор доставки контента для всей экосистемы VK. Наша задача — объединить разрозненные решения в единую, масштабируемую и высокопроизводительную платформу. Это вызов для инженеров, которые хотят работать с огромными объёмами трафика и сложной сетевой инфраструктурой. Задачи Поддержка бесперебойной работы сервиса, настройка и развитие систем мониторинга и алертинга Автоматизация провижининга (развёртывания) и рутинных операций Перенос существующих продуктов и сервисов на новую платформу CDN, оптимизация процессов загрузки контента Тестирование и улучшение архитектуры, устранение неоптимальных решений Тесная работа с командой разработчиков для реализации новых функций Требования Наличие опыта коммерческой разработки на любом языке программирования Свободное владение администрированием Linux и серверных технологий: веб-серверы, балансировщики нагрузки, DNS Понимание разницы между DNS и EDNS, TCP и UDP, Anycast и Multicast Глубокое понимание модели OSI на практике Знание сертификатов, цепочек доверия, mTLS, Let's Encrypt, HSTS Понимание принципов масштабирования и отказоустойчивости Уверенная работа с Nginx, Ansible, Grafana, Prometheus, VictoriaMetrics Уверенное написание скриптов на Bash и Python Будет плюсом Опыт работы с геораспределёнными сервисами и CDN Опыт внедрения и понимания IPv6 Знание работы BIRD, BGP Опыт работы с Docker, Kubernetes Понимание GitLab CI/CD Навыки анализа трафика: tcpdump, Wireshark
Location: Москва Workplace: Комбинированный Мы связываем функции и бизнес — от согласования договоров и контрагентов до оплаты и передачи документов для бухгалтерской проводки. Ищем специалиста, который будет помогать с сопровождением проектов в части согласования договоров и проведения оплат. Задачи Подготовка, согласование, подписание, архивирование договорных документов Контроль исполнения договорных обязательств Проведение оплат в 1С подрядчикам, сбор закрывающих документов, закрытие и проведение доходов/расходов компании Помощь бизнесу с оформлением, согласованием необходимых документов Требования Владение системами СЭД/ЭДО: опыт работы в популярных учётных системах — 1С, Диадок, Directum — будет преимуществом Навыки работы с документацией: умение проверять корректность оформления договоров, актов, счетов-фактур, товарных накладных Внимательность к деталям и усидчивость Умение расставлять приоритеты при большом потоке входящих задач и соблюдать дедлайны Будет плюсом Знание основ бухгалтерского и финансового учёта.
Мы ищем талантливых специалистов поддержки, способных разбираться в технических проблемах пользователей инфраструктурного облака. Хорошо, если вы работали с распределёнными многокомпонентными инфраструктурами и занимались администрированием и траблшутингом Linux-систем и сетевых технологий. Команда Yandex Cloud непрерывно расширяет количество доступных сервисов и совершенствует свои продукты. Одновременно стремительно растёт количество наших клиентов и круг задач, которые мы помогаем решить. Мы ищем талантливых специалистов в области поддержки, способных быстро разбираться в технических проблемах пользователей инфраструктурного облака. Хорошо, если вы умеете общаться с людьми в стрессовых ситуациях, работали с распределёнными многокомпонентными инфраструктурами, умеете диагностировать корневые причины проблем и предлагать решения. Обязанности * Консультировать клиентов Yandex Cloud по вопросам, возникающим при использовании сервисов облака * Развёртывать тестовые стенды, чтобы диагностировать managed-решения Yandex Cloud и находить оптимальные реализации сценариев клиентов * Воспроизводить сложные технические кейсы и решать их, а если понадобится — то инициировать их решение на уровне сервисов * Своевременно распознавать технические инциденты на инфраструктуре и вместе с командами сервисов участвовать в их решении * Сотрудничать с senior-инженерами направления при решении обращений Больше о том, что под капотом платформы Yandex Cloud, — в канале Inside Yandex Cloud Требования * На middle-уровне занимаетесь системным администрированием и траблшутингом Linux-систем и сетевых технологий * Работали с PostgreSQL, ClickHouse, Greenplum, Kafka, Redis, MongoDB, MySQL, Elasticsearch/OpenSearch, получили опыт настройки и траблшутинга одной или нескольких БД из этого списка Будет плюсом * Работал с Terraform и системами управления конфигурациями Puppet, Chef, Ansible, Salt * Получили сертификат Yandex Cloud Certified Engineer Associate или другие сертификаты Yandex Cloud или иных облачных провайдеров * Получили сертификаты, связанные с PostgreSQL, ClickHouse, Greenplum, Kafka, Redis, MongoDB, MySQL, Elasticsearch/OpenSearch * Писали скрипты на Bash, Python, Golang
Команда Yandex Cloud расширяет количество доступных сервисов и совершенствует свои продукты. Мы ищем системного инженера, который поможет решать технические проблемы пользователей инфраструктурного облака. Откликайтесь, если способны разбираться в нестандартных ситуациях и предлагать решения. Команда Yandex Cloud непрерывно расширяет количество сервисов и совершенствует уже имеющиеся продукты. Одновременно стремительно растёт число наших клиентов и круг задач, которые мы помогаем решить. Мы ищем талантливых специалистов в области поддержки, способных быстро разбираться в технических проблемах пользователей инфраструктурного облака. Хорошо, если вы умеете общаться с людьми в стрессовых ситуациях, работали с распределёнными многокомпонентными инфраструктурами, способны диагностировать корневые причины проблем и предлагать решения. Обязанности Консультировать клиентов Yandex Cloud по вопросам, возникающим в ходе пользования сервисами облака Вам предстоит заниматься развёртыванием тестовых стендов для диагностики managed-решений Yandex Cloud и искать оптимальные способы реализации сценариев клиентов, воспроизводить сложные технические кейсы пользователей, решать их, а при необходимости инициировать решение на уровне сервисов. Важная задача — своевременно распознавать технические инциденты на инфраструктуре и совместно с командами сервисов участвовать в их решении, сотрудничать с senior-инженерами направления в ходе решения обращений. Больше о том, что под капотом платформы Yandex Cloud, — в канале Inside Yandex Cloud Требования * Занимаетесь системным администрированием и траблшутингом Linux-систем и сетевых технологий на middle-уровне * Работали с Docker, Kubernetes, CI/CD-системами, RBAC, системой сетевой балансировки и занимались настройкой, траблшутингаом одной из систем оркестрации * Работали с системами мониторинга, например Prometheus или Grafana Будет плюсом * Работали с Terraform, системами управления конфигурациями Puppet, Chef, Ansible, Salt * Получили сертификат Yandex Cloud Certified Engineer Associate, другие сертификаты от Yandex Cloud или иных облачных провайдеров * Имеете сертификаты, связанные с контейнерными решениями * Писали скрипты на Bash, Python, Golang