Location: Москва
Мы — команда управления по развитию команды блока «Развитие генеративного ИИ». Наша миссия — создавать условия для роста и эффективной работы специалистов в самых передовых направлениях компании.
Вам предстоит взаимодействовать с руководителем команды GigaPlatform, командами блока, штабами, HR-функцией и IT-поддержкой, участвуя в развитии ключевого технологического направления.
Обязанности
Административная поддержка руководителя: календарь, встречи и координация взаимодействия команд.
• Сбор информации у команды и подготовка презентаций для отчётов руководителя.
• Полное сопровождение командировок: сбор потребностей, согласование, оформление, помощь со служебными записками
• Согласование с руководителем режима работы, отпусков и закупок.
• Согласование закупки Claude, распределение аккаунтов, контроль блокировок и замена.
Требования
Опыт административной поддержки, координации команд или сопровождения HR-процессов от года.
• Навыки организации встреч, командировок, подготовки документов и контроля согласований.
• Уверенное владение Excel, офисными приложениями и ИИ-инструментами; PowerPoint
• Грамотная речь, навыки деловой переписки и взаимодействия с разными командами.
• Внимательность, соблюдение конфиденциальности, умение расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
Условия
Комфортный современный офис рядом с метро «Кутузовская». Формат работы — офисный.
• Ежегодный пересмотр заработной платы.
• Квартальные и годовая премии.
• Уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития.
• Программа адаптации и помощь руководителя на старте.
• Расширенная программа ДМС и льготное страхование для семьи.
• Скидка к ставке по ипотечному кредиту в размере ⅓ ключевой ставки ЦБ.
• Бесплатная подписка СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнёров.
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Location: Екатеринбург
Workplace: Гибридный
О компании
МТС Web Services (MWS) - бигтех-компания, предоставляющая облачные, AI-сервисы и платформенные решения под разные задачи бизнеса: от работы с данными до разработки продуктов и оптимизации процессов. Также мы запустили новую публичную платформу собственной разработки — MWS Cloud Platform.
Команда продукта Automata DataBase обеспечивает бесперебойную работу и оптимизацию баз данных Oracle и Postgres во внутреннем контуре компании, решая задачи администрирования, мониторинга и повышения отказоустойчивости.
Обязанности
устанавливать, настраивать и администрировать СУБД Oracle и Postgres;
устранять аварийные сбои и неисправности систем, входящих в зону ответственности подразделения;
проводить мероприятия по исследованию причин аварий СУБД;
разрабатывать скрипты автоматизации с использованием Ansible;
реализовывать DevOps-практики и поддерживать инфраструктуру;
обеспечивать on-call дежурство в объеме 2–3 дней в месяц.
Требования
знание архитектуры и опыт администрирования СУБД Oracle и Postgres от 5-ти лет;
знание RMAN, AWR, Statspack, SQL/PLSQL, Shell/Bash на уровне администратора;
знание ОС Linux для администрирования ОС и СУБД, диагностики и оценки ресурсов;
опыт работы с СУБД в режиме 24x7;
понимание CI/CD и DevOps-практик;
опыт работы с Ansible, Terraform/Vagrant, cloud-init.
Условия
собственную платформу MTS Ocean для получения ИТ-ресурсов, а это значит, что деплой, мониторинг, observability - не будут для вас проблемой, вы сможете сосредоточиться на фичах;
профессиональные гильдии инженеров по направлениям, чтобы поддерживать друг друга и обмениваться опытом;
внутреннюю площадку TechTalks для обмена опытом, дискуссий, развития навыков самопрезентации;
участие во внешних IT конференциях. Мы выступаем на HighLoad++, DataFest, Mobius, Test Driven Conf, Joker, DevOps, Матемаркетинг и даже проводим собственную конференцию по архитектуре Hello, conference!
полезные курсы и вебинары в корпоративном университете и электронные библиотеки.
А ЕЩЕ:
медицинскую страховку с 1 месяца со 100% покрытием расходов, включая стоматологию, страхование жизни и здоровья в поездках за рубеж. А еще можно застраховать родственников с корпоративной скидкой;
единую подписку МТС Premium — KION light в онлайн-кинотеатре KION, сервис МТС Music, 30 дней бесплатного пользования подпиской OZON Premium;
скидки и предложения от партнеров на фитнес, занятия английским и прочее;
отпуск 28 календарных дней + 3 дополнительных дня за ненормированный рабочий день;
гибридный и удаленный формат.
Задачи:
— Ведение задач двух партнёров в АспроCloud: фиксирование договорённостей, назначение ответственных и контроль сроков.
— Организация встреч, фиксация итогов созвонов и определение следующих шагов.
— Контроль выполнения ключевых задач и целей агентства.
— Структурирование документов, создание инструкций и регламентов.
— Поиск подрядчиков, сервисов и решений под конкретные задачи.
— Использование GPT и других ИИ-инструментов для ускорения и автоматизации работы.
— Размещение вакансий, обработка откликов и отбор кандидатов.
— Проведение первичных собеседований.
— Организация следующих этапов найма с руководителями.
— Ведение базы кандидатов и сопровождение процесса найма до выхода сотрудника.
Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом или ассистентом руководителя от 1 года.
— Уверенное владение таск-трекерами, Google Docs и Google Sheets.
— Использование GPT для решения реальных рабочих задач.
— Способность самостоятельно находить решения, расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
— Внимательность к деталям, соблюдение договорённостей и дедлайнов.
— Грамотное и понятное общение, умение структурировать информацию.
— Преимуществом будет опыт подбора сотрудников, работы в digital-агентстве или выстраивания внутренних процессов.
Условия:
— Фиксированная зарплата 50 000 ₽ в месяц, плюс премии и бонус 10 000 ₽ за каждого успешно нанятого сотрудника после первого месяца его работы.
— Квартальные премии по результатам работы.
— Полностью удалённый формат работы.
— График 5/2 с гибкой фактической загрузкой.
— Важно быть на связи с 10:00 до 19:00 и иметь возможность оперативно подключаться к задачам, постоянного присутствия за компьютером не требуется.
— Работа напрямую с двумя собственниками агентства.
— Возможность профессионального роста до операционного менеджера или Project Manager.
УдалённоmiddleГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Обеспечение бесперебойной работы ИТ-инфраструктуры организации, включая локальные вычислительные сети (ЛВС), серверное и сетевое оборудование, системы хранения данных (СХД) и рабочие станции.
— Установка, настройка, ввод в эксплуатацию и техническое обслуживание серверного и сетевого оборудования, кабельной инфраструктуры и пользовательских рабочих мест.
— Администрирование платформы виртуализации VMware vSphere, включая VMware ESXi и VMware vCenter Server версии 6.5.
— Обеспечение отказоустойчивости ИТ-инфраструктуры, организация резервного копирования и восстановление систем и данных при аварийных ситуациях.
— Мониторинг состояния и производительности сетевой и серверной инфраструктуры, диагностика и устранение неисправностей, проведение планово-предупредительного обслуживания и оперативного ремонта оборудования.
— Участие в модернизации ИТ-инфраструктуры, тестировании и внедрении новых сетевых технологий и технических решений.
— Ведение технической документации, учет оборудования, подготовка заявок, спецификаций, графиков технического обслуживания и отчетности, контроль учета обращений и выполненных работ.
Требования:
— Опыт работы с VMware vSphere, VMware ESXi, VMware vCenter Server.
— Знания HP blade, системы хранения данных 3par, Veeam Backup & Replication, серверы HP ProLiant Gen 10.
Условия:
— Оформление по ТК РФ.
— Работа в офисе в Москве, м. Китай-город.
— Полный рабочий день, 8 часов, 5/2.
— Заработная плата до 220 000 рублей на руки.
— Формат работы — офис, загрузка полный рабочий день.
— Срок привлечения без ограничения.
Location: Москва
Мы - команда Корпоративно-инвестиционного бизнеса.
Работаем с оборотным и проектным финансированием, а также сделками M&A и LBO в сегментах среднего, крупного и крупнейшего бизнеса.
Открываем конкурс на позицию стажера в Управление по работе с клиентами энергетики.
Обязанности
### **Тебе предстоит:**
* подготовка регулярной отчетности и презентаций для команды и руководства
* административная поддержка команды: распечатка, сканирование и копирование документов
* помощь ключевым менеджерам (КМ-ам) в организации встреч, ведении календаря и сборе материалов
* встреча и сопровождение клиентов в офисе (встреча, проведение до переговорной).
Требования
### **Мы ждем, что ты:**
* в том числе студент старших курсов финансового направления
* уверенно владеешь Excel: работа со сводными таблицами, Power Query (или продвинутыми формулами массива) для тебя не магия, а понятный рабочий инструмент
* готов учиться понимать банковский бизнес
* использовал ИИ-инструменты в работе.
Условия
### **Что мы предлагаем:**
* комфортный современный офис
* корпоративный спортзал и зоны отдыха
* уникальную систему обучения Сбера для профессионального и карьерного развития
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
* корпоративную пенсионную программу.
Location: Ebene
Workplace: OnSite
Company Description
We’re http://checkout.comCheckout.com http://Checkout.com. You might not know our name, but companies like eBay, Spotify, Klarna, Uber, and Sony do, because we’re behind many of the digital experiences you use every day.
We are where the world checks out, enabling over 10 billion transactions yearly for more than one billion global shoppers.
Whether you want to book a holiday, order food, renew a subscription, or check out online, there’s a good chance our tech powers the payments behind the scenes. Our platform helps the most ambitious businesses deliver effortless digital experiences, at scale.
If you want to do career-defining work, you’ve come to the right place. We move fast, think globally, and believe great teams are built by hiring exceptional people with conviction, curiosity, and the desire to make an impact.
With 20 offices across six continents and London as our HQ, we’re shaping the future of fintech – and we’re just getting started.
As a Senior Specialist of Workplace Experience you will be responsible for all office related matters in your location.
You will take care of the smooth running and general happiness of our offices and colleagues, with a ‘can-do’ attitude, always thinking two steps ahead. Passion and enthusiasm will be key, driving forward new processes and procedures as we continue to scale.
The role also provides a great opportunity for progression and growth.
What you will do:
- Lead day-to-day workplace operations, ensuring the office is ready, safe, clean, well-stocked and welcoming for employees and visitors.
- Drive strategic change in region for the Workplace management area to ensure operational excellence.
- Oversee facilities and space management, including maintenance, meeting rooms, desk allocation, access processes and workplace service requests.
- Coordinate office changes and projects, such as refurbishments, office moves, fit-outs and space improvements, from requirements and planning through delivery and follow-up.
- Manage workplace suppliers and service partners: set clear expectations, monitor service levels, resolve issues and review performance.
- Support procurement and financial control for workplace services, including quotations, purchase orders, invoice checks, and budget tracking, in line with company processes.
- Deliver a positive employee and visitor experience, including onboarding support, office orientation, local engagement activities and workplace communications.
- Coordinate local events and wellbeing initiatives, and adapt regional or global activities so they work well for the Mauritius office.
- Partner with Health & Safety on workplace safety, incident follow-up, inspections, emergency readiness and corrective actions; escalate risks promptly and track agreed actions to completion.
- Maintain practical workplace policies, playbooks, records and operating procedures so that services are consistent, auditable and easy to hand over.
- Use service requests, employee feedback, supplier data, event participation and workplace costs to identify trends and recommend improvements.
- Build effective relationships with employees, leaders, landlords, contractors and internal partner teams, keeping stakeholders informed and following through on commitments.
About You:
- Demonstrated experience in workplace experience, facilities, office operations, property services, hospitality or a related operational role.
- Experience coordinating suppliers, service delivery and operational projects, with a focus on quality, safety, timelines and cost.
- Strong organization and prioritization skills, including the ability to manage day-to-day needs while progressing longer-term improvements.
- A service-oriented approach and confidence engaging with employees, senior stakeholders and external partners.
- Excellent written and verbal communication, sound judgement and a practical, solutions-focused working style.
- Comfort using operational records, budgets, feedback and service data to track performance and make recommendations.
- The ability to work collaboratively across teams and manage multiple priorities in a changing environment.
- Hands-on, always ready to roll up your sleeves and go above and beyond for the team
Additional Information
Bring all of you to work
We create the conditions for high performers to thrive, through real ownership, fewer blockers, and work that makes a difference from day one.
Here, you’ll move fast, take on meaningful challenges, and be recognized for the impact you deliver. It’s a place where ambition gets met with opportunity, and where your growth is in your hands.
We work as one team, and we back each other to succeed. So whatever your background or identity, if you’re ready to grow and make a difference, you’ll be right at home here.
It’s important we set you up for success and make our process as accessible as possible. So let us know in your application, or tell your recruiter directly, if you need anything to make your experience or working environment more comfortable.
Life at Checkout.com http://Checkout.com
We understand that work is just one part of your life. Our hybrid working model offers flexibility, with three days per week in the office to support collaboration and connection.
Curious about what it’s like to be part of our team? Visit our Careers Page https://www.checkout.com/careers to learn more about our culture, open roles, and what drives us.
For a closer look at daily life at Checkout.com http://Checkout.com, follow us on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/checkout/life/ and Instagram https://www.instagram.com/checkout_com/
Задачи:
— Контроль команды SMM и копирайтера, сбор отчётов
— Заполнение таблицы доходов по продажам и расходов на продвижение
— При необходимости — помощь в создании и реализации идей команды, коммуникации с клиентами в соцсетях
Условия:
— Гибкий график
— Удалённая занятость
— Чёткие задачи без бюрократии
— Возможность расти
Требования:
— Опыт ассистентом или администратором
— Умение работать с Google Docs и таблицами
— Внимательность, ответственность, организованность
— Навык контроля процессов
— Нацеленность на ответственную работу и долгосрочное сотрудничество
— возраст от 18 лет, только кандидаты из России
Задачи:
— Мониторинг состояния программно-технических средств сети для выявления, анализа и устранения ошибок или отказов в работе;
— Настройка систем мониторинга, включая добавление и удаление узлов, сбор метрик и настройку правил оповещений;
— Ежедневный контроль работоспособности технических средств;
— Подготовка отчетов о срабатываниях правил в системе мониторинга и их анализ;
— Мониторинг состояния серверного оборудования, структурированных кабельных систем (СКС) и систем хранения данных (СХД);
— Настройка и администрирование СХД (HP, NetAPP);
— Обслуживание коммутаторов ядра и рабочей группы (Cisco, QTech, Eltex);
— Обслуживание системы виртуализации VMware и системы резервного копирования VEEAM Backup;
— Контроль процессов резервного копирования и проверка целостности резервных копий;
— Реагирование на заявки пользователей и ведение электронного журнала;
— Формирование отчетных материалов по выполненным работам.
Требования:
— Умение диагностировать и ремонтировать аппаратные и программные неисправности ПК, серверов и сетевого оборудования;
— Уверенное владение Windows и Linux, понимание сетевых протоколов TCP/IP, DNS, DHCP, VPN;
— Опыт написания скриптов на bash и powershell;
— Знание принципов работы комплектующих и навыки блочного ремонта или настройки периферийных устройств;
— Навыки работы с облачными сервисами и удаленным доступом (RDP, SSH, TeamViewer и др.);
— Опыт работы с системами мониторинга Solarwinds Orion (версии 2014, 2017, 2020) и Zabbix (версии 6/7);
— Опыт работы с реляционными базами данных MS SQL Server и PostgreSQL, включая настройку, администрирование и написание SQL-запросов;
— Опыт работы с системами учета заявок Help Desk (Jira, Redmine, ServiceNow и др.);
— Навыки администрирования VMware и системы резервного копирования Veeam backup.
Условия:
— Зарплата 220 000 рублей на руки;
— Официальное оформление по ТК РФ;
— Без ограничения срока привлечения;
— Работа в офисе в Москве, м. Китай-город;
— Полный рабочий день.
Задачи:
— Помощь руководителю в составлении рабочего графика на неделю и месяц, контроль его соблюдения.
— Организация встреч и переговоров.
— Выезды в краткосрочные командировки.
— Сопровождение руководителя на встречах и переговорах.
— Выполнение личных поручений.
— Информирование о предстоящих задачах, уведомление о деловых встречах и поездках.
Responsibilities:
— Administer Linux infrastructure
— Manage hybrid cloud and container platforms
— Automate operations
— Strengthen system reliability
Location: Екатеринбург
Ищешь работу с возможностью карьерного развития и роста?
Сбер раскроет твой карьерный потенциал! Откликайся!
Обязанности
### **Что нужно делать:**
* осуществление поддержки и консультация сотрудников банка в банковском ПО согласно инструкциям
* согласование поступающих заявок на кредиты с гос. поддержкой в системе Банка
* ведение документооборота
Требования
### **Мы ждем, что ты:**
* имеешь среднее специальное образование и выше
* обладаешь грамотной устной и письменной речью
* имеешь опыт работы в банковской сфере
* уверенный пользователь MS Office
* готов использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы).
Условия
### **Что мы предлагаем:**
* стабильный оклад и годовая премия
* плавающий график работы
* возможность частичной удаленной работы
* офис в центре города по адресу ул. Гоголя, 44
* гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
* быстрый старт карьеры для тех, кто без опыта
* уникальная система онлайн обучения Сбера для карьерного развития и роста
* расширенный ДМС и льготное страхование для семьи
* подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких
* вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.
Location: Москва
Мы создаем и развиваем образовательные программы и проекты Сбера с университетами. Ищем стажера, который поможет команде сопровождать эти проекты и готовить мероприятия для студентов.
Обязанности
• Работать с документами — это основная часть задач.
Помогать готовить письма, справки, договоры и соглашения, направлять их на согласование и следить за сроками. Разберешься, как устроен корпоративный документооборот и как довести документ от черновика до подписания.
• Собирать и систематизировать данные по образовательным программам.
Обновлять таблицы, сравнивать показатели с предыдущими периодами, готовить краткие справки и материалы для команды.
• Помогать организовывать мероприятия и обучение для студентов.
Участвовать в подготовке встреч и занятий на площадке Сбера: собирать списки участников, готовить материалы, взаимодействовать с коллегами и представителями вузов, помогать на месте.
Требования
• Обучение в российском ВУЗе на 2-6 курсе бакалавриата и специалитета или 1-2 курсе магистратуры
• Наличие любого опыта работы, релевантного направлению стажировки
• Умение работать с документацией
• Навык сбора, систематизации и анализа данных
• Понимание процесса организации мероприятий
• Уверенная работа c таблицами Excel
• Навык подготовки презентационных материалов
• Опыт работы в студенческих организациях
Условия
• Формат работы: офис в г. Москва, рядом с м. Кутузовский пр.
• Гибкий график и возможность совмещать с учебой: 40 часов в неделю
• Возможность заниматься спортом в одном из спортзалов банка
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• Вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера
Location: Auckland
Workplace: OnSite
ABOUT HALTER
At Halter, we’re on a mission to enable farmers and graziers to run the most productive and sustainable operations. Our customers are using Halter to break free from the time-intensive constraints of conventional practices. Imagine watching 500 cattle stand up and walk calmly towards their next break? No quad bikes, no dogs, no fences. Just a group of cattle walking at their own pace. People say it looks like magic. Our customers are revolutionizing grazing with Halter. It's changing lives and transforming an industry. People join Halter to do meaningful work. By joining us you’ll be solving challenging problems within a talented team and a culture built for high performance. Our team out-think, out-work and out-care. We’re committed to delivering real change in the world - this isn’t easy, and in truth, we love that it’s hard.
We’re backed to deliver on a mission that matters by Tier 1 investors including Founders Fund https://foundersfund.com, Bessemer Venture Partners https://www.bvp.com/, BOND, https://www.bondcap.com/ DCVC https://www.dcvc.com/, Blackbird https://www.blackbird.vc/, Promus Ventures https://www.promusventures.com/, Rocket Lab’s Peter Beck and Icehouse ventures https://www.icehouseventures.co.nz/?utm_term=icehouse%20ventures&utm_campaign=Brand+Keywords&utm_source=adwords&utm_medium=ppc&hsa_acc=4064636360&hsa_cam=16902737884&hsa_grp=134004309485&hsa_ad=592971340272&hsa_src=g&hsa_tgt=kwd-1082530126230&hsa_kw=icehouse%20ventures&hsa_mt=b&hsa_net=adwords&hsa_ver=3&gclid=Cj0KCQjw2v-gBhC1ARIsAOQdKY0J0DepRVFDmjQlAkJPbZuQnLSA5UVzUzOXYiPxkjX-SeVa513_BhkaAr-MEALw_wcB.
To find out more, visit our LinkedIn https://www.linkedin.com/company/halter-limited & Instagram https://www.instagram.com/lifeathalter/.
ABOUT THE ROLE
For most of Halter's history, our arrival experience was "grab the nearest person you see." That worked when we were 50 people. We're 350 now, with another 100+ landing in the next 18 months, and farmers, investors, candidates and industry folks walking through the door every day. We need someone to own that moment.
You'll be our Receptionist - the first face people see, and the one who makes a dairy farmer from the Waikato and a board member flying in from the US both feel like they're exactly where they're meant to be. But this isn't a sit-behind-the-desk-and-smile role. You'll be right in the thick of a busy, fast-moving office, helping keep the whole thing humming - events, tours, maintenance, projects - alongside our Office Operations team, and lending a hand to our Exec team with scheduling, travel and logistics.
It's high-visibility and high-ownership, and you're still building it. The playbook is half-written. You'll finish it.
WHAT YOU'LL DO
Front of House and Visitor Experience
You own the arrival experience, end to end. Visitors greeted warmly, signed in, hosts notified, no one left standing at the door wondering if they're in the right place. You'll know who's coming before they arrive, and you'll build out how we welcome different kinds of guests - a nervous candidate needs something different to a supplier, who needs something different to a board member.
- Maintain the visitor schedule so you always know who's coming and when
- Send pre-arrival comms to key visitors - directions, parking, wifi, what to expect
- Own the visitor feedback loop - if something felt off, you know about it and fix it
Mail, Deliveries and Building Access
Everything coming in and out of the building passes through you. Mail sorted, couriers coordinated, packages tracked down before anyone has to ask. You also own building access - issuing and managing fobs for staff and visitors, keeping the access log tidy, liaising with building management, and making sure access is deactivated when people leave.
Meeting Rooms
You keep the rooms running - bookings, AV working, spaces reset between meetings. You spot the conflict before two teams turn up to the same room, and you flag the recurring AV issue to IT rather than resetting it for the fifth time.
- First responder for room and AV issues - fix it or escalate it fast
- Rooms reset before visitors or externals arrive
- God-level calendar access to shuffle rooms around when something critical lands
New Starters, Signage and Comms
- Coordinate desk setup, building access and welcome pack for new starters - the People team own the onboarding content, you own the in-office moment
- Keep screens and posters in common areas current and relevant
- Own wayfinding so visitors can find where they're going without asking
Office Operations and Event Support
This is where the role gets interesting. You'll work alongside our Office Operations team to keep an office serving 350+ people humming, and jump into the stuff that makes Halter feel like Halter.
- Help organise and set up internal and external events - Friday staff drinks and snacks, industry meetups, milestone celebrations
- Notice what's broken or about to break, log it, and chase the right contractor until it's fixed
- Lead guided tours for visiting groups when needed - you'll know the office and the Halter story well enough to show people around with confidence
- Help order and restock consumables so the kitchens, bathrooms and supply cupboards never run dry
- Get stuck into the fun projects - the fitout of our new Auckland HQ, figuring out how we physically scale without losing what makes the space great, spotting what's likely to break next as we grow and coming up with creative ways to get ahead of it
Executive Support
You'll also lend a hand to our Exec team alongside our EAs - the overflow logistics that keep eight busy leaders moving.
- Scheduling meetings - Support with scheduling internal and external meetings where needed, coordinating across time zones, protecting focus time and removing blockers.
- Travel coordination - Assist with booking travel for the Exec team - flights, accommodation, ground transport, visas and itinerary formatting - all handled with precision and a high bar for quality.
- Meeting logistics - Dial-in setup, attendee coordination and documentation prep for Exec meetings, so every session has what it needs to run well.
- Admin and coordination - Manage ad hoc inbound admin requests for the Exec team, including:
- Arranging gifts
- Restaurant and venue bookings
- Organising catering
- Other duties as required from time to time
YOU'LL DO WELL HERE IF YOU
- Clock what needs doing before anyone asks - visitors looking lost, rooms that weren’t reset, kitchen running low on coffee beans (a proper emergency around here)
- Stay warm and calm when it's busy, because busy is a standard Tuesday here
- Take real pride in how people feel when they walk through the door, not just whether they got signed in
- Communicate clearly and close loops like a weapon
- Hold yourself to a high standard whether or not anyone's watching
- Want to be close to a high-growth company and learn how it actually works - our first Receptionist moved into an EA role supporting our VP Hardware within four months of starting with us
WHO WE'RE LOOKING FOR
We're not fussed about years of experience. We're looking for someone ambitious, who wants to make things better and cares about the details. If that's you, the rest is learnable.
- Experience in front of house, hospitality, events, customer service or admin is helpful - but a background that's taught you to read a room fast and stay calm under pressure matters more
- Organised to the bone - you hold a lot of moving pieces and still catch the detail
- A warm, confident communicator who's as comfortable with a new starter as with a senior visitor
- Tech-savvy and quick to pick up new tools
- Self-motivated - you don't need to be chased to do your best work
- Curious about Halter and what we're building - you'll be explaining it to visitors, so you'll want to understand it
OUR BENEFITS
- Healthy body, healthy mind. We're partnered with Southern Cross Health Insurance to support your well-being.
- We offer 6 months of fully paid parental leave for primary caregivers, 4 weeks of fully paid secondary caregiver leave and many other parental benefits that support you and your family.
- Delicious snacks and drinks are available for your daily flow.
- Our personal growth is important. Halter offers an annual $1000 self-development budget to be used for anything that fuels personal growth.
- Our time to recharge is valued, we're offered wellness leave and unlimited paid annual leave.
- Importantly, we offer an inclusive and attractive remuneration package made up of salary, benefits and an employee stock ownership plan.
OUR OFFICE FIRST APPROACH
Humans are wired for connection. Being office first is a core pillar of our culture because in-person connections drive your growth, learning, impact, and relationships. Strong relationships make it easier to disagree, give feedback, and do meaningful work together.
We're office first, not office only. Working from the office is our default, but we flex when needed. We have a high-trust culture where everyone is trusted to do what's best for Halter.
Our office vibe is special, the high energy and spectacular people make work enjoyable. Your growth and impact are unlimited here, coming from solving problems, innovating, and constantly learning from each other.
JOIN OUR TEAM
Halter is committed to promoting a diverse and inclusive workplace — a place where we can each be ourselves and do the best work of our lives. Research shows that while men apply to jobs when they meet an average of 60% of the requirements, women and under-represented groups of candidates tend to only apply when they meet every requirement. If you think you have what it takes but don’t necessarily tick every requirement on this job description, please still get in touch and apply to Halter. We’d love to chat to see if you’ll be an epic fit!
If this opportunity sounds like you, please apply below by sending through your cover letter explaining why you’re excited about this role and working at Halter, along with your CV, and we’ll be in touch!
Please also feel free to check out the careers page https://www.halterhq.com/careers for more information on working at Halter and don't forget to follow us on LinkedIn https://www.linkedin.com/company/halter-limited & Instagram https://www.instagram.com/lifeathalter/.
WHY OUR TEAM LOVES WORKING AT HALTER:
- Work that genuinely matters. Every now and again a company comes along that transforms an entire industry and leaves the world in a better place. Our team gets to be part of something truly meaningful, helping farmers improve their livelihoods, spend more time with their families, and build more sustainable operations.
- Spectacular people solving hard problems. Our culture is designed for talented people to do work that changes lives. The team is filled with diverse, kind, and driven people who push each other to do their best work. You'll be thrown into the deep end, tackling complex challenges and building something tangible that solves real problems.
- You'll grow here. Autonomy, mastery, and learning define how we work. You'll have the freedom to work on interesting problems, master new skills, and continuously develop yourself, both through your role and our personal growth fund.
- This isn't easy, and we love that it's hard. Working at Halter will be the most rewarding and the most challenging work of your life. We move fast, take bold bets, and work hard to reshape an entire industry. As one team member put it: "Joining Halter is a bit like strapping yourself to a rocket ship, but it's an epic journey to be a part of!"
— Настройка Linux-серверов (VPS/VDS). — Работа с Xray / sing-box.
УдалённоРоссия
ОфисseniorEbene
ОфисAuckland; Scheduling meetings - Support with scheduling internal and external meetings where needed, coordinating across time zones, protecting focus time and removing blockers