Вакансии

Location: Анадырь Мы в активном поиске секретаря руководителя, энергичного и талантливого сотрудника с развитым чувством ответственности. ### **Обязанности** * организовывать и поддерживать жизнедеятельность офиса: обрабатывать поступающую корреспонденцию, входящие/исходящие звонки, готовить чай/кофе * администрировать совещания и переговоры, проводимые руководителем: собирать нужные материалы, визуализировать данные, готовить презентации, регистрировать участников и информировать их о времени, месте и повестке мероприятия * вести деловую переписку и работать в системе внутреннего электронного документооборота компании * планировать рабочий график руководителя, организовывать встречи и телефонные переговоры * оказывать travel-поддержку руководителю: взаимодействовать с внутренними службами для бронирования билетов и проживания, организовать трансфер * выполнять личные поручения руководителя ### **Требования** * высшее/среднее-специальное образование * знание основ делопроизводства и тайм-менеджмента * владение правилами делового этикета и стандартами официальной переписки * грамотная письменная и устная речь * уверенный пользователем ПК (MS Office: Word,Exсel, Power Point) * готовность использовать ИИ в ежедневной работе (обучение за счёт компании — есть свои курсы) ### **Условия** * стабильный доход * ежегодный пересмотр зарплаты * график работы 5/2 * комфортный современный офис * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ЦБ * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера * корпоративная пенсионная программа * насыщенная корпоративная жизнь с разнообразными мероприятиями для вас и вашей семьи. Работая в Сбере, ты меняешь жизнь людей вокруг себя к лучшему! Обязанности ### Требования ### Условия ###

Организовывать рабочий день руководителя, встречи и переговоры. Готовить презентации, коммерческие предложения, отчёты и документы.

Заведение служебных записок на начисление дополнительного дохода в ЭДО, внесение предварительных данных по дополнительному доходу; Отправка отчета по продажам, остаткам в магазинах, матрице, адресной программе;

организация встреч с партнерами, встреча гостей; ведение календаря, информационная поддержка руководителя;

Ищем энергичного, системного и стрессоустойчивого личного помощника, способного работать в условиях высокой многозадачности и динамичного темпа. Важно, чтобы помощник умел быстро переключаться между задачами, самостоятельно расставлять приоритеты и доводить поручения до результата.

- Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч, контроль сроков и напоминание о важных задачах.

— Помогать с ведением Telegram-канала (тексты, оформление, идеи). — Поиск информацию и делать небольшие ресёрчи.

▪️ Участие во встречах руководителя, фиксация ключевых договорённостей. ▪️ Перевод решений в задачи с ответственными и сроками.

- вести календарь руководителя, организовывать встречи и фиксировать договорённости. - контролировать выполнение задач и напоминать участникам проектов о сроках.

- работа с документацией. - выполнение поручений руководителя.

Планирование и тайм-менеджмент: вести календарь руководителя;

Нужен не сотрудник на телефоне, а вторые руки и второй мозг руководителя: тот, кому можно передать задачу любой сложности — и быть уверенным, что она будет выполнена. Задачи абсолютно разного характера — от организационных и документарных до творческих и нестандартных.

Операционная поддержка: подготовка бизнес-презентаций под ключ, координация встреч и переговоров, бронирование площадок (переговорные комнаты, рестораны); Сопровождение руководителя на публичных мероприятиях: проработка программы мероприятия, контроль тайминга и логистики, оперативное решение форс-мажоров, фиксация договоренностей и полезных контактов;

Ведение учёта — фиксируете в таблице (наша инструкция прилагается), какие задания выполнены, когда и с каким результатом.

Обязанности: - фиксировать поручения, сроки, ответственных и статусы; - контролировать договорённости и заранее поднимать риски срыва сроков;

• Управление календарём и организация поездок. • Бронирование билетов и построение маршрутов.

- Тщательная ежедневная проверка материала (AI-генерации), внесение правок, контроль за исправлениями.

Задачи: — Тщательная ежедневная проверка материала (AI-генерации), внесение правок, контроль за исправлениями. — Помощь руководителю в производственном процессе: постоянное и тесное взаимодействие с монтажерами, контроль за выполнением отделом производственного плана, быть связующим звеном между руководителем и отделом производства. Требования: — Проактивность и общительность, отсутствие проблем с большим количеством коммуникаций в течение рабочего дня. — Усидчивость, стрессоустойчивость и внимательность к деталям. — Свободное владение русским языком на уровне носителя, высокий уровень грамотности. — Готовность быть на связи в течение всего рабочего дня, контролировать процесс производства видео роликов, проверять готовый материал и вносить правки. — Мы ищем человека, который думает своей головой и предлагает новые идеи. Условия: — Рабочий график: полный рабочий день без совмещения с другими проектами и подработкой, понедельник–суббота, 09:00–19:00 по МСК. — Фиксированный оклад, размер обсуждается индивидуально по итогам собеседования и с учётом опыта. — Оплата на криптокошелёк 2 раза в месяц. — Предпочтение кандидатам, проживающим вне РФ, обязательно наличие стабильного интернета.