Задачи:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
— Подготовка, проверка и оформление первичной бухгалтерской документации.
— Работа с договорами, счетами на оплату, актами выполненных работ и электронными счетами-фактурами (ЭСФ).
— Учет реализации услуг, поступлений и взаиморасчетов с контрагентами.
— Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
— Проведение сверок с контрагентами.
— Учет банковских операций и контроль платежей.
— Участие в расчете заработной платы, отпускных и других выплат сотрудникам.
— Подготовка документов для налоговой и статистической отчетности.
— Участие в подготовке и сдаче налоговой и финансовой отчетности.
— Работа с электронными сервисами государственных органов и электронным документооборотом.
— Взаимодействие с руководством, сотрудниками и контрагентами по вопросам бухгалтерского учета.
Требования:
— Опыт работы бухгалтером от 2 лет.
— Знание бухгалтерского и налогового законодательства Республики Казахстан.
— Практический опыт работы с первичной документацией.
— Знание порядка оформления ЭСФ и актов выполненных работ.
— Уверенное владение 1С и Microsoft Excel.
— Опыт работы с клиент-банком и электронными сервисами государственных органов.
— Внимательность, ответственность, организованность и умение соблюдать сроки.
— Умение работать с большим объемом документов.
Условия:
— Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Казахстан.
— Стабильную работу в развивающейся IT-компании.
— Своевременную выплату заработной платы.
— Условия оплаты труда обсуждаются по результатам собеседования.
Задачи:
— выстроить единую учётную политику;
— внедрить консолидацию отчётности по РСБУ и систему внутреннего контроля;
— автоматизировать учёт в 1С с целью сократить рутину минимум на 70%;
— управлять импортными операциями и командой бухгалтерии (10+ сотрудников);
— контролировать сроки отчётности, взаимодействовать с банками и налоговыми органами;
— сопровождать аудит.
Обязанности:
— организовать единый учёт и консолидацию отчётности в холдинге, настроить учёт внутригрупповых оборотов;
— выстроить систему внутреннего контроля и регламенты закрытия периодов;
— управлять импортными операциями, минимизировать таможенные и валютные риски;
— руководить распределённой командой бухгалтеров, внедрять KPI и обучение;
— автоматизировать учётные процессы в 1С, писать ТЗ, контролировать внедрение решений;
— взаимодействовать с банками (ковенанты, кредитные линии), налоговыми органами и аудиторами;
— координировать работу главных бухгалтеров бизнес‑юнитов.
Требования:
— опыт работы главным бухгалтером от 6 лет в холдинге/группе компаний (выручка от 5 млрд руб./год), управление командой от 10 человек;
— глубокие знания РСБУ, налогового и валютного законодательства;
— практический опыт полного цикла импортных операций и учёта курсовых разниц;
— опыт автоматизации бухпроцессов, уверенное владение 1С: Предприятие 8 (желательно БИТ, Альфа‑Авто), ЭДО, интеграция с банковскими сервисами;
— уверенный Excel (сводные таблицы, формулы, большие массивы данных);
— навыки управления распределённой командой, внедрения стандартов и KPI;
— системное мышление, внимательность к деталям, умение соблюдать жёсткие сроки.
Условия:
— уровень дохода обсуждается по итогам собеседования (учитываются ожидания кандидата);
— ТК РФ, белая зарплата, соцпакет;
— офис в Саратове или Краснодаре (на выбор), график 5/2, полный день (удалённая работа не предусмотрена);
— возможность влиять на бизнес‑процессы, прямое взаимодействие с топ‑менеджментом.
Требования:
— Обязательный опыт работы главным бухгалтером в производственных компаниях с большими объемами производства и финансовых оборотов (млрд. уровень);
— Глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации, своевременное отслеживание изменений в нормативной базе;
— Уверенное владение программными продуктами 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Excel и другими офисными приложениями;
— Знание и практические навыки работы со всеми основными участками бухгалтерии: заработная плата, банк и касса, материальный стол, расчеты с поставщиками и покупателями и т.д.
Задачи:
— Организация и координация работы всех участков бухгалтерии, обеспечение эффективного взаимодействия сотрудников;
— Организация, ведение и контроль бухгалтерского, налогового и статистического учёта в полном объеме в строгом соответствии с действующим законодательством РФ;
— Формирование учетной политики;
— Составление и своевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы;
— Контроль корректного и своевременного отражения хозяйственных операций.
Location: Nisku, Alberta
Payroll Manager
Full-time, Permanent
Nisku, AB
Work with people who treat you like friends.
Imagine an office where everyone is watching out for you because they know you’re watching out for them. Our company sees construction as a team sport, so we care about each other as a team. That level of caring filters through investments in local community groups and charities because we also care about the communities we work in.
Michels Canada empowers your personal and professional growth, equipping you with the tools and support needed to create impactful solutions that shape a better future for others.
About us:
Michels Canada is a nationally recognized general contractor in energy, infrastructure and power construction based in Nisku, Alberta, with offices in British Columbia and Ontario. We are part of the Michels Family of Companies.
The Michels Family of Companies is a privately owned global construction company with operations across North America, Australia, Singapore, and Germany. It is headquartered in Brownsville, Wisconsin, USA.
The Payroll Manager is responsible for leading payroll operations and ensuring the accurate, timely, and compliant administration of payroll processes across the organization. This role oversees payroll processing, reporting, union remittances, and regulatory compliance while driving process improvements, system enhancements, and operational efficiencies.
The successful candidate will lead and develop a high-performing payroll team, collaborate with internal stakeholders across HR and Finance, and provide payroll analysis and reporting to support organizational objectives. This position requires strong leadership, technical payroll expertise, exceptional attention to detail, and experience managing payroll within a unionized construction environment.
Responsibilities:
Maintaining and promoting a strong safety culture for all employees, vendors, and customers and following all safety policies, procedures, and regulations. Identifying and communicating workplace hazards and correcting or seeking assistance in correcting unsafe actions or conditions.
Lead, mentor, and develop the payroll team through recruitment, training, performance management, and employee development initiatives.
Oversee end-to-end payroll operations, including payroll processing, verification, reconciliation, reporting, and year-end activities.
Ensure payroll information is processed accurately and in compliance with federal and provincial legislation, collective agreements, and company policies.
Manage direct deposit submissions, third-party remittances, payroll reporting, and year-end filings.
Oversee union benefit fund reporting and remittances, ensuring accuracy and timely submission.
Collaborate with HR, Finance, and operational leaders to support compensation, benefits, taxation, and reporting requirements.
Review and resolve complex payroll inquiries, escalations, and compliance matters.
Develop and maintain payroll reports, dashboards, and analysis to support leadership decision-making.
Identify opportunities for process improvements, system enhancements, and payroll best practices, and support change management initiatives.
Lead payroll-related projects, including system implementations, upgrades, and continuous improvement initiatives.
Foster a culture of accountability, collaboration, and operational excellence while supporting Michels Canada’s values and business objectives.
Perform other duties as assigned.
Requirements:
A degree in Accounting, Finance, Human Resources, or a related discipline; an equivalent combination of education and experience will be considered.
Minimum 10 years of progressive payroll experience, including experience administering collective bargaining agreements and union payrolls.
Experience with multi-union collective agreements in the construction industry.
Previous leadership or management experience.
Strong knowledge of Canadian payroll legislation, payroll processing, remittances, year-end reporting requirements, and regulatory compliance.
Holds, or is actively pursuing, Payroll Leadership Professional (PLP) certification through the National Payroll Institute, or an equivalent designation.
Experience with payroll and ERP systems, including Workday, Trimble Viewpoint, B2W, or similar platforms.
Advanced proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel.
Strong analytical, organizational, and problem-solving skills with the ability to manage competing priorities in a fast-paced environment.
Excellent communication and stakeholder management skills.
Construction industry experience considered an asset.
Experience with ERP implementations or major payroll system projects considered an asset.
Benefits:
We offer competitive total compensation, meaningful and challenging work, and an engaging and collaborative environment. For more information on our company, please visit our website at
www.michelscanada.com
.
We thank all applicants for their interest; however, only those under consideration will be contacted. For other opportunities at Michels Canada, join us at
https://www.michelscanada.com/jobs/apply/
It is our commitment to create a diverse workforce and an inclusive culture. We are proud to be an equal opportunity employer. All applicants will be considered for employment regardless of their race, color, religion, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, veteran status, or any other characteristic protected by applicable laws, regulations, or ordinances. If you need assistance and /or a reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruitment process, please send us an email to:
careers@michelscanada.com
No recruitment agencies, please!
**Please be aware! **
It has come to Michels Canada attention that job seekers have received false employment offers from individuals or organizations posing as Michels Canada. Please keep in mind these important tips:
Michels Canada does not require payment from anyone seeking employment at any time during the recruitment and/or selection process.
All recruitment email correspondence comes from email addresses displaying the correct spelling of our company name: @michelscanada.com or @michels.us.
Formal offers of employment are only made once the recruitment and selection process are complete. Personal and banking information is NOT collected until you have been personally onboarded by our HR team.
We do not extend any formal offers of employment or execute employment agreements through text messaging, social media, job posting websites or social chat platforms.
We take this matter seriously and are continuously working with the appropriate authorities. Please remain aware of this matter, report any suspicious outreach to your local authorities, and email any concerns to
hrcompliance@michelscanada.com
.
Please note: resumes sent to this email will not be considered; please apply directly to our current career opportunities at
https://www.michelscanada.com/jobs/apply
.
Please note: All job postings at Michels Canada are to fill existing vacancies within our organization. While Michels Canada may use Artificial Intelligence (AI) tools to support part of the screening process, applications are still reviewed by a member of our Talent Acquisition Team to ensure a thorough and fair evaluation.
#Canada
AA/EOE/M/W/Vet/Disability
https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/
Задачи:
— Систематизация первичных учетных документов (УПД, ТТН, CMR, ТН) по движению ТМЦ в соответствии с учетной политикой и занесение данных в бухгалтерскую программу (Поступления, реализация, перемещения).
— Работа с поставщиками по документообороту (акты приема-передач, акты возврата, сверка взаимных расчётов).
— Проведение корректировок, сверки остатков бухгалтерского учета с фактическими остатками на складе (1 склад), инвентаризации.
Требования:
— Опыт бухгалтером с первичкой не менее 1 года.
— Опыт работы с поставщиками (41, 44 счета).
— Готовность присутствовать на отгрузках с целью обмена оригиналами документов (Производственная, 39а).
— Уверенное владение 1С ERP.
Задачи:
— Организация и координация работы всех участков бухгалтерии, обеспечение эффективного взаимодействия сотрудников;
— Организация, ведение и контроль бухгалтерского, налогового и статистического учёта в полном объеме в строгом соответствии с действующим законодательством РФ;
— Формирование учетной политики;
— Составление и своевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы;
— Контроль корректного и своевременного отражения хозяйственных операций;
— Контроль ведения бухгалтерских операций производственного цикла, учёта сырья, материалов, готовой продукции и формирования себестоимости;
— Взаимодействие с налоговыми и другими контролирующими органами, организация и сопровождение проверок, подготовка ответов на запросы и требования;
— Прохождение ежегодного аудита БФО;
— Проведение инвентаризаций имущества;
— Участие в проектах по автоматизации бухгалтерского учета, внедрению и сопровождению программных решений (в том числе 1С).
Требования:
— Обязательный опыт работы главным бухгалтером в производственных компаниях с большими объемами производства и финансовых оборотов (млрд. уровень);
— Глубокие знания бухгалтерского и налогового законодательства Российской Федерации, своевременное отслеживание изменений в нормативной базе;
— Уверенное владение программными продуктами 1С:УПП, 1С:Бухгалтерия, ЗУП, ERP, Excel и другими офисными приложениями;
— Организация и эффективное управление работой бухгалтерской команды, контроль документооборота и соблюдения внутренних регламентов;
— Знание и практические навыки работы со всеми основными участками бухгалтерии: заработная плата, банк и касса, материальный стол, расчеты с поставщиками и покупателями и т.д.;
— Высокая степень ответственности, внимательность к деталям и аналитический подход к решению задач, способность принимать быстрые решения в условиях многозадачности и ограниченных сроков;
— Умение выстраивать продуктивное взаимодействие с руководством и различными подразделениями компании.
Условия:
— Стабильная белая заработная плата 2 раза в месяц;
— График работы: 5/2;
— Корпоративный транспорт с удобным маршрутом (г. Ногинск и г. Электросталь);
— Питание в корпоративной столовой (вкусные домашние обеды), оборудованная комната отдыха;
— Официальное оформление, социальный пакет: оплата отпускных, больничных;
— Медицинское страхование ДМС;
— Скидки на продукцию компании;
— Детские новогодние подарки, подарки сотрудникам к 23 февраля, 8 марта, Новому году, Дню Рождения;
— Помощь в трудных ситуациях с программой материальной помощи сотрудникам;
— Ежегодное премирование;
— Ежегодный пересмотр уровня зарплаты;
— Компенсация детского сада и детского летнего лагеря.
Задачи:
— Организация и контроль бухгалтерского и налогового учета в соответствии с РСБУ/МСФО (с учетом специфики телекоммуникационной отрасли)
— Подготовка и сдача отчетности (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ЦБ РФ, Роскомнадзор - при наличии лицензий)
— Контроль первичной документации, расчетов с абонентами, операторами связи, контрагентами
— Учет телекоммуникационных услуг, тарифов, акций, лицензионных платежей
— Взаимодействие с аудиторами, налоговыми органами, банками, регуляторами
— Оптимизация налоговой нагрузки и учетных процессов в условиях высокой регуляторной нагрузки
— Управление командой бухгалтеров
— Автоматизация учета (1С, SAP, специализированные системы биллинга и расчетов)
Требования:
— Высшее (бухгалтерский учет, финансы, экономика)
— От 10 лет в бухгалтерии, включая 3+ года на руководящей позиции, предпочтительно в телекоме, ИТ или смежных отраслях
— Знание РСБУ, налогового законодательства (НДС, налог на прибыль, НДФЛ, страховые взносы)
— Опыт сдачи отчетности в электронном виде (ЭДО, СБИС, Контур, операторы связи)
— Уверенное владение 1С:Бухгалтерия, Excel (сводные таблицы, сложные формулы)
— Опыт работы с ERP-системами (SAP, Oracle, специализированные биллинговые системы)
— Понимание МСФО
— Английский язык (на уровне чтения финансовой отчетности, если есть иностранные контрагенты)
— Профессиональная сертификация ДипИФР, ACCA, CIMA (желательно)
Условия:
— График работы 5/2, офис в 7-и минутах ходьбы от м.Калужская/м.Воронцовская (2 дня удаленно после испытательного срока)
— Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
— Полностью «белая» заработная плата: оклад + квартальная премия
— Добровольное медицинское страхование (ДМС)
— Корпоративная мобильная связь
— Доступ к сервису скидок BestBenefits
— Доступ к онлайн библиотеке Альпина Паблишер
— Есть своя служба заботы, которая создаёт уют и комфорт для работы (кофе, чай, фруктовая среда, мюсли, хлопья)
Задачи:
— Организация и ведение бухгалтерского и налогового учета нескольких юридических лиц на различных системах налогообложения (ОСНО, УСН 6%);
— Составление и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности;
— Составление и сдача отчетов в фонды;
— Расчет заработной платы (зп, отпуска, больничные и т.п.);
— Проверка правильности оформления первичных документов;
— Проверка наличия и правильности отражения в 1С первичных документов на поступление товаров и услуг, работа по истребованию первичных документов;
— Контроль за операциями реализации услуг и оплаты по ним;
— Работа с банк-клиентом (выписки и платежные поручения);
— Сверка с бюджетом;
— Оформление авансовых отчетов;
— Проверка договоров;
— Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании по финансовым вопросам.
Требования:
— Профильное образование;
— Знание всех участков бухгалтерского и налогового учета;
— Знание финансового менеджмента;
— Уверенный пользователь 1С Бухгалтерия 8.3, ЗУП, Word, Excel;
— Опыт работы в ИТ-компании: (расчет % ИТ-выручки, ИТ-льготы);
— Опыт работы с ОСНО и УСН;
— Опыт работы с несколькими юридическими лицами;
— Опыт ведения всех участков бухгалтерского и налогового учета;
— Знание законодательства РФ;
— Опыт составления бухгалтерской и налоговой отчетности по ОСНО и УСН, отчетов в фонды;
— Опыт сдачи электронной отчетности;
— Умение работать в условиях многозадачности;
— Умение взаимодействовать с коллективом с целью максимально эффективного решения задач.
Условия:
— Оформление по ТК РФ;
— График работы 5/2;
— Испытательный срок 3 месяца;
— Доход полностью белый (уровень дохода обсуждается по итогам собеседования, зависит от квалификации кандидата);
— ДМС после испытательного срока;
— Место работы: Россия, Москва, Большой Козихинский пер., дом 7, стр.2;
— Вакансия подразумевает выполнение тестового задания перед собеседованием.
Обязанности:
— Формирование бухгалтерской отчетности и её предоставление для гос.органов (по оптовой / розничной торговле)
— Взаимодействие с налоговыми органами
— Оформление первичных документов, их достоверное и своевременное отражение в учёте на всех участках
— Анализ хозяйственно-финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности
— Согласование и анализ договоров на предмет налоговых и бухгалтерских рисков
— Своевременное перечисление оплаты, налогов и сборов в бюджет
— Формирование налоговых накладных и учет НДС
— Обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформление и передача их в установленном порядке в архив и тд.
Требования:
— Опыт работы от 3 лет в должности помощника главного бухгалтера
— Знание налогового кодекса РУз / ВЭД, импорт/ НДС
— Уверенный пользователь ПК: MS Office, 1С 8,3
— Образование: Желательно высшее
— Знание узбекского и русского языков
— Личные качества: коммуникабельность, порядочность
Условия:
— Работа в офисе
— График: понедельник — пятница, с 10:00 до 18:00
— Конкурентная заработная плата (от 8.000.000 сум)
— Карьерный рост внутри компании
Требования:
— Подтверждённый опыт работы главным бухгалтером в ОАЭ
— Обязателен опыт работы в строительной сфере
— Отличное знание бухгалтерского учёта, НДС (VAT) и корпоративного налога (Corporate Tax) в ОАЭ
— Опыт расчёта себестоимости проектов, бюджетирования, финансовой отчётности и управления денежными потоками
Задачи:
— Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.
— Подготовка и своевременная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности в контролирующие органы.
— Работа с первичной бухгалтерской документацией: прием, проверка, обработка и отражение в учете.
— Расчет и начисление заработной платы, налогов и обязательных отчислений.
— Формирование и проведение ежедневных платежей через систему «Банк-Клиент».
— Взаимодействие с банками, налоговыми и другими контролирующими органами.
— Работа с импортными операциями и внешнеэкономической деятельностью.
— Регистрация и сопровождение валютных контрактов.
— Контроль расчетов с поставщиками и покупателями.
— Проведение инвентаризации и сверки балансовых показателей организации.
— Контроль корректности отражения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете.
— Подготовка необходимых справок, отчетов и документов по запросам руководства и контролирующих органов.
Требования:
— Опыт работы бухгалтером от 2–3 лет.
— Знание бухгалтерского и налогового законодательства.
— Опыт работы с банковскими операциями и системой «Банк-Клиент».
— Знание порядка ведения первичной документации.
— Опыт работы с импортными операциями и валютными контрактами будет преимуществом.
— Ответственность, внимательность, организованность и умение работать с большими объемами информации.
— Уверенное владение Excel и бухгалтерскими программами.
Условия:
— Стабильную работу в развивающейся компании.
— Официальное трудоустройство.
— Конкурентоспособную заработную плату.
— Профессиональное развитие и возможность карьерного роста.
Задачи:
— Ведение бухгалтерских операций
— Финансовая отчетность
— Контроль и аудит
— Подготовка к аудиту
— Обеспечение соответствия требованиям
Требования:
— Знание GAAP
— Опыт работы с NetSuite
— Опыт в закупках, контроле, бухгалтерии, комплаенсе, управлении поставщиками, сверках, компенсациях акциями
Условия:
— Работа в офисе в Menlo Park, CA
Задачи:
— Работа с базой данных (начисление з/п)
— Сверка с заказчиками
Требования:
— Возраст 18-35 лет
— Студентов не рассматриваем
— Многозадачность, дисциплинированность - как основные качества
— Знание двух языков (русский и казахский)
Условия:
— офис находится на правом берегу
— рассматриваем без опыта работы в бухгалтерии
— обучение во время стажировки
Задачи:
— Формировать и актуализировать методологию учёта для операций с ценными бумагами, ПФИ, РЕПО, ЦФА и цифровыми активами, включая разработку подходов к учёту криптовалюты в рамках требований регулятора.
— Обеспечивать достоверность отчётности в Банк России: отвечать за ключевые формы (баланс, ОФР, ОДДС, примечания), готовить раскрытия и пояснения, защищать методологические решения перед регулятором и аудиторами.
— Настраивать и контролировать сверки между системами учёта (ДиБ и 1С), выявлять расхождения, ставить задачи на автоматизацию и следить за качеством данных.
— Управлять бухгалтерским участком: распределять задачи, развивать команду, обеспечивать преемственность, замещать руководителя при необходимости.
— Выстраивать процессы по денежным потокам («Банк Клиент»), учёту доверительного управления и формированию клиентской отчётности.
Требования:
— Опыт от 5 лет в бухучёте профучастников рынка ценных бумаг, банков или страховых компаний, желательно с управленческой ролью.
— Глубокое понимание учёта биржевых и внебиржевых операций, РЕПО (в т.ч. с КСУ), ПФИ — обязательно; опыт по ЦФА и цифровым активам будет плюсом.
— Уверенное знание 20 значного плана счетов Банка России, нормативных актов ЦБ по учёту и отчётности, основ налогового учёта по финансовым инструментам.
— Практические навыки работы в 1С 8.3, 1С 7.7 (учёт ДУ), 1С «Фабрика XBRL».
— Умение ставить задачи на автоматизацию, формализовать процессы, тестировать доработки и оценивать их влияние на отчётность.
Задачи:
— Полное ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учета (УСН).
— Подготовка и сдача отчетности.
— Контроль первичной документации, расчетов с контрагентами и платежей.
— Работа в 1С, интернет-банке и ЭДО.
— Взаимодействие с налоговыми органами.
Требования:
— Опыт работы главным бухгалтером от 3–5 лет.
— Опыт самостоятельного ведения учета на УСН «доходы минус расходы».
— Знание 1С, КДП и расчетов заработной платы, включая раздельный учет и суммированный учет рабочего времени.
— Понимание ОСНО (опыт перехода с УСН — преимущество).
В должности главного бухгалтера в группе компаний предстоит руководить бухгалтерской службой, обеспечивать корректное ведение бухгалтерского и налогового учёта, а также унифицировать учётную политику и контролировать своевременное закрытие отчётных периодов. В задачи входит налоговое планирование, сопровождение проверок со стороны ФНС и аудиторских проверок. Также необходимо принимать участие в автоматизации учётных процессов и подготовке к переходу на отчётность по МСФО. Работа охватывает бухгалтерский и налоговый учёт нескольких юридических лиц, вопросы налогообложения, внешнеэкономической деятельности и внутригрупповых операций. Важной частью является организация внутреннего контроля, консолидация данных и управление командой бухгалтеров. Предлагается масштабная управленческая роль с возможностью создать единую систему учёта для всей группы и участвовать в ключевых проектах по автоматизации и трансформации отчётности.
Location: London, United Kingdom
Our Global Structure
Deliveroo is now part of DoorDash, bringing together teams with even greater reach, scale, and ambition. Depending on your role, you may collaborate with teammates, systems, and leaders across DoorDash and Wolt. Together, we’re unlocking new possibilities as one global team.
About Deliveroo
At Deliveroo, our mission is to build the definitive food company. To make that possible, we’re creating an environment where everyone can belong, grow, and do their best work.
About the Role
As an
Italy Payroll Analyst
, you will be responsible for administering and overseeing the end-to-end payroll process for our Italy population. You’ll partner closely with HR, Finance, Employment Tax, Legal and our external payroll providers to ensure accurate, compliant and timely payroll delivery.
This is an individual contributor role requiring strong technical expertise in
Italian payroll legislation, statutory compliance and employee taxation
. You will act as the
Italy Payroll Subject Matter Expert (SME)
, ensuring robust payroll governance, maintaining high standards of accuracy and supporting continuous improvement across our Workday and CloudPay payroll ecosystem.
You will also play an important role in identifying opportunities to simplify, automate and improve payroll processes, while supporting wider global payroll initiatives and projects.
What You’ll Be Doing
Lead the end-to-end Italy payroll process
— from data preparation, validation and payroll inputs through to review, reconciliation and final sign-off, ensuring accurate and timely payroll delivery.
Act as the Italy Payroll SME
, providing expert guidance on Italian payroll legislation, taxation, statutory requirements and payroll best practice.
Support other payroll entities within the team where required, contributing to the successful delivery of the wider global payroll operation.
Oversee outsourced payroll processing
with our payroll provider, CloudPay, ensuring agreed SLAs, controls and quality standards are consistently met.
Partner cross-functionally
with HR, Finance, Employment Tax and Legal to resolve payroll issues, ensure accurate data flows and deliver a seamless employee payroll experience.
Maintain strong knowledge of Italian payroll legislation and statutory requirements
, ensuring payroll processes remain compliant with regulatory changes.
Ensure the accurate and timely processing of
Italian statutory payments, contributions and filings
, including social security, income tax and other applicable statutory requirements.
Review and reconcile payroll outputs
, identifying discrepancies and ensuring issues are investigated and resolved before payroll sign-off.
Prepare and reconcile payroll journals and Finance reporting
, ensuring payroll costs are accurately reflected in financial records and supporting audit requirements.
Manage payroll controls and governance
, ensuring appropriate checks are completed throughout each payroll cycle and maintaining a strong audit trail.
Drive continuous improvement and automation
, identifying opportunities to reduce manual processes, improve controls and increase payroll efficiency.
Act as SME for CloudPay and Workday payroll processes in Italy
, supporting system enhancements, integrations, testing and payroll-related projects.
Support
Workday and payroll implementation/migration projects
, including requirements gathering, testing, parallel runs and go-live activities.
Build strong relationships with internal and external stakeholders
, proactively identifying risks and resolving payroll issues.
Share knowledge and best practice with colleagues across the wider Payroll team, supporting a culture of continuous learning and operational excellence.
Support regional and global payroll initiatives
, ensuring Italy remains aligned with Deliveroo’s wider payroll strategy and operating model.
Requirements
3+ years of progressive payroll experience
, including significant experience managing
Italian payroll
and statutory compliance.
Strong technical knowledge of
Italian payroll legislation, employment taxation, social security and statutory requirements
.
Experience managing or overseeing
outsourced payroll providers
, ideally within a multinational or international organisation.
Experience with
Workday and/or CloudPay
is preferred but not essential.
Proven ability to manage the
full payroll lifecycle
, including payroll inputs, validation, reconciliation, sign-off and statutory reporting.
Strong understanding of payroll controls, governance, audit requirements and data integrity.
Excellent analytical and problem-solving skills, with a high level of attention to detail.
Strong communication and stakeholder management skills, with the ability to work effectively across HR, Finance, Tax, Legal and external vendors.
Demonstrated ability to identify and deliver
process improvements, automation and operational efficiencies
.
Experience supporting payroll system implementations, integrations, testing or transformation projects is desirable.
Advanced Excel skills, with the ability to perform detailed payroll reconciliations, analyse large datasets and identify discrepancies.
Ability to work independently, take ownership of deliverables and confidently challenge processes or data where required.
Fluent Italian and strong English communication skills
are highly desirable.
Why Deliveroo?
We’re a technology-driven company transforming how the world eats — making food more accessible, faster and better. At Deliveroo, you’ll join a collaborative and dynamic environment where innovation, ownership and agility are valued.
We also believe that great workplaces celebrate diversity and inclusivity. We welcome every background, perspective and passion — especially if you share our love for food and excellence.
Diversity, Equity and Inclusion
At Deliveroo, we know that a great workplace reflects the world around us and that true diversity and inclusion make us stronger, more creative, and better at what we do. We’re committed to fostering an environment where everyone can do their best work and feel they belong.
We believe in equality of opportunity and welcome candidates from all backgrounds regardless of age, gender, ethnicity, disability, sexual orientation, gender identity, socio-economic background, religion, or belief.
If you have a disability or long-term health condition and need support to apply for one of our roles, or require any reasonable adjustments during the recruitment process, you’ll have the opportunity to let us know once you’ve submitted your application. We’ll share details on how to request support so we can ensure you have a fair and equitable experience.
If you’re excited about making a real impact in a fast-moving marketplace and growing your career alongside ambitious, supportive teams, we’d love to hear from you!
Beware of recruitment scams: DASH Brands will never ask you to pay money or share sensitive financial information during hiring — learn more about DASH Brands' legitimate recruiting process at
careersatdoordash.com/recruitment-scam-awareness
.
Nisku, Alberta
Ногинск
London, United Kingdom; We believe in equality of opportunity and welcome candidates from all backgrounds regardless of age, gender, ethnicity, disability, sexual orientation, gender identity, socio-economic background, religion, or belief
Автоотклики