Location: Annapolis, MD
Position Summary:
The Vice President & Chief Clinical Officer (CCO) serves as the senior physician executive responsible for clinical operations and care delivery performance across the inpatient enterprise at Luminis Health. Reporting directly to the Executive Vice President & Chief Physician Executive (CPE) and matrix reporting to the Executive Vice President & Chief Operating Officer (COO), the CCO partners closely with nursing, operational, and physician leadership to ensure safe, efficient, high-quality, and patient-centered care delivery across all hospital settings.
The CCO is accountable for optimizing the clinical operating model of the hospitals, including throughput, length of stay, care coordination, documentation integrity, patient flow, quality initiatives, and physician operational alignment. This role drives operational execution and clinical reliability to improve patient outcomes, patient experience, quality metrics, and financial performance in support of organizational priorities and evolving value-based care models, including the Maryland AHEAD model.
The CCO is responsible for advancing enterprise reliability and operational consistency across inpatient clinical operations, ensuring care delivery is coordinated, standardized, efficient, and aligned across hospitals, service lines, and care settings.
Operating within a highly matrixed environment, the CCO collaborates across clinical, operational, and administrative leadership to advance standardized care delivery models, reduce unwarranted variation, and strengthen system integration across inpatient services.
The CCO serves as a physician leader and trusted operational partner who fosters accountability, collaboration, transparency, and continuous improvement while supporting high-performing multidisciplinary teams and advancing a culture of quality, safety, and operational excellence.
Essential Functions & Responsibilities:
Clinical Operations Leadership
Provide executive leadership for inpatient clinical operations across the health system.
Drive operational performance related to patient throughput, length of stay, capacity management, discharge planning, and care transitions.
Serve as a dyad partner with the system Chief Nursing Officer. Partner with Nursing, Operations, and Physician leadership to improve efficiency, coordination, and reliability of care delivery.
Lead initiatives to reduce operational friction, improve patient flow, and accelerate quality care delivery improvements across inpatient settings.
Standardize clinical operating models, workflows, and service expectations across sites to improve reliability, efficiency, and patient experience.
Advance care standardization efforts to reduce unwarranted variation and improve outcomes.
Advance system-wide integration strategies that ensure clinical and operational decisions are made with an enterprise perspective and executed consistently across care settings.
Strengthen coordination across inpatient, ambulatory, post-acute, and physician enterprise operations to support seamless patient care delivery.
Collaborate with finance and operations leaders on budget development, labor management, capital prioritization, productivity targets, and cost stewardship.
Support service line growth, new program implementation, and operational integration across the healthcare system.
Quality, Safety & Value-Based Performance
Partner with Quality and Operational leadership to improve clinical quality, patient safety, patient experience, and regulatory performance.
Drive physician engagement and team engagement in quality and performance improvement initiatives.
Support organizational goals related to value-based care, HSCRC quality metrics, readmissions, mortality, and patient outcomes.
Promote a culture of accountability, transparency, and high reliability across clinical operations.
Support readiness for regulatory, accreditation, and payer performance requirements.
Oversee the development and implementation of clinical policies, protocols, and operating procedures that support safe, efficient, compliant care delivery.
Care Coordination & Clinical Integration
Lead physician operational alignment efforts across inpatient care settings.
Collaborate with ambulatory and post-acute leadership to improve care coordination and transitions of care.
Responsible for the Physician Advisor team and partner with interdisciplinary teams to improve utilization management, documentation integrity, and resource stewardship.
Support system integration initiatives that improve continuity and coordination across the care continuum.
Physician Leadership & Engagement
Foster physician engagement and operational alignment in support of enterprise priorities.
Mentor and support physician leaders involved in clinical operations and performance improvement initiatives.
Collaborate with Department Chairs, Executive Medical Directors, Nursing leadership, and operational leaders to advance organizational goals.
Promote multidisciplinary collaboration and a culture of professionalism, accountability, and continuous improvement.
Clinical Transformation & Innovation
Support innovative care delivery models, including virtual care, hospital-at-home, and other emerging clinical strategies.
Partner with Information Technology leadership to optimize clinical workflows and EHR functionality.
Utilize clinical analytics, operational data, and performance metrics to drive enterprise decision-making, care standardization, and continuous improvement initiatives.
Advance data-driven operational decision-making and clinical analytics utilization.
Support organizational readiness for future payment and delivery reform initiatives.
Advance system-wide consistency in physician governance and professional practice expectations.
Key Relationships:
Executive Vice President & Chief Physician Executive
Executive Vice President & Chief Operating Officer
Chief Nursing Officer
Vice President, Medical Affairs
President, Luminis Health Medical Group
Hospital Chief Operating Officer
Department Chairs & Executive Medical Directors
Vice President, Quality & Patient Safety
Service Line Leadership
Information Technology Leadership
Qualifications:
Education & Certification:
MD or DO required.
Completion of ACGME-accredited residency.
Current Board Certification.
Eligible for medical licensure in Maryland.
Advanced degree (MBA, MPH, MHA, or equivalent) is strongly preferred.
Experience:
Minimum 7–10 years of progressive physician leadership experience in a complex healthcare environment.
Demonstrated success leading clinical operations, quality, and performance improvement initiatives.
Experience working in highly matrixed healthcare organizations.
Strong understanding of value-based care, utilization management, and operational performance metrics.
Demonstrated ability to lead multidisciplinary teams and influence physician engagement.
Pay Range
$325,000
—
$495,000 USD
Luminis Health Benefits Overview:
• Medical, Dental, and Vision Insurance
• Retirement Plan (with employer match for employees who work more than 1000 hours in a calendar year)
• Paid Time Off
• Tuition Assistance Benefits
• Employee Referral Bonus Program
• Paid Holidays, Disability, and Life/AD&D for full-time employees
• Wellness Programs
• Employee Assistance Programs and more
*Benefit offerings based on employment status
Opt-in for text notifications!
Luminis Health's two-way SMS texting platform lets you receive notifications and messages from our Talent Acquisition team directly on your phone.
To enable this feature, select "yes" when asked to "opt-in to receive text messages" and to "Receive updates from a recruiter about this job via SMS" when completing your application. Once you are opted in, you can easily opt-out at any time.
Standard text messaging rates may apply based on the candidate's mobile carrier plan. Luminis Health is not responsible for any charges incurred by the recipient. Candidates are encouraged to review their mobile carrier's plan for applicable text messaging rates and usage charges.
Задачи:
— Гиды будут сопровождать группы, следя за расписанием, рассказывая о каждой станции и отвечая на вопросы.
— Лаборанты будут заняты на станциях, готовя материалы для мастер-классов и помогая посетителям создавать их работы.
Задачи:
— сопровождать бизнес-проекты;
— искать и анализировать информацию;
— работать с подрядчиками и партнёрами;
— контролировать задачи, сроки и бюджет;
— вести документооборот и договоры;
— организовывать командировки и решать операционные вопросы.
Требования:
— самостоятельность и ответственность;
— системное и аналитическое мышление;
— опыт переговоров и управления проектами;
— английский язык — обязательно;
— готовность быть на связи и оперативно решать задачи;
— желательно проживание в Европе.
Условия:
— график 6/1 — суббота рабочая, с задачами;
— возможность карьерного роста и работы с международными проектами.
Задачи:
〰️ Оформление постов, визуала к постам
〰️ Постинг в каналы (личный блог, каналы со скидками)
〰️ Работа с базой: рассылки подарков/уроков в личку, сбор кейсов, общение по скрипту.
〰️ Общение с подрядчиками - Узнать цены услуг, забронировать место/время
〰️ Поиск и общение с возможными партнёрами (взаимные пиары/эфиры и т.п) по скрипту
〰️ Несложный монтаж и выкладка уроков на платформу для учеников.
Требования:
〰️ Коммуникабельность
〰️ Базовые знания в копирайтинге
〰️ Внимательность и умение организовать свое рабочее место
〰️ Быть на связи в установленное рабочее время
〰️ Умение работать с нейросетями будет вашим преимуществом
Условия:
〰️ Оклад 20.000 рублей + бонусы
〰️ Работа полностью удаленная
〰️ График 5/2 с 8-00 до 16-00 по Мск
Дополнительно:
〰️ Рост до проджекта в течении первого года
〰️ Бесплатный доступ к ТОПовым обучениям
〰️ Супер адекватный руководитель
Дедлайн на вакансию — 10 октября.
Location: Jeddah, Saudi Arabia; Yanbu, Saudi Arabia; Tabuk, Saudi Arabia
We are looking for an experienced
Administrative / Executive Support Coordinator
to provide comprehensive administrative and coordination support to senior leadership and the assigned department. The role will involve calendar and meeting management, documentation, stakeholder coordination, reporting, event support, follow-up of key actions, and handling confidential information. The successful candidate should be highly organized, proactive, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a professional environment.
Key Responsibilities
Provide administrative and coordination support to the department head and assigned function.
Manage calendars, meetings, appointments, correspondence, documentation, and business travel arrangements.
Coordinate meetings, including preparing agendas and materials, recording minutes, tracking actions, and following up on deliverables.
Coordinate with department heads, internal teams, and stakeholders to ensure administrative and operational requirements are completed on time.
Prepare and consolidate reports, presentations, updates, correspondence, and other documents for management.
Track key actions, deadlines, requests, and deliverables and follow up proactively.
Support departmental events, workshops, visits, meetings, and other activities, including logistical arrangements.
Provide administrative support to the Executive Office during high-priority activities and special assignments.
Maintain accurate records and documentation while ensuring confidentiality of sensitive information.
Support process improvement initiatives to enhance administrative efficiency and service delivery.
Assist with special projects and cross-functional activities as assigned.
Requirements
Bachelor’s degree in
Business Administration, Management, Office Administration, or a related field
.
3–5 years of relevant experience
in administrative support, executive support, office administration, or coordination.
Experience supporting
senior management or department heads
is preferred.
Experience coordinating with multiple departments and stakeholders.
Experience supporting projects, events, meetings, or cross-functional initiatives.
Excellent written and verbal
English communication skills
.
Arabic language skills
are an advantage.
Strong proficiency in
Microsoft Office
and other digital collaboration/productivity tools.
Strong organizational, planning, and time-management skills.
High attention to detail and accuracy.
Ability to handle confidential information with discretion and professional judgment.
Proactive approach with strong problem-solving and follow-up skills.
Ability to manage multiple priorities and work effectively under changing requirements.
Задачи:
— Логистика и закупки: оперативная доставка вещей/документов, закупка продуктов и товаров.
— Бытовая помощь: выгул и забота о домашних питомцах, выполнение разовых поручений.
— Организационные задачи: сопровождение специалистов на локациях.
— Онлайн-поддержка: поиск информации в сети, оформление заказов и бронирование.
Требования:
— Наличие автомобиля и водительских прав (обязательно).
— Хорошая физическая форма (работа связана с движением и перемещением вещей).
— Уверенный пользователь ПК и смартфона.
— Самостоятельность, пунктуальность, высокий уровень ответственности и соблюдение конфиденциальности.
Условия:
— Формат: гибридный (часть задач удаленно, часть — на выездах или в офисе).
— Занятость: неполный рабочий день, гибкое начало дня.
— Социальный пакет: оплачиваемый отпуск (28 дней) и больничный.
Задачи:
— Помогать продюсеру в инфобизнесе с запусками, контентом, монтажом и организацией процессов
Требования:
— Опыт в запусках инфопродуктов
— Понимание соцсетей
— Монтаж в CapCut
— Умение работать с нейросетями (Higgsfield) или готовность научиться
— Высокая самоорганизованность и ответственность
— Грамотная письменная речь
Условия:
— Удалённо
— Полная занятость
— Оклад 20 000 ₽/мес + KPI
— Рост зарплаты и должности по мере развития проекта
— Тестовое задание перед началом работы
Задачи:
• Управлять командой (юрист + 2 sales-менеджера).
• Развивать направление Corporate Services и партнёрскую сеть.
• Консультировать клиентов по регистрации компаний, корпоративному администрированию, банковским счетам, ВНЖ, Non-Dom и другим услугам.
• Сопровождать корпоративных клиентов и сложные кейсы.
• Курировать внутренние компании группы.
• Возглавить получение CSP-лицензии.
• Развивать concierge-направление.
• Взаимодействовать с банками, аудиторами, юристами, налоговыми консультантами и госорганами.
• Представлять компанию на мероприятиях и привлекать новых клиентов.
• Отвечать за выполнение P&L направления.
Требования:
• Опыт работы в Corporate Services на Кипре.
• Опыт управления командой.
• Практический опыт сопровождения корпоративных клиентов.
• Понимание корпоративного администрирования и международного бизнеса.
• Опыт взаимодействия с банками, аудиторами и государственными органами.
• Опыт работы с P&L.
• Русский и английский — свободно.
• Проживание на Кипре.
• Греческий язык и собственная сеть профессиональных контактов будут преимуществом.
Условия:
• Международная компания с офисами на Кипре и в Дубае.
• Влияние на развитие бизнеса и участие в стратегических решениях.
• Работа с международными клиентами.
• Официальное оформление.
• Современный офис в Никосии.
• Возможности профессионального и карьерного роста.
Компания Технорос — ведущий российский разработчик и производитель сложного подъемно-транспортного и гидромеханического оборудования для ключевых отраслей промышленности.
Задачи:
— разработка стратегии бизнеса и ее реализация;
— решение вопросов, связанных с правовой, экономической, производственной, финансовой, технической стороной;
— организация производственных процессов и процессов снабжения;
— модернизация и автоматизация производства;
— оперативное управление компанией и решение всех возникающих проблем.
Требуется личный ассистент / помощник в онлайн-школу.
Эксперт в сфере психологии и трансформации сознания ищет человека, который возьмёт часть операционных задач и поможет разгрузить работу с учениками, контентом и организацией процессов.
Задачи:
— помогать с перепиской с учениками;
— участвовать в ведении соцсетей;
— помогать с расписанием и документами;
— закрывать разные операционные задачи;
— самостоятельно предлагать решения, а не ждать подробных инструкций.
Требования:
— самостоятельность;
— универсальность;
— инициативность;
— готовность работать с обратной связью;
— интерес к теме саморазвития и работе с людьми;
— способность быстро включаться в разные задачи.
В отклике расскажите о предыдущем опыте и приведите пример работы со сложной обратной связью.
Задачи:
– координировать сотрудников и подрядчиков: ставить задачи, контролировать качество и следить за соблюдением дедлайнов;
– вести календарь руководителя: планировать встречи, созвоны и трекать важные договоренности;
– вести задачи по текущим клиентским проектам, не допуская провисаний;
– собирать коммерческие предложения и презентации по готовым вводным;
– готовить тексты: вести деловую переписку с клиентами, писать посты, описания и письма;
– проверять исходящие материалы (презентации, сметы, рассылки, тексты) на логику, грамотность и ошибки;
– вести базовый документооборот: договоры, счета, акты и контроль поступления оплат;
– первично квалифицировать входящие клиентские заявки;
– искать подрядчиков, блогеров и креаторов под проектные задачи.
Требования:
– суперструктурность, педантичность и искренняя любовь к порядку в задачах и файлах;
– грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям и опечаткам;
– развитые софт-скиллы: навык тактично, но твердо контролировать сроки и отсутствие барьера перед созвонами/переписками;
– уверенная работа с Google Docs, Google Sheets, Canva / Figma;
– навык использования нейросетей в работе (будет большим плюсом);
– понимание специфики инфлюенс-маркетинга, посевов, UGC и маркетплейсов станет серьезным преимуществом.
Условия:
– доход: 40 000 руб. оклад + премия до 10 000 руб. по итогам месяца (выплаты без задержек дважды в месяц — 15 и 30 числа);
– полностью удаленный формат работы;
– на связи с 10:00 до 20:00 по МСК (основная операционная загрузка с 11:00 до 19:00);
– прямое взаимодействие с фаундером без лишней бюрократии;
– возможность увидеть изнанку работы агентства и продаж на сотни тысяч рублей;
– перспектива карьерного роста до аккаунт-менеджера или операционного директора.
Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве помощника координаторов проектов в офисе.
Требования:
— знание английского
— высокая академическая успеваемость
— хорошие организаторские способности
Дедлайн: как можно скорее.
Оплата: стажировка предусматривает стипендию.
Задачи:
— Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс).
— Проверять описания и характеристики на ошибки.
— Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж).
Требования:
— Грамотный русский язык.
— Внимательность.
— ПК/ноутбук и интернет.
Условия:
— Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема).
— График: свободно планируете сами.
— Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка.
— Оформление: ТК, самозанятость, ИП.
Задачи:
— взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками: ставить задачи, контролировать сроки и качество, дёргать, если кто-то пропал
— вести календарь, созвоны, дедлайны и напоминать о важных событиях
— держать в порядке задачи по проектам, чтобы ничего не провисало
— собирать презентации и коммерческие предложения по вводным
— писать тексты: письма, сообщения клиентам, посты, описания
— проверять рассылки, тексты, презентации, сметы на ошибки, логику и косяки
— готовить документы: договоры, допники, счета, акты и следить за оплатами от клиентов
— первично разбирать входящие заявки
— искать подрядчиков, креаторов и блогеров под задачи
Требования:
— супер-организованность и любовь к порядку
— грамотность и внимательность к ошибкам
— умение вежливо, но твёрдо требовать соблюдения дедлайнов
— готовность к перепискам и созвонам с незнакомыми людьми
— уверенное владение Google Таблицами, Docs, Canva и Figma
— использование нейросетей будет большим плюсом
— понимание блогеров, посевов, UGC, маркетплейсов — огромный плюс
Условия:
— зарплата 40 000 ₽ + премия до 10 000 ₽ по итогам месяца
— выплаты два раза в месяц, 15 и 30 числа, без задержек
— полностью удалённая работа
— рабочее время с 10:00 до 20:00 МСК, основная работа примерно с 11 до 19
— работа напрямую с работодателем, без бюрократии
— возможность карьерного роста до операционного менеджера или аккаунта
— возможность увидеть внутреннюю работу агентства и процесс продажи проектов на сотни тысяч рублей
Location: Worldwide
APPLICATION INSTRUCTIONS:
If you’ve already completed the 20four7VA Recruiting Process—including the Final Interview—or have previously been contracted by a 20four7VA Client, please make sure to apply via the
20four7VA Team Portal
for faster processing. Use any valid email address to log in.
If you’ve just logged in to the Team Portal, please proceed to review the Independent Contractor Opportunity outlined below.
💡 Quick Tip: Upload your resume first—this will automatically populate most of the fields in the application form. Let the magic happen!
If you're interested in this opportunity, click APPLY TO POSITION to proceed.
********************************************************************
Title:
Independent Contractor – CPT-11508 Construction Operations & Administrative Assistant/Business Support VA/Junior-Senior Level (Remote).
Overview
20four7VA is seeking offshore independent contractors to deliver remote services to clients worldwide, with a primary focus on developed markets such as the United States, the United Kingdom, Canada, and Australia.
A growing residential and commercial construction company is seeking a part-time Construction Operations & Administrative Assistant to support the day-to-day back-office, project coordination, estimating, procurement, compliance, and documentation workflows of the business.
The VA will work closely with the client to keep project information organized, process incoming invoices and documents, track subcontractor compliance, support permitting and inspections, assist with estimating and bid preparation, coordinate material orders, and help maintain current project schedules and documentation.
The ideal candidate is highly organized, detail-oriented, comfortable working within construction workflows, and able to use technology and AI tools to improve administrative efficiency.
The objective of each engagement is to assist the client in improving business efficiency, enhancing service delivery, or supporting operational functions through high-quality, task-specific services rendered by a qualified contractor.
Scope of Services
Contractors will be required to provide services that align with the following client tasks:
Invoice & Document Intake
Monitor a dedicated company email address for invoices, receipts, COIs, and vendor documentation
Review and organize incoming documents
Route invoices to the bookkeeper with the correct project and cost code
Flag invoices or documentation requiring client approval
Route receipts and supporting documentation to the appropriate accounting records
Maintain organized digital files and project documentation
Review and organize project invoices, plans, historical project records, and other construction documentation used for estimating and project management
Organize and utilize historical project plans, invoices, and completed-job information as reference material for estimating and budgeting activities
Support the preparation and organization of historical project information used to develop and improve the client’s AI-assisted estimating process
Subcontractor Compliance
Request and track Certificates of Insurance (COIs), W-9s, Workers’ Compensation documentation, and other required subcontractor records
Monitor expiration dates and outstanding compliance requirements
Follow up with subcontractors before missing documentation delays payments or project activity
Maintain accurate subcontractor compliance records
Coordinate subcontractor bid requests and collect responses for project estimating and budgeting
Track subcontractor proposals and incorporate received bids into project budgets
Support the review and organization of subcontractor information and project-related requirements
Permits, Utilities & Inspections
Assist with utility service requests
Support permit applications and related documentation
Track permit approvals and outstanding requirements
Schedule and monitor inspections
Track project closeout requirements, including U&O documentation where applicable
Follow up on outstanding permit, utility, or inspection items
Assist with construction-code research and document findings that may affect project requirements or construction decisions
Research applicable construction requirements when questions arise regarding existing structures, materials, or proposed work
Conduct construction-code research using AI tools and other available resources to support project-specific compliance and construction questions
Assist with researching whether proposed construction solutions or existing conditions comply with applicable code requirements
Estimating & Bid Support
Assist with basic construction takeoffs and quantity calculations
Solicit subcontractor and vendor pricing
Organize incoming subcontractor bids and proposals
Compare and maintain bid information for client review
Assist with preparing estimates and proposals
Maintain supporting bid and estimating documentation
Generate and review AI-assisted material takeoffs, including drywall, lumber, plumbing fixtures, light fixtures, and other construction materials
Use the client’s AI-assisted estimating engine to generate preliminary material takeoffs, allowances, and project budgets
Review and audit AI-generated takeoffs and budgets for accuracy and identify incorrect assumptions or quantities
Assist with generating subcontractor Requests for Proposals (RFPs) through the client’s AI-assisted estimating workflow
Update and maintain project budgets as new subcontractor bids are received
Use historical project plans, invoices, and completed-job data to support AI-assisted estimating
Review engineering plans and identify potential constructability, coordination, or cost issues before project work proceeds
Use SketchUp to review and scale drawings and create construction/architectural details that are not included in the original plans
Ordering & Procurement
Place material and product orders with approved vendors
Confirm pricing, availability, and delivery information
Track orders and expected delivery dates
Follow up on delayed or incomplete deliveries
Route receipts and purchasing documentation to accounting
Maintain organized procurement records
Review construction material and labor requirements and assist with verifying quantities before purchase requests are processed
Assist with organizing purchase requests and confirming that requested quantities align with project requirements
Coordinate procurement information with the appropriate internal or external parties for processing
Assist with validating material quantities and project requirements generated through the estimating process before procurement activities proceed
Schedule & Project Coordination
Review and update project schedules in Monday.com
Track upcoming milestones, inspections, deliveries, and project tasks
Distribute current plan sets and project information to subcontractors as directed
Run and maintain standard job-open checklists
Keep designer selections and other project information current
Follow up on outstanding project coordination items
Flag schedule conflicts, missing information, or issues requiring client attention
Assist with monitoring project schedules and milestones and identify work that is not aligned with the planned schedule
Maintain and organize project coordination information across contractors, subcontractors, permits, inspections, and other project activities
Review architectural and engineering plans to identify potential conflicts between construction elements that may affect project coordination, cost, or constructability
Support the client in resolving plan-related issues by documenting discrepancies and bringing potential conflicts to the client's attention
General Operations Support
Maintain organized project folders within Google Drive
Communicate with the client and team through Gmail and Slack
Assist with recurring operational and administrative projects
Use ChatGPT, Claude, and other approved AI tools to improve productivity, summarize information, prepare drafts, and streamline repetitive workflows
Maintain organized historical project information that can be reused for estimating, budgeting, and future project planning
Help develop and maintain repeatable workflows and documentation as the client builds out processes for the new VA role
Leverage AI tools to reduce manual workload and improve the efficiency of construction operations
Support the development and management of the client's AI-assisted construction workflows as the processes are documented and refined
Work closely with the client during the initial implementation of new workflows and gradually take ownership of recurring processes
Use AI tools to reduce the amount of manual work required for estimating, research, budgeting, and project administration
Each engagement is based on a defined scope of work and is governed by an independent contractor agreement. Services must be performed professionally, with adherence to any timelines, guidelines, and deliverables agreed upon in writing.
Skills
The Contractor must demonstrate proficiency in the following, depending on the Client’s requirements:
Previous administrative, operations, or project coordination experience required
Construction industry experience strongly preferred
Experience supporting contractors, builders, subcontractors, or construction projects preferred
Experience with construction documentation and project coordination preferred
Estimating, takeoff, bid coordination, or procurement experience is a strong plus
Familiarity with subcontractor compliance documentation is a plus
Strong spreadsheet, file-management, and organizational skills required
Strong written and verbal English communication
Comfortable learning company-specific construction processes and terminology
Experience using ChatGPT, Claude, or similar AI tools preferred
IDEAL CANDIDATE PROFILE
Highly organized and process-oriented
Strong attention to detail
Comfortable managing multiple construction projects and deadlines
Proactive with follow-up and identifying missing information
Able to work independently within established processes
Comfortable communicating with subcontractors, vendors, and internal team members
Strong problem-solving and organizational ability
Comfortable using AI tools to improve efficiency
Interested in becoming a long-term operational support resource
APPLICATION SOFTWARE KNOWLEDGEABLE / REQUIRED
Monday.com
Gmail / Google Workspace
Google Drive
QuickBooks – Familiarity Preferred
Slack
ChatGPT
SketchUp – Preferred
Claude / AI Productivity Tools – Required / Strongly Preferred
Work Schedule
Contracted Hours per Week: 10-20 Hours
Scheduled Working Days: Monday through Friday (unless otherwise mutually agreed in writing)
Daily Working Time: 9AM-11AM Central time for the first 2-4 weeks; then will expand to 20 hours/week
Note: The Company will make reasonable efforts to align the Assigned VA’s schedule with the Client’s preferred hours as set forth above. However, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW. Any changes must be mutually agreed to in writing through a revised SOW.
Terms of Engagement
Contractors will operate under a Master Services Agreement and a Statement of Work
This is not an offer of employment; contractors are not employees of 20four7VA or any client
All compensation is processed through 20four7VA according to the terms of the engagement
Role Summary & Requirements
REQUIRED SERVICE: Business Support
REQUESTED EXPERIENCE TIER LEVEL: Junior, Senior Level
Contracted Hours per Week: 10-20 hours/week
Daily Working Time: 9AM-11AM Central time for the first 2-4 weeks; then will expand to 20 hours/week
Scheduled Working Days: Monday-Friday
REPORTING TO/POC: To Be Determined
Number of VAs: 1
GENDER PREFERENCE: None
LANGUAGES SPOKEN/PREFERENCE: English
ACCENT PREFERENCE: Level A-C (Strong Spoken and Written English Required)
REGION PREFERENCES: Any
What we offer
Competitive rates
Weekly payments
Various open roles are available
Free training and upskilling
Constant support and guidance
A vibrant community always ready to support you
And more!
Задачи:
— Встреча курьеров и получение заказов для сотрудников (еда, цветы, лекарства, вода и др.)
— Доставка полученных заказов в офис
— Вынос мусора 2–3 раза за смену (контейнеры находятся рядом с офисом)
— Выполнение несложных хозяйственных задач: принести или перенести мебель, лестницу, коробки и другие предметы
— Помощь в поддержании порядка и комфортной работы офиса
— Выполнение мелких поручений руководства и сотрудников
Условия:
— График: понедельник – пятница
— Выходные: суббота и воскресенье
— Рабочий день — 8 часов
— График: 14:00-22:00
— Смены чередуются еженедельно
Заработная плата:
— 500 $ на период испытательного срока (2 месяца)
Задачи:
— Ведение деловых переговоров с клиентами и партнерами;
— Экспертный подбор объектов по заданным параметрам, консультирование;
— Полное сопровождение клиентов на всех этапах сделки;
— Составление личного тайм-менеджмента (выезды на показы, организация встреч в офисе).
Требования:
— Коммуникабельность, умение находить общий язык и поддерживать долгосрочные профессиональные отношения;
— Четкое понимание своих целей и желаемого уровня дохода, ценность времени;
— Целеустремленность и честность;
— Готовность быстро учиться, развиваться и работать на результат.
Условия:
— Оклад + проценты + бонусы, доход на старте от 180 000 рублей;
— Лицензированное обучение (вводный бизнес-курс 6 дней + система адаптации под руководством наставника);
— Официальное трудоустройство (возможны и другие варианты);
— Гибкий график работы;
— Карьерный, профессиональный и личностный рост, регулярные лекции и тренинги;
— Комьюнити сильных и успешных личностей;
— Современный офис в 2 минутах от метро;
— Работа с VIP клиентами, многофункциональная CRM;
— Корпоративная мобильная связь, комфортное рабочее место;
— Прозрачная система мотивации, бонусы и премии, прогрессирующий процент, возможность влиять на доход;
— Социальный пакет, обучение и развитие, тренинги, тимбилдинги, наставничество, куратор;
— Возможность оформления по ТК РФ, повышение квалификации, переквалификация из другой сферы;
— Работа в динамичной компании, командная работа, интересные задачи, помощь и поддержка наставника и руководителя;
— Работа в районе Москвы, возможность удаленной работы.
Компания входит в ТОП-6 лучших работодателей России по версии hh.ru.
СтажёрГеография найма не уточнена
Jeddah, Saudi Arabia; Yanbu, Saudi Arabia; Tabuk, Saudi Arabia
УдалённоHowever, availability may vary based on time zones, capacity, and the contracted hours set in this SOW