Вакансии

Location: Santa Monica, California Workplace: hybrid About Lyra Health Lyra Health is a leading provider of evidence-based mental health care, serving more than 20 million people globally in partnership with employers and more than 100 million through health plan and partner relationships. The company has delivered more than 15 million sessions of mental health care, published more than 35 peer-reviewed studies, and delivered unmatched outcomes in terms of access, clinical effectiveness, and cost efficiency. Extensive peer-reviewed research confirms Lyra’s transformative care model helps people recover twice as fast and results in a 26% annual reduction in overall healthcare claims costs. Lyra is transforming access to life-changing mental health care through Lyra Empower, the only fully integrated, AI-powered platform combining the highest-quality care and technology solutions. About the Role: Lyra is seeking an enthusiastic, highly organized, and seasoned Executive Assistant to support our new Chief People Officer (CPO) and other Executives while overseeing operations for our Santa Monica office space. In this dual-impact role, you will serve as a strategic partner and extension of the C-Suite, managing seamless day-to-day operations, executive communications, and high-priority People team initiatives. Additionally, you will serve as the heartbeat of our Santa Monica office, a strong ambassador of our company and local culture, office management, and spatial and event logistics. Your warm, approachable style, high emotional intelligence, and commitment to discretion and confidentiality will be integral to supporting our executive leadership and cultivating an engaging workplace culture. Responsibilities Executive Support (CPO and other Executives as needed) Manage complex calendar scheduling, travel logistics, and day-to-day priorities for the Chief People Officer and other Executives. Handle sensitive, confidential HR, personnel, and organizational planning data with complete discretion. Screen, prioritize, and manage incoming executive correspondence, ensuring timely follow-ups and seamless communication flow. Draft, edit, and proof executive communications, presentation decks, and strategic materials for internal leadership and external partners. Provide support for Board of Directors and Compensation Committee meetings, including compiling materials, taking meeting minutes, and tracking action items. Facilitate communication and alignment between the CPO, other Executives, and the People/Talent teams, and key internal/external business stakeholders. Santa Monica Office Management Oversee day-to-day operations of the Santa Monica office space, ensuring a functional, clean, welcoming, and productive work environment. Act as the primary on-site point of contact for Santa Monica employees, visiting executives, property management, vendors, and guests. Manage office vendor relationships, facilities logistics, physical access/security badges, office supplies, catering, and mail/deliveries. Plan and execute local Santa Monica culture initiatives, team-building activities, holiday events, and hybrid/onsite meeting logistics. Maintain office budget tracking, expense reporting, and vendor invoicing. Qualifications 8+ years of experience supporting C-Suite executives; direct experience supporting a CPO, CHRO, or CEO preferred. Proven experience managing physical office space operations and facilities logistics. Background in a fast-paced, growth-stage, or public company environment. Deep experience handling sensitive and confidential HR/personnel information with absolute discretion. Exceptional written and verbal communication skills with high attention to detail. Kind, warm, positive, and proactive demeanor with a strong customer-service mindset. High adaptability to changing priorities in a dynamic, hybrid work setup. Advanced proficiency with Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides), Slack, and modern workplace tools. Ability to be on-site at the Santa Monica office on a hybrid/regular schedule as required by office operations, CPO, and other Executives presence. "We are an Equal Opportunity Employer. We do not discriminate on the basis of race, color, religion, sex (including pregnancy), national origin, age, disability, genetic information or any other category protected by law.   By applying for this position, you acknowledge that your personal information will be processed as per the Lyra Health Workforce Privacy Notice. Through this application, to the extent permitted by law, we will collect personal information from you including, but not limited to, your name, email address, gender identity, employment information, and phone number for the purposes of recruiting and assessing suitability, aptitude, skills, qualifications, and interests for employment with Lyra.  We may also collect information about your race, ethnicity, and sexual orientation, which is considered sensitive personal information under the California Privacy Rights Act (CPRA) and special category data under the UK and EU GDPR.  Providing this information is optional and completely voluntary, and if you provide it you consent to Lyra processing it for the purposes as described at the point of collection, for example for diversity and inclusion initiatives.  If you are a California resident and would like to limit how we use this information, please use the Limit the Use of My Sensitive Personal Information form.  This information will only be retained for as long as needed to fulfill the purposes for which it was collected, as described above. Please note that Lyra does not “sell” or “share” personal information as defined by the CPRA. Outside of the United States, for example in the EU, Switzerland and the UK, you may have the right to request access to, or a copy of, your personal information, including in a portable format; request that we delete your information from our systems; object to or restrict processing of your information; or correct inaccurate or outdated personal information in our systems. These rights may be subject to legal limitations. To exercise your data privacy rights outside of the United States, please contact globaldpo@lyrahealth.com. For more information about how we use and retain your information, please see our Workforce Privacy Notice." As a full-time Executive Assistant, you will be employed by Lyra Health, Inc. The anticipated annual base salary range for this full-time position is $118,000 to $162,500. The base range is determined by role and level, and placement within the range will depend on a number of job-related factors, including but not limited to your skills, qualifications, experience and location. This role may also be eligible for discretionary bonuses.   Annual salary is only one part of an employee’s total compensation package at Lyra. We also offer generous benefits that include:  Comprehensive healthcare coverage (including medical, dental, vision, FSA/HSA, life and disability insurances) Lyra for Lyrians; coaching and therapy services Equity in the company through discretionary restricted stock units Competitive time off with pay policies including vacation, sick days, and company holidays Paid parental leave  401K with up to 3% matching Monthly tech allowance We like to spread joy throughout the year with well-being perks and activities, surprise swag, regular community celebration…and more!   We can’t wait to meet you.

Задачи: — Ежедневное нахождение в офисе и помощь команде с документацией — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Любовь и умение работать с большим количеством документов — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание, как обеспечить коллегам связь с нужными людьми Условия: — Офис в коворкинге на м. Водный стадион — Контактное руководство — Возможности для профессионального и креативного роста

Задачи: — Ведение и администрирование внутренних баз данных и архива компании; — Административная поддержка сотрудников и подразделений компании; — Подготовка и выставление счетов клиентам, обработка отчетов о расходах сотрудников; — Заполнение и оформление стандартных документов (доверенности, формы, заявления и др.); — Организация документооборота и выполнение иных административных задач, связанных с деятельностью офиса. Требования: — Свободное владение русским и английским языками (греческий язык будет преимуществом); — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; — Внимательность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами. Условия: — Работа в стабильной международной компании; — Современный офис в центре Лимассола; — Возможность профессионального развития и карьерного роста; — Возможность спонсирования ВНЖ и релокации на Кипр для подходящего кандидата.

Задачи: — Оформлять документы (коммерческие предложения, заключения) по готовым шаблонам в Google Docs — Вести и обновлять таблицы в Google Sheets: подрядчики, клиенты, заявки — Первично обрабатывать входящие заявки и переписку с клиентами/подрядчиками — Готовить черновики счетов и договоров по образцам — Административные задачи: напоминания, систематизация информации, несложная отчётность по цифрам Требования: — Уверенное владение Google Docs/Sheets — Грамотная письменная речь, внимание к деталям — Самостоятельность — задачи ставятся результатом, а не пошаговой инструкцией — Готовность выполнить оплачиваемое тестовое задание (30–60 минут) Будет большим плюсом: — Понимание темы проектирования или строительства — например, студент профильного вуза (ПГС, архитектура, стройфак) — Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) — ускоряет работу с текстами и документами Условия: — Полностью удалённо, гибкий график по задачам — Оплата почасовая — платите за фактически отработанное время, не переплачиваете за простой — Испытательный срок — 1 месяц, ставка ниже основной — Укажите в отклике ваши ожидания по оплате (₽/час) — так сразу видно вилку рынка и можно выбрать оптимальный вариант — Старт — в ближайшие дни

Задачи: — поиск и структурирование информации в интернете; — поиск специалистов и услуг: врачи, салоны красоты, мастера, клиники, сервисы и т.д.; — изучение и сравнение отзывов, рейтингов, опыта специалистов и другой информации; — поиск и покупка авиабилетов; — поиск и бронирование отелей; — поиск ресторанов, мероприятий, мест и других вариантов; — взаимодействие с исполнителями и подрядчиками: типографии, курьеры, сервисы, мастера и т.д.; — другие личные и бытовые задачи, которые можно делегировать ассистенту. Требования: — внимательность к деталям; — умение быстро находить нужную информацию; — умение самостоятельно разобраться в задаче, сравнить варианты и предложить подходящее решение; — уверенное пользование интернетом, поиском, картами, маркетплейсами и мессенджерами; — опыт работы именно личным ассистентом необязателен — важнее внимательность, адекватность, самостоятельность и умение быстро ориентироваться в новых задачах. Условия: — занятость небольшая — ориентировочно 3–4 часа в день, при этом не требуется постоянно сидеть за компьютером; — большинство задач можно выполнять с телефона: искать информацию, писать и звонить специалистам, бронировать, оформлять заказы, контролировать исполнителей и т.д.; — важно быть на связи в течение дня и оперативно реагировать на поставленные задачи; — это не работа с жёстким графиком и не предполагает непрерывной занятости 3–4 часа подряд; — объём задач может меняться в зависимости от дня.

Location: San Francisco Workplace: Hybrid Patreon is a media and community platform where over 300,000 creators give their biggest fans access to exclusive work and experiences. We offer creators a variety of ways to engage with their fans and build lasting businesses, including paid and free memberships, community chats, live experiences, and one-time purchases. Ultimately, our goal is simple: fund the creative class. We're leaders in that space, with: - $10 billion+ generated by creators since Patreon's inception - 100 million+ free memberships for fans who may not be ready to pay just yet - 25 million+ paid memberships on Patreon today We're continuing to invest in building the best creator platform and team in the creator economy. We're looking for an Executive Assistant to help advance that mission. This role is based in San Francisco and is open to candidates who can work in-office three days per week under our hybrid model. ABOUT THE TEAM The Office of the CEO provides high-touch support to Patreon's CEO & Co-Founder and executive team, spanning calendar management, communications, travel, and cross-functional coordination. This role partners closely with the Chief of Staff to keep the CEO's priorities, schedule, and business rhythms running smoothly. ABOUT THE ROLE - As a member of the Office of the CEO, you will provide support to the CEO & Co-Founder and work closely with the Chief of Staff - Proactively manage complex calendars 3-6 months out, partnering closely with Biz Ops to ensure the CEO's calendar and the exec team's calendars stay aligned; maintain and adjust business rhythms as needed - Proactively communicate calendar updates and priorities to the Rhythm of Business (ROB) stakeholders (Business Operations, Executive Assistants, Communications teammates) - Maintain the CEO's inbox, draft correspondence - Work with the Chief of Staff to procure or create meeting agendas and presentations - Attend meetings, take notes, track action items and deliverables - Coordinate offsites and events for the Executive Team - Celebrate birthdays, anniversaries and new family member arrivals of Executive Team members - Coordinate all of the CEO's business travel and some personal travel, including bookings and logistics - Build and share quarterly/annual travel lookaheads with CEO's family office to support long-range planning - Maintain, organize, and code receipts, expenses, and reimbursements - Work with the Chief of Staff to create project management processes for cross-functional initiatives, building and maintaining systems that scale with the office Projects you may work on: - Coordinating activities, logistics and agendas for exec team offsites - Meeting coordination during company planning, annual reviews - Supporting monthly All Hands efforts - Special projects on an as-needed basis - Board meeting coordination and planning - Annual company kickoff (PKO) planning and support ABOUT YOU - 3-5 years EA experience supporting C-level executives in startup or high-growth environments - Experience supporting executives in both business and personal capacities, ideally including family office experience or close cross-functional partnership with a personal-side EA - This is a San Francisco based role for a hybrid model company, in office 3 days/week - Extremely organized and detail oriented - Exercises sound judgment, confidentiality and professionalism - Moves quickly without sacrificing efficiency or effectiveness - Prioritizes shifting demands with a high degree of accuracy and consistent follow up - Excellent written and verbal communication skills - Strong project management skills; able to build and run systems and processes independently - Ability to: - Work autonomously - Problem solve - Think five steps ahead - Create and maintain structure and processes - Advanced knowledge of business-related tools including (but not limited to) Google Suite, Slack, Notion, and AI tools, with strong AI fluency and a demonstrated ability to leverage AI to improve productivity ABOUT PATREON Patreon powers creators to do what they love and get paid by the people who love what they do. Our team is passionate about making this mission and our core values come to life every day in our work. Through this work, our people: - Put Creators First | They're the reason we're here. When creators win, we win. - Build with Craft | We sign our name to every deliverable, just like the creators we serve. - Make it Happen | We don't quit. We learn and deliver. - Win Together | We grow as individuals. We win as a team. We hire talented and passionate people from different backgrounds because workplace diversity and inclusion are critical to our ability to serve creators worldwide. If you're excited about this role but your experience doesn't match every qualification above, we strongly encourage you to apply. If you're a creator at heart, energized by our mission, and share our company values, we'd love to hear from you. Patreon is proud to be an equal opportunity employer. We provide employment opportunities without regard to age, race, color, ancestry, national origin, religion, disability, sex, gender identity or expression, sexual orientation, veteran status, or any other protected class. If you need a reasonable accommodation during the interview process, please contact accommodations@patreon.com. http://patreon.com Patreon offers a competitive benefits package, including salary, equity plans, healthcare, flexible time off, company holidays and recharge days, commuter benefits, lifestyle stipends, learning and development stipends, patronage, parental leave, and a 401(k) plan with matching. Patreon operates under a hybrid work model. Employees based in office locations are expected to come into the office two days per week, excluding sick time and paid leave. The goal is to be intentional about in-person time and strengthen our sense of community. Candidates hired into remote-eligible roles are not expected to meet the same requirements. At Patreon, we believe in fair and transparent pay. In compliance with New York and California pay transparency laws, we share the expected salary range for each role. The posted range may encompass multiple levels within the role's job family and depends on location. The final offer will reflect the candidate's experience, skills, competencies, geographic location, and alignment with Patreon's leveling framework. For remote employees located outside California and New York, salary may vary based on location and local market conditions. Patreon reserves the right to modify or update compensation and benefits at any time.

Задачи: — выполнение преимущественно бизнес-задач; — выполнение личных поручений в меньшем объёме; — выкладка и оформление видео на YouTube; — контроль запусков и соблюдения сроков; — сбор, анализ и доклад информации по результатам запусков; — анализ основных показателей опубликованных видео. Требования: — опыт работы ассистентом от 3 лет; — понимание работы YouTube и YouTube Studio; — умение анализировать результаты видео; — самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата; — умение быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию; — будет плюсом опыт работы с Telegram Ads и другими инструментами продвижения.

Кто нужен: Молодая звезда с отличным образованием и стартовым опытом. Главное - горящие глаза и желание строить карьеру плечом к плечу с сильным лидером. Чем предстоит заниматься: — Project Management: помогать организовывать параллельные активности руководителя в систему, следить за сроками, целями и приоритетами. — Помощь в работе с клиентами (крупный корпоративный бизнес): системно готовить встречи с собственниками и топ-менеджментом крупных компаний и доводить договоренности до реализации. — Помощь в работе с партнёрами: взаимодействие с виноделами и коммуникация с инвесторами. О руководителе: Ефим — со-основатель и коммерческий директор виноторговой компании с крупнейшим портфелем российского премиального вина, прошедший путь от руководителя партнерского бизнеса «Альфа-Капитал». Эмпат, дева, с ним работать приятно. Что получите: Уникальный опыт, менторство и возможность строить карьеру вместе с руководителем.

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа. Требования: — знание английского языка — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

Задачи: — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Умение и желание работать с большим количеством документов — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание процессов коммуникации для обеспечения получения нужной информации коллегами Условия: — Работа в офисе в коворкинге на м. Водный стадион — Возможности для профессионального и креативного роста — Контактное руководство Бонусы: — Отличная команда, где верят друг в друга

Задачи: — техническая сторона работы с контентом: скачивание, загрузка и размещение материалов в Telegram, Instagram, YouTube; — работа с видео и аудио, CapCut, файлами и облачными хранилищами; — работа со ссылками, простыми ботами и автоматизация; — обеспечение технической самостоятельности: получение материала и доступов, выполнение задачи до готового результата без постоянных вопросов; — при возникновении проблем самостоятельно находить решения или альтернативные способы. Требования: — знание GetCourse будет плюсом; — способность самостоятельно доводить задачи до результата. Условия: — загрузка на старте частичная, ориентировочно 10-15 часов в неделю; — возможное расширение роли в дальнейшем; — начало с оплачиваемого тестового задания на реальных задачах; — при успешном выполнении тестового задания — постоянное сотрудничество. В отклике необходимо указать: — с какими платформами реально работали; — 2-3 примера задач, которые самостоятельно довели до результата; — стоимость работы при такой загрузке.

Задачи: — ежедневно отправлять сообщения; — работать с 3 Telegram-аккаунтов; — отправлять по 30 сообщений с каждого аккаунта (всего 90 сообщений в день); — отмечать выполненную работу. Требования: — ответственность; — внимательность; — не пропускать дни; — быть на связи. Условия: — оплата 5 000 ₽ в месяц; — занятость около 60 минут в день; — возможность вырасти до ассистента с более высокой оплатой при увеличении задач.

Задачи: — Размещение карточек товаров на сайте и различных площадках по готовым материалам (фото, описания, цены, характеристики). — Проверка и корректировка данных: грамотность текстов, полнота характеристик, отсутствие ошибок перед публикацией. — Актуализация информации: изменение цен, добавление фото, обновление остатков и описаний. — Консультации по простым вопросам (без холодных продаж и поиска клиентов). — Передача сложных запросов руководителю. Требования: — Грамотный русский язык (пишете без ошибок, хорошо замечаете неточности в текстах). — Внимательность к деталям и ответственность. — Умение работать по шаблонам и инструкциям, сохраняя вежливый тон в общении. — Навык самостоятельной организации времени на удалёнке (без постоянного контроля). — Стабильный интернет и компьютер/ноутбук. — Опыт не обязателен — всему научат на оплачиваемой стажировке. Условия: — Зарплата: от 30 000 до 60 000 ₽ (зависит от объёма задач и вашей скорости/качества работы). Возможен рост. — График: полностью гибкий — работайте в удобное для вас время (можно совмещать с декретом, учебой или другой подработкой). — Формат: 100% удалённо, из любой точки. — Обучение: бесплатное введение в задачи + оплачиваемая стажировка. — Оформление: возможно официальное трудоустройство (ИП/самозанятые тоже приветствуются).

Хочешь зарабатывать больше? Готов реализовать свой потенциал в стабильной сфере и перспективной компании? Хочешь самостоятельно управлять своим временем? Наша вакансия — твой уникальный шанс! Мы входим в ТОП-6 лучших работодателей России! В связи с ма...

Location: San Francisco, CA Figma is growing our team of passionate creatives and builders on a mission to make design accessible to all. Figma’s platform helps teams bring ideas to life—whether you're brainstorming, creating a prototype, translating designs into code, or iterating with AI. From idea to product, Figma empowers teams to streamline workflows, move faster, and work together in real time from anywhere in the world. If you're excited to shape the future of design and collaboration, join us! As Executive Assistant to the VP of Growth Marketing and the Director, B2B - Growth, Strategy, & Ops, you’ll provide high-level administrative and strategic support to the Growth Marketing leadership team. You’ll manage complex calendars and inboxes, coordinate leadership meetings, track action items, organize team communications and events, and handle travel and expense approvals. Acting as a trusted partner, you’ll help optimize time, streamline processes, and support operational planning across the organization. You’ll also collaborate with the CMO’s EA and cross-functional partners to drive alignment on key projects, milestones, and company events. This is a full time role based in our San Francisco Hub. What you’ll do at Figma: Provide direct support to our VP of Growth Marketing and our Director, B2B - Growth, Strategy, & Ops and the Growth Marketing team by attending leadership meetings, tracking agendas, capturing action items and following up on progress, heavy calendar management, inbox management, organizing all hands, team-wide communications, booking travel, partnering with the CMO’s EA, etc Act as the delegate for the VP & Director, signing off expenses, PO approval, and various other tooling as needed with careful attention to internal policy Be a strategic partner to the VP & Director and their leadership team with a focus on team cohesion, operations, and planning Identify areas to optimize VP & Director’s time and make recommendations in regard to time management, prioritization, and business needs Identify opportunities for process optimization throughout team and company processes Prepare and/or build content, presentations and key documents for the VP & Director using Figma tools Partner with the CMO’s EA to organize large-scale planning for monthly and quarterly meetings, in-person leadership and full-team off-sites, including working with external venues and internal stakeholders Cross functional partnership with Marketing and other internal teams to ensure alignment on projects, company milestones, and internal events We’d love to hear from you if you have: 7+ years of experience in a Executive Assistant support role Demonstrated ability to work in a fast-paced environment and can adapt quickly to changing demands Proficient communication skills and can communicate with a wide range of internal and external stakeholders while maintaining the strictest confidentiality Skilled at shifting gears and prioritizing based on inbound of requests & workload volume Ability to be in our SF office, 2 days a week; flexible to travel at least once a quarter At Figma, one of our values is Grow as you go. We believe in hiring smart, curious people who are excited to learn and develop their skills. If you’re excited about this role but your past experience doesn’t align perfectly with the points outlined in the job description, we encourage you to apply anyways. You may be just the right candidate for this or other roles. Pay Transparency Disclosure Job level and actual compensation will be decided based on factors including, but not limited to, individual qualifications objectively assessed during the interview process (including skills and prior relevant experience, potential impact, and scope of role), market demands, and specific work location. Figma offers equity to employees, as well as a competitive package of additional benefits, including health, dental, and vision coverage; retirement benefits with company contributions; parental leave and reproductive or family planning support; mental health and wellness benefits; and paid time off. Figma provides paid sick leave, holidays, and other leave benefits in compliance with applicable federal, state, and local laws, including the requirements of the Washington Minimum Wage Act and related regulations. Exempt employees are eligible for employer‑provided paid flexible PTO in addition to flexible paid sick leave. PTO is subject to manager approval. Additional benefits may include company recharge days, cell phone and home internet reimbursements, and a number of lifestyle spending accounts. Figma also offers sales incentive compensation for most sales roles and an annual bonus plan for eligible non-sales roles. All compensation and benefits are subject to applicable plan terms and may be modified by Figma at any time, consistent with applicable law. Annual Base Salary Range: $127,000 — $269,000 USD At Figma we celebrate and support our differences. We know employing a team rich in diverse thoughts, experiences, and opinions allows our employees, our product and our community to flourish. Figma is an equal opportunity workplace - we are dedicated to equal employment opportunities regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity/expression, veteran status , or any other characteristic protected by law. We also consider qualified applicants regardless of criminal histories, consistent with legal requirements. We will work to ensure individuals with disabilities are provided reasonable accommodation to apply for a role, participate in the interview process, perform essential job functions, and receive other benefits and privileges of employment. If you require accommodation, please reach out to accommodations-ext@figma.com . These modifications enable an individual with a disability to have an equal opportunity not only to get a job, but successfully perform their job tasks to the same extent as people without disabilities. Examples of accommodations include but are not limited to: Holding interviews in an accessible location Enabling closed captioning on video conferencing Ensuring all written communication be compatible with screen readers Changing the mode or format of interviews To ensure the integrity of our hiring process and facilitate a more personal connection, we require all candidates keep their cameras on during video interviews. Additionally, if hired you will be required to attend in person onboarding. By applying for this job, the candidate acknowledges and agrees that any personal data contained in their application or supporting materials will be processed in accordance with Figma's Candidate Privacy Notice . Application limits: To help candidates focus on the opportunities most relevant to their skills and experience, Figma limits the number and frequency of applications. These limits apply to all roles: Candidates may submit up to 5 applications during any rolling 30-day period. Candidates may not reapply to the same role while an application is active or within 90 days of receiving a rejection. Once the applicable days has passed, candidates are welcome to apply again.

Первая вакансия — помощник по работе с авторами. Задачи: — проводить первичный созвон с автором; — знакомиться с автором, выяснять его точку А; — понимать задачу автора; — передавать собранную информацию Марии Райдер. Требования: — умение общаться с людьми; — умение задавать вопросы; — умение слышать собеседника и быстро понимать суть запроса. Условия: — занятость 3 часа в день, 5 дней в неделю. Вторая вакансия — редактор с перспективой роста до гострайтера. Требования: — опыт работы с книгами: написание, редактура, подготовка к изданию; — профильное образование будет большим плюсом; — готовность к долгосрочной работе (около трёх лет совместной работы, обучения и практики). Если вам откликается одна из вакансий, пишите в личные сообщения по ссылке, указывая выбранную вакансию и кратко рассказывая о своём опыте.

Задачи: — помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками — организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания — административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений — работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат — документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности — организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий — работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей — работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов) Требования: — организованность, инициативность и ответственность — опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом — опыт ведения соцсетей будет преимуществом Условия: — занятость частичная/полная — оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования Работа по Московскому часовому поясу

Требования: - Женщина; - Умение работать в женском коллективе; - Ответственность и внимательность; - Желательно знание основ бухгалтерии; - Желание обучаться и развиваться. Условия работы: - График работы: с 09:00 до 17:00; - Заработная плата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум; - Испытательный срок: 1 месяц; - Место работы: Учтепа Outlet; - Работа в дружном женском коллективе.