Location: Москва; Санкт-Петербург
Workplace: Офис, Гибридный
Алиса — это AI-ассистент, который помогает пользователям решать бытовые задачи. Мы ищем аналитика-разработчика, который будет проектировать архитектуру DWH, управлять качеством данных и политикой доступов. Приходите, если любите работать с данными, знаете алгоритмы и пишете на Python.
Алиса — AI-ассистент, который упрощает решение бытовых задач и развлекает. У нас более пяти миллионов пользователей, и мы постоянно работаем над тем, чтобы Алиса становилась умнее и полезнее.
Каждый день мы отвечаем на вопросы:
* Насколько успешно Алиса взаимодействует с пользователем?
* Ту ли песню из TikTok мы нашли?
* Сколько запросов нужно пользователю, чтобы вызвать такси?
* Удаётся ли рассказывать пользователям о доступных функциях Алисы?
* Какие потребности пользователей ещё не удовлетворены и на какие вопросы мы не можем ответить?
* Как определить минимальные требования к качеству для запуска новой функции?
* Насколько хороши наши музыкальные рекомендации и как оценить их качество?
Обязанности
Дизайн архитектуры и сбор требований
Вам предстоит разрабатывать архитектуру DWH, включая проектирование слоёв, потоков и моделей данных. Необходимо будет взаимодействовать с бизнес-пользователями для сбора и уточнения требований к DWH, выбирать и внедрять базовые технологии ETL-процессов.
Реализация витрин данных, управление доступом к данным
Вместе с командой разработки вы будете реализовывать DWH, внедрять и развивать процессы управления доступом к данным. В круг ваших задач войдёт также подготовка технической и методологической документации, мониторинг качества данных и внедрение инструментов для отслеживания инцидентов.
Разработка и поддержка ETL-процессов, повышение качества и стабильности данных
Вы будете проектировать и поддерживать ETL-пайплайны для обработки данных — от источников до дашбордов. Вам предстоит обеспечивать стабильность и производительность витрин и дашбордов, разрабатывать механизмы контроля качества данных и оптимизировать процессы их обработки.
Техническая поддержка аналитиков
Вы будете консультировать аналитиков по техническим вопросам работы с данными и инструментами платформы.
Больше об аналитике в Яндексе — в канале
Yandex for Analytics
Требования
* Любите работать с данными и умеете извлекать из них практический результат
* Знаете математическую статистику и теорию вероятностей
* Пишете на Python и знаете алгоритмы
* Самостоятельны и готовы браться за новые задачи, для которых нет готового решения
Задачи:
— Выполнение монтажа видео для платформ YouTube, TikTok и Reels
— Создание нарезок и геймплея
— Работа с музыкой, звуковыми эффектами, титрами, переходами и визуальными эффектами
— Проведение цветокоррекции и создание графики
— Запись и подбор игровых моментов
Требования:
— Владение Premiere Pro или DaVinci Resolve
— Базовые знания After Effects
— Хорошее чувство динамики и визуального стиля
— Навыки работы со звуком и цветом
— Наличие мощного ПК для записи и монтажа игр
— Интерес к видеоиграм
Условия:
— Удалённая работа
— Полная занятость с графиком 6 часов в день, 5 дней в неделю
— Гибкий график
— Зарплата от 60 000 рублей на руки
— Возможность профессионального роста
Задачи:
— Монтаж видеороликов для YouTube, TikTok, Reels и других платформ.
— Создание игровых нарезок, демонстраций геймплея, механик и особенностей проектов студии.
— Самостоятельная запись игрового процесса, подбор интересных моментов и игровых сцен.
— Работа с музыкой, звуковыми эффектами, титрами, переходами, визуальными эффектами и цветокоррекцией.
— Создание обложек и графических элементов для видеоматериалов.
— Подготовка видео в различных форматах и разрешениях для разных площадок.
— Участие в разработке идей и концепций роликов, предложение собственных решений.
— Работа с другими форматами видеоконтента для игровых проектов и студии.
Требования:
— Конфигурация ПК, позволяющая работать с играми.
— Уверенное владение Adobe Premiere Pro или DaVinci Resolve.
— Понимание основ Adobe After Effects.
— Навыки работы со звуком, музыкой, визуальными эффектами и цветом.
— Навыки записи геймплея и работы с игровым материалом.
— Наличие мощного ПК, способного запускать современные PC-игры и обеспечивать комфортную запись и монтаж.
— Хорошее чувство композиции, кадра и визуального стиля.
— Понимание динамики монтажа и умение удерживать внимание зрителя.
— Умение подбирать музыку и звуковые эффекты под настроение видеоряда.
— Внимание к деталям и аккуратность в работе.
— Самостоятельность, инициативность и готовность принимать решения без постоянного согласования.
— Интерес к видеоиграм и игровой индустрии.
Будет преимуществом:
— Опыт создания контента для YouTube и социальных сетей.
— Навыки работы в Photoshop и других графических редакторах.
— Базовые навыки моушн-дизайна.
— Опыт работы с AI-инструментами для генерации идей, изображений и видео.
— Знакомство с Unreal Engine 5 или другими игровыми движками.
— Наличие геймпада для записи игрового процесса.
Условия:
— Удалённая работа.
— Полная занятость — 6 часов в день, 5/2.
— Гибкий график в течение дня.
— Оплата от 60 000 ₽ на руки, в зависимости от квалификации.
— Возможность профессионального и карьерного роста.
— Работа по системе учёта рабочего времени (трекер).
УдалённоГеография найма не уточнена
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Ведение Instagram, YouTube / TikTok, Threads и Telegram канала.
— Создание контента: короткие видео, посты и другие форматы.
— Использование нейросетей (ChatGPT, Claude и другие AI-инструменты) для генерации идей, написания текстов и создания контента.
— Поиск идей для продвижения и анализ результатов.
Требования:
— Креативность и понимание соцсетей и трендов.
— Умение работать с нейросетями и применять их в SMM.
— Самостоятельность и инициативность.
— Опыт и портфолио будут преимуществом.
Условия:
— Полностью удалённая работа.
— Частичная занятость (part-time), гибкий график.
— Оплата 10 000–20 000 ₽ в месяц на старте.
— Возможность увеличения дохода по мере роста проекта.
Задачи:
— снимать короткие динамичные ролики с использованием AI-продукта;
— работать по готовым сценариям и предлагать свои идеи;
— отслеживать и адаптировать тренды социальных сетей.
Требования:
— уверенность перед камерой и навыки вовлекающей съёмки;
— понимание трендов TikTok и Instagram;
— интерес к AI;
— опыт UGC будет плюсом.
Условия:
— удалённый формат;
— оплачиваемое сотрудничество: от 20 000 совокупного дохода + KPI, валюта в объявлении не указана;
— свобода творчества и возможность долгосрочной работы.
Задачи:
— Активное ведение рекламных кампаний в Facebook с фокусом на криптовалюту.
— Работа с большими объёмами трафика и освоение новых географий (GEO).
— Постоянное улучшение и рост показателей рекламных кампаний.
Требования:
— Опыт работы FB Buyer с актуальными заливами и результатами.
— Умение работать с большими объёмами трафика.
— Интерес к развитию и масштабированию рекламных кампаний.
Также рассматриваются специалисты по другим рекламным платформам:
— Taboola
— BIGO
— TikTok
— In-App
Особое внимание уделяется Team Lead на BIGO или TikTok.
Условия:
— Предоставление ресурсов и инфраструктуры для масштабирования.
— Возможность тестировать новые подходы и географии.
— Поддержка команды и смежных отделов.
— Работа под NDA, подробности обсуждаются лично.
Задачи:
— придумывать идеи коротких видео и текстовых постов под органический охват;
— мониторить конкурентов и нишу: спай, тренды, звуки, форматы, адаптировать находки под офферы;
— писать сценарии, хуки и тексты;
— заниматься генерацией и монтажом видео с использованием нейросетей и уникализацией;
— вести банк идей и хуков, анализировать эффективность контента;
— обеспечивать соответствие контента правилам площадок.
Требования:
— опыт работы с вертикальными видео от 2 лет;
— опыт работы с зарубежным рынком;
— понимание алгоритмов Reels, TikTok и Threads;
— наличие кейсов с роликами или постами, подтверждёнными просмотрами и выводами.
Условия:
— удалённая работа, полный рабочий день;
— оплата от 1500 долларов, окончательная сумма определяется после собеседования и результатов тестового задания.
Location: Ukraine; Moldova; Kazakhstan; Montenegro; European Union; Serbia; Bosnia; Georgia
Workplace: Remote
ABOUT US
Ruby Labs is a leading tech company that creates and operates innovative consumer products. We offer a diverse range of opportunities across the health, education, and entertainment industries. Our innovative teams are driving the future of consumer-led products, and we're always looking for passionate individuals to join us. Learn more about our story at: https://rubylabs.com/about-us/
ABOUT THE ROLE
We’re looking for a Junior Motion Designer to join our Creative Department, a team of 20+ motion designers. The main focus of the role is localizing and resizing our best-performing ad creatives into 35+ languages and multiple formats, using our internal tool.
KEY RESPONSIBILITIES
- Adapt creatives for 35+ languages.
- Resize creatives for Meta, TikTok, Google and other
- Check your work for typos, cut-off text, and layout issues before it goes to review.
QUALIFICATIONS
- Experience creating video and animation in After Effects, plus working knowledge of Figma.
- Understanding of layout, composition, hierarchy, and typography.
- Basic knowledge of animation timing and spacing.
- Ability to work within templates and keep designs consistent.
- Strong attention to detail.
- Good time management and openness to feedback.
- A portfolio with banners, animations, or video edits.
NICE TO HAVE
- Experience with AI design or image-generation tools.
- Experience with node-based AI tools (e.g. ComfyUI).
LOCATION
Ruby Labs operates within the CET (Central European Time) zone. Applicants from any country are welcome to apply for the position as long as they are located within approximately ± 4 hours of CET. This ensures optimal collaboration and communication during working hours.
BENEFITS
Discover the perks of being part of our vibrant team! We offer:
- Remote Work Environment: Embrace the freedom to work from anywhere, anytime, promoting a healthy work-life balance.
- Unlimited PTO: Enjoy unlimited paid time off to recharge and prioritize your well-being, without counting days.
- Paid National Holidays: Celebrate and relax on national holidays with paid time off to unwind and recharge.
- Company-provided MacBook: Experience seamless productivity with top-notch Apple MacBooks provided to all employees who need them.
- Flexible Independent Contractor Agreement: Unlock the benefits of flexibility, autonomy, and entrepreneurial opportunities. Benefit from tax advantages, networking opportunities, reduced employment obligations, and the freedom to work from anywhere. Read more about it here: https://docs.google.com/document/d/1nkrN76JlZkbKj9WSOhlT1_mni_CZeDkHdwfIjPXVwvk/preview?tab=t.0#heading=h.ndsdl4wapxtt
Be part of our fast-growing team and seize this excellent opportunity for personal and professional growth!
INTERVIEW PROCESS
After submitting your application, we conduct a thorough review which typically takes 3 to 5 days, but may occasionally take longer due to the volume of applications received. If we see a potential fit, we proceed with the following steps:
- Recruiter Screening (40 minutes)
- Technical Interview (90 minutes)
- Final Interview (60 minutes)
LIFE AT RUBY LABS
At Ruby Labs, we move fast, aim high, and expect the same from our team. We’re not here to play small—we’re here to build, grow, and win. That means we look for people who are ambitious, driven, and ready to give their best every single day.
This is a place for individuals who thrive under pressure, embrace challenges, and see opportunity in every obstacle. If you’re hungry to achieve, motivated by impact, and want to grow at the speed of your own ambition, Ruby Labs offers the platform to make it happen.
Here, effort is matched with reward. We recognize those who go all in and deliver results, and we create space for people who want more—more responsibility, more growth, and more success.
#LI-Remote
MIXIT, российский косметический бренд, ищет UGC-креатора для создания живого и естественного контента в формате Reels и TikTok. В обязанности входит разработка идей и сценариев для видео, съемка и монтаж роликов с использованием телефона, а также эксперименты с форматами и подачей материала. Важно контролировать качество освещения и звука, а также анализировать эффективность контента для его дальнейшего улучшения. Работа предполагает активное участие в создании креативного и нативного видеоконтента для социальных сетей.
Задачи:
— Управлять performance-направлением и экономикой платного привлечения;
— Развивать ключевые каналы привлечения: Telegram-посевы, Яндекс/контекст, CPA, TikTok Ads, Telegram Ads и искать новые источники;
— Анализировать CPL, CAC, CR, ROMI/ДРР, продажи и окупаемость;
— Управлять рекламным бюджетом и участвовать в его распределении;
— Формировать, приоритизировать и системно тестировать гипотезы;
— Масштабировать окупаемые связки и отключать неэффективные;
— Работать со сквозной аналитикой и находить ошибки в данных;
— Оценивать эффективность креативов, работать с сегментацией аудитории и микротаргетингом;
— Ставить задачи внутренним специалистам и подрядчикам, оценивать их результативность;
— Взаимодействовать с командами дизайна, контента, сайта.
Требования:
— Опыт работы Performance Lead от 1 года;
— Опыт в EdTech будет преимуществом, особенно в нише ЕГЭ/ОГЭ и/или детского образования;
— Опыт управления несколькими каналами привлечения, а не только отдельным рекламным кабинетом;
— Уверенное владение CPL, CAC, CR, ROMI/ДРР и юнит-экономикой;
— Понимание принципов сквозной аналитики и умение работать с данными;
— Навыки системной работы с гипотезами: формулирование, тестирование и масштабирование успешных;
— Опыт управления специалистами и подрядчиками;
— Умение показывать результаты в цифрах: что было → гипотеза → действия → результат → решение.
Условия:
— Фиксированная оплата плюс бонусы, обсуждается индивидуально;
— Полностью удалённый формат работы, можно работать не только из РФ (часовой пояс ±4 часа от Москвы);
— Гибкий график с условным присутствием с 11 до 19 по Москве, главное — результат;
— Полная оплата обучения при необходимости;
— Оформление по договору ИП с компенсацией налога;
— Корпоративная атмосфера и мероприятия.
УдалённоleadРоссия; Полностью удалённо; часовой пояс — ±4 часа от Москвы, можно не только РФ; Что мы предлагаем: Фикс + бонусы (вилку готовы обсуждать с кандидатами) Полностью удаленный формат, можно работать не только из РФ (±4 часа от Москвы) Гибкий график: условно, мы на связи с 11-19 по мск, но для нас главное - результат Полная оплата обучения при необходимости Оформление по договору ИП (налог мы компенсируем) Классную атмосферу в команде и корпоративы
Location: Mexico
Workplace: Remote
OUR VISION & PRODUCTS
🚀 EverAI — Building the Future of AI Companionship
One of the Top 15 Largest & Fastest-Growing AI Companies in the World
50 Million Users in 2 years — Help Us Reach 100M first, 500M next
At EverAI, we’re shaping what it means to connect with AI. With 50 million users and counting, we're not just building products — we're creating entirely new categories.
Our flagship product is the world’s largest AI companionship platform, redefining relationships for millions. It is governed by our proprietary moderation system, EverGuard — an internal AI designed to ensure everything we build is safe, ethical, and human-first.
And we’re only just getting started!
OUR TEAM
We are an enthusiastic, passionate and hardworking team of ≈ 100 people. Our founding team has strong entrepreneurial experience building and scaling web products from 0 to IPO.
Alexis Soulopoulos [CEO]
• 10+ years in Tech Executive Leadership
• Co-Founder Mad Paws Holdings (from 0 to IPO)
• Forbes 30 under 30 + Deloitte TechFast50 ’22 & ‘23
Michael Monin [Co-founder & CTO]
• 10+ years as CTO / COO (web2/web3), 3 years in AI/LLM
• Serial-entrepreneur: MTK Digital (exited / 0->$20m revenue) and Zipchat (AI Chatbot for E-commerce brands)
Thomas Lacroix [Co-founder & CMO]
• 8+ years in Customer Acquisition & E-commerce Growth
• Serial-entrepreneur: Curatible (sold to Blackstone) and MTK Digital (exited / 0->$20m revenue)
Maruša Fasano [CFO/Legal]
• 25+ years in Finance, Strategy, M&A
• Ex-CFO/M&A @Curatible (exited to Blackstone)
• Ex-President of the Board @SotremoSA (exited)
• Co-founder/CFO @SoftOne (exited)
YOUR ROLE
We're looking for an AI Cinematic Video Editor who is deeply embedded in generative video workflows and can independently craft high-quality content from concept to final output — whether that's narrative-driven, long-form cinematic storytelling or fast-turnaround, punchy short-form vertical content.
You're a sharp-eyed editor comfortable operating at the intersection of creativity and emerging technology, building visually compelling AI-first content across formats. You take ownership of the entire production stack — from prompting and generation to editing, compositing, graphic design work, and final delivery. You thrive in a high-performance environment where your quick wits and passion for storytelling shine, whether you're crafting a slow-burn cinematic sequence or a punchy hook that keeps viewers glued on their screens for over 30-seconds.
Reporting to your Content Lead, this is what you'll be doing:
KEY RESPONSIBILITIES
- Conceptualize scripts based on current production needs and centred around existing AI characters (our own IPs)
- Create long-form cinematic and/or short-form vertical video content — narrative-driven storytelling, punchy hook-first shorts, or both — including stylized and explicit NSFW visuals, with a strong focus on atmosphere, pacing, and visual coherence throughout
- Own and manage end-to-end AI video production workflows, from ideation and prompting to generation, editing, and post-production
- Utilise tools such as Kling, Seedance, Happy Horse, and other AI video models/platforms to produce high-quality visual sequences
- Develop and maintain consistent character appearance, style, and scene continuity across sequences and narratives using advanced techniques
- Integrate motion graphic design and colour correction to deliver cohesive final outputs
- Experiment rapidly with new AI models, tools, and techniques, incorporating them into production workflows and sharing skills with the rest of the team
- Align with your Content Lead's creative direction while maintaining a high degree of autonomy in execution and technical decision-making
- Continuously refine workflows for efficiency, scalability, and output quality
YOUR QUALIFICATIONS
We're hiring across Junior, Mid, and Senior levels. Whether your background is in cinematic long-form storytelling, fast-paced short-form/social content, or both, we want to hear from you.
HARD SKILLS
- Junior: 1–2+ years of experience in video editing, digital art, or content creation, with a strong portfolio showing AI-driven video work (cinematic, short-form, or both)
- Mid/Senior: 3–6+ years of experience in video production, VFX, or digital art, with a strong portfolio (AI-driven video work is a must)
- Hands-on experience with AI video tools and models (e.g. Seedance, Kling, Happy Horse, or similar — Runway, Luma, and other emerging tools are also relevant)
- Understanding of AI image/video generation pipelines, including prompting, batching, consistency techniques, and post-processing (depth of experience scales with seniority)
- Experience with traditional editing tools like Premiere Pro, After Effects, CapCut, or similar for final assembly and polish
- Strong grasp of visual storytelling, pacing, composition, and cinematic or platform-native language (e.g., hook-first editing for short-form)
- Ability to maintain character and scene consistency across sequences in AI-generated content
SOFT SKILLS
🗣 Strong communication & collaboration skills (fluent in English)
🎯 High ownership — able to take ideas from concept to completion independently
⚡️ Experimental mindset — comfortable navigating ambiguity and evolving tools
⏱️ Fast iteration cycles — able to test, fail, refine, and improve quickly
🧠 Curious and self-driven — constantly exploring new AI capabilities and workflows
🧢 Open to feedback and continuous improvement
🍭 #NSFW — Comfortable working with uncensored models and explicit adult content
BONUS POINTS
- Experience in AI-native storytelling or filmmaking, or in short-form/social content (TikTok, Reels, Shorts style editing)
- Background in 3D, VFX, technical art, or as a colourist
- Familiarity with training/customizing models (LoRAs, embeddings, fine-tuning)
- Prior experience in adult, dating, or adjacent creative industries — a huge bonus
- Experience with ComfyUI
- Experience with Stable Diffusion / AUTOMATIC1111 and related tooling (advanced prompting, working with trained LoRAs, refining, upscaling, inpainting, etc.)
WHY EVERAI?
📈 Exponential Growth: From 50M users in 2 years, to 100M next — and 500M beyond
🚀 Track Record of Category-Creating Innovation: We consistently launch world-first AI applications — setting the pace, not following it
🌍 Global Impact: Top-tier user growth, real-world adoption, and cultural relevance
🧠 Proven Leadership: A senior team that’s launched, scaled, and exited & IPO’d multiple scale ups — now fully focused on reshaping AI companionship
👥 Elite Remote Team: 100% remote and built to win — world-class talent from Tier 1 tech companies, with a culture of ownership, velocity, and radical creativity
🛡️ Ethical Core: Our AI ecosystem is governed by EverGuard, our proprietary AI moderation technology, ensuring responsible development at scale
WHAT WE OFFER
✍️ Contract Type: We prefer B2B, but we’re flexible, what matters is long-term commitment and impact
📍 Work From Anywhere: Fully remote. Choose the environment where you do your best work
🏝️ Paid Time Off: 4 weeks (20 working days) of PTO per year to recharge and reset
👨👩👧👦 Annual Gathering: A yearly in-person meetup to connect, brainstorm, and celebrate wins together
❤️🩹 Health & Wellness Support: Monthly allowance of 100 USD for health insurance expenses & access to unlimited 1:1 sessions with psychologists and lifestyle experts through OpenUp (also available to up to three of your family members)
🏢 Co-Working Space Budget: Work from a co-working space up to twice per month (35 EUR / 40 USD per visit) to stay inspired and connected
📚 Learning Budget: Dedicated funds to support your professional growth: courses, books, conferences, events, or certifications
💻 Company Laptop & Equipment: Laptop provided + monitor budget up to 250 USD + keyboard/mouse/mic/headphones budget up to 150 USD
⚡ AI Tools Access: Premium access to ChatGPT, Hugging Face, Claude Code, and any other tool needed to excel at your job, power your ideas and workflows
🎯 TOP TIER TALENT IS OUR MULTIPLIER
We’re a fully remote group of A-players from Tier 1 tech, led by an exec team who’ve launched, scaled, and exited multiple companies. We move fast, and care deeply about what we build — and who we build it with.
We’re looking for exceptional talent ready to ship & distribute world-first AI products at scale, fast, and co-create with us this category-defining business.
If that’s you — reach out and apply!
Location: Mexico
POWER A WORLD OF TRUST
Incode is the leading provider of world-class identity solutions that is reinventing the way humans authenticate and verify their identities online to power a world of digital trust.
Through our revolutionary identity solutions, we are unleashing the business potential of universal industries including finance, government, retail, hospitality, gaming, and more, by reducing fraud and transforming human interactions with data, products, and services.
We’re in the process of rapidly scaling our diverse global team and we’re looking for entrepreneurial individuals and leaders who are curious, driven, and excited by ownership to join a Unicorn-status scale-up!
About Incode
Incode is a Series B unicorn ($2 B valuation) rewriting how the world proves identity. Our AI-powered platform lets leading banks, fintechs, marketplaces, and governments deliver friction-free experiences while defeating fraud and safeguarding privacy. Customers such as Citi, AirBnB, Block, Chime, Sixt, and TikTok rely on Incode to power their identity verification and security. Recently named a leader in the Gartner® Magic Quadrant™ for Identity Verification, we’re scaling fast.
The Impact You’ll Make
As Corporate Governance Analyst at Incode, you will own the corporate records, equity administration, and legal operations that underpin our entire global entity structure. You’ll keep 20+ entities organized and compliant, support the legal and finance teams with day-to-day legal ops, and use automation — including AI tools — to reduce manual work over time. This role starts with a full governance load and grows in scope as you build and automate the processes that make it run. You will be the person who makes sure nothing slips — ever.
What You’ll Own & Drive
Corporate Governance
— Maintain the minute book and corporate records across all entities: directors, officers, signatories, and powers of attorney. Manage registrations, annual filings, certificates of good standing, and apostilles across jurisdictions. Coordinate board and stockholder consents from draft to executed copy, and liaise with outside counsel to flag issues early.
Equity Administration
— Own Carta end-to-end: grant approvals and corrections, certificate approvals, and cap table reconciliation against board-approved actions — ensuring records match at all times.
Debt & Lender Compliance
— Maintain the covenant and reporting calendar for credit agreements, ensuring financials, compliance certificates, and notices go out on time. Flag corporate actions requiring lender consent, and coordinate guarantor joinders and account control agreements with FP&A and outside counsel.
Legal Ops Support
— Handle administrative requests from the commercial legal team, complete due diligence and customer questionnaires, support legal invoice management via Brightflag, draft intercompany agreements, and compile entity and officer data for insurers, auditors, and diligence processes.
Contract Administration
— Own the central contract repository for customer and vendor agreements. Track key terms, renewal and notice dates, and proactively alert contract owners ahead of deadlines.
Process Automation
— Build and document repeatable processes, and automate recurring governance and legal ops work using AI tools and workflow automation — progressively freeing up capacity for broader legal operations.
The Qualities That Set You Apart
Obsessively Detail-Oriented
— You catch what others miss, own your deadlines without reminders, and feel uncomfortable when records are incomplete or out of date.
Structured & Process-Driven
— You build systems where there are none, document everything, and make recurring work progressively more efficient.
Legally Literate
— You’re comfortable reading corporate consents, governance documents, and agreements, and you have a sense for when something doesn’t tie.
Proactive Communicator
— You flag issues early, keep stakeholders informed, and coordinate effectively across Legal, Finance, and outside counsel without needing to be prompted.
AI-Forward
— You actively look for ways to use AI and automation tools to reduce manual work and improve the quality and speed of your output.
Your Background
3+ years of experience in corporate governance, paralegal, corporate secretary, legal ops, or equity administration.
Working knowledge of multi-jurisdictional entity management, including Delaware filings and international subsidiary structures.
Professional-level English, written and spoken.
Strong attention to detail and a proven track record of deadline ownership.
Carta, DocuSign, or Brightflag experience is a strong plus.
Prior experience at a US-headquartered company with international subsidiaries is an advantage.
Exposure to credit agreements, lender reporting, or covenant tracking is a bonus.
Why Incode?
Mission with Meaning
– Shape how billions of people prove identity—safely, simply, and ethically.
Rocket-Ship Growth
– Join at an inflection point where your strategies will compound in value for years.
Elite Team & Backing
– Work a truly global with top engineers, designers, and investors who share your ambition to dominate a category.
Ownership & Autonomy
– Operate like a founder with the resources of a unicorn.
Global Impact
– Every program you launch will reverberate across industries and continents.
Ready to ignite the future of trust?
Lead the narrative. Empower the field. Join Incode and turn innovation into unstoppable market momentum.
Aspects of our Culture:
High performance
Freedom & responsibility
Context, not control
Highly aligned, loosely coupled
Continuous Feedback
Promotions & Development
Learn more about
Life at Incode
!
Benefits & Perks:
Flexible Working Hours & Workplace
Open Vacation Policy
Equal Opportunities:
Incode is an equal opportunity employer, committed to creating a diverse and inclusive work environment. We take great pride in having an inclusive, diverse, and global team, and we are always looking for talented and passionate individuals from all backgrounds and walks of life. As part of our commitment to inclusion, we ensure that reasonable accommodations are available throughout the hiring process. If you require any accommodation due to a disability or specific need, please let our Talent Acquisition team know—we’ll do our best to support you.
Applicant Data Privacy:
We will only use your personal information concerning Incode’s application, recruitment, and hiring processes.
– продвижение бренда в сети Инстаграм (является продуктом Meta - запрещенной организации) и TikTok; – разработка контент-стратегии;
ГибридМосква
УдалённоjuniorUkraine; Moldova; Kazakhstan; Montenegro; European Union; Serbia; Bosnia; Georgia; Applicants from any country are welcome to apply for the position as long as they are located within approximately ± 4 hours of CET
Автоотклики