Вакансии

Требования: — Минимум 10 лет релевантного опыта в финансовой сфере. — Подтверждённый опыт работы в секторе грузовиков и прицепов (обязательно). — Профессиональная сертификация, такая как CMA, CPA или эквивалент. — Очень хорошее владение английским языком. — Сильные навыки финансового планирования, бюджетирования, управления денежными потоками и финансовой отчётности. — Отличное стратегическое мышление, операционная эффективность и лидерские качества в управлении командой.

Location: Colombia; Nicaragua; Honduras; Ecuador; El Salvador; Guatemala We are seeking a proactive and skilled Remote Front Desk Medical Assistant to support our client's fast-paced Medical practice. The ideal candidate has strong hands-on experience in U.S. healthcare administration, excelling at front desk operations, patient scheduling, insurance verification, and obtaining prior authorizations to keep daily clinical workflows running smoothly. Key Responsibilities Manage high-volume inbound and outbound patient calls for appointment scheduling, follow-ups, and general practice inquiries. Perform real-time insurance verification to confirm coverage, eligibility, co-pays, deductibles, and out-of-pocket costs across Medicare, Medicaid, and commercial payers. Process, submit, and track prior authorization requests for procedures, diagnostic tests, medications, and specialist referrals. Navigate and update Electronic Medical Record (EMR) systems accurately with patient demographics, chart notes, and administrative data. Coordinate patient intake by collecting registration details, medical history forms, and required consent documentation prior to visits. Communicate directly with insurance representatives, pharmacies, and referring provider offices to resolve coverage delays or clinical inquiries. Handle appointment rescheduling, cancellations, and no-show follow-ups to maintain an optimized clinic schedule. Requirements Minimum of 2 years of experience in a U.S. healthcare practice in a patient-facing administrative or virtual front desk role. Proven proficiency navigating standard EMR platforms, specifically AthenaHealth, eClinicalWorks, or NextGen. Bilingual in English and Spanish with excellent written and verbal communication skills. Strong working knowledge of U.S. health insurance verification, payer portals, and prior authorization workflows. Exceptional organizational ability, sharp attention to detail, and a self-motivated mindset to work independently in a fully remote environment. Please note that this is a full-time contractor position (40 hours per week) with a starting pay rate of $6 per hour, depending on skill set and experience. The schedule is Monday through Friday, with U.S Time zones.

Location: New Prague, MN Administrative Assistant Michels Utility Services, Inc. Location: New Prague, MN | Full-time | Onsite Safely delivering natural gas to customers is challenging yet satisfying. It takes teamwork, dedication, and innovation – traits so engrained in Michels Utility Services, Inc. that they are key elements of our Core Values. As a leading natural gas utility contractor, Michels Utility Services, Inc. has a reputation for safety and quality while building and maintaining in-town distribution networks. Our work improves lives. Discover how a career at Michels Utility Services, Inc. can change yours. Position Summary As an Administrative Assistant, you will be responsible for providing day-to-day administrative support for Michels Utility Services, Inc under limited supervision. This position must have strong attention to detail and maintain confidentiality at all times. Critical for success are the abilities to multitask, prioritize and, project a professional image. Why Michels Utility Services, Inc.? We’ve been building natural gas systems for more than 60 years , so we know how to do it right. Our steady, strategic growth revolves around a commitment to quality. Family‑owned and operated organization with long‑term stability We invest an average of $5,000 per employee per year in training and career development. We perform high-impact, essential work that supports homes, businesses, and communities. A culture where everyone shares responsibility for safety , regardless of title We’re part of the Michels family of companies—one of North America’s largest and most diversified energy and infrastructure contractors. We offer a comprehensive benefits program including: Health, Dental, and Life Insurance Flexible Spending Accounts (FSA) and Health Savings Account (HSA) Short- and Long-Term Disability Insurance 401(k) Retirement Plan Legal Assistance and Identity Theft Protection Plans (Benefits may vary based on position and location) Why You? You like to surround yourself with dedicated, value-driven people. You do your best work with the best crews You thrive on new challenges and evolving technologies. You think “we’ve always done it this way” is not a good enough reason. You want to know your efforts are recognized and appreciated. You like making your own decisions—with the right support. You want to be part of a team that improves lives through essential infrastructure. What It Takes High school diploma or General Education Diploma (GED), and 7+ of related administrative experience or an equivalent combination of both Proficient with Microsoft Office Suite, Microsoft Excel experience preferred Customer service experience Prior administrative experience in the construction industry Join a company that powers progress. Be a part of Michels Utility Services, Inc.— where you don’t just build projects, you build a career. This information reflects the anticipated base salary for this position based on current market data. Minimums and maximums may vary based on location. Actual pay will be adjusted based on individual’s skills, experiences, education, and other job-related factors permitted by law. Expected Salary Range $29 — $38 USD AA/EOE/M/W/Vet/Disability https://www.michels.us/website-user-privacy-policy/

Задачи: — заполнять таблицы; — искать информацию; — готовить черновики писем и текстов; — выполнять небольшие поручения с помощью AI и обязательно перепроверять результат. Требования: — многозадачность; — эмпатичность; — умение самостоятельно искать и находить информацию; — готовность оперативно быть на связи в течение дня, если появляется срочная задача. Условия: — полностью удалённая работа; — нагрузка около 2 часов в день, возможно меньше; — 10 000 ₽ в месяц; — выплаты два раза в месяц.

Задачи: — планирование семейных праздников; — помогать с выбором и покупкой мебели, техники, товаров для дома и подарков; — планировать путешествия для руководителя и семьи (визы, билеты, отели, трансферы, программы); — записывать к врачам; — оперативно находить решения для любых задач и следить, чтобы ни одна деталь не была упущена. Требования: — уже работали личным ассистентом руководителя; — умеете самостоятельно принимать решения в своей зоне ответственности; — любите порядок, системы, таблицы и списки; — получаете удовольствие от организации процессов; — умеете быть проактивным и всегда думает на несколько шагов вперёд; — спокойно работает в режиме многозадачности; — умеете деликатно “подпушить”, если видите, что что-то важно не сделалось вовремя; — обладаете высоким уровнем ответственности и умеет хранить конфиденциальную информацию. Условия: — График работы : плавающий (не привязан к стандартному офисному распорядку); — Удаленный формат.

Задачи: — Планирование плотного рабочего графика руководителя — Организация встреч и командировок — Поиск, обработка и анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы центра — Обеспечение контроля исполнения поручений Компания СИБУР ПолиЛаб занимается разработкой и тестированием продуктов из полимеров и новых технологий, применимых в различных отраслях промышленности, включая технологии вовлечения вторичного сырья в производство готовых продуктов.

Задачи: — поиск блогеров и экспертов для сотрудничества и рекламы в Telegram; — рассылки; — базовое оформление и выкладывание сторис в Instagram и Telegram, продвижение в Telegram, VK, Instagram; — создание простых чат-ботов и синей кнопки в Telegram; — помощь в организации проектов и запусков; — составление и оформление конспектов уроков, внесение данных по созвонам с клиентами, создание таймкодов видео и подкастов; — работа с клиентской базой; — поиск и структурирование информации, подготовка материалов; — ведение и структурирование Google-таблиц; — задачи по технической части (монтаж, базовый дизайн сториз, обработка видео). Требования: — наличие ноутбука и смартфона для работы; — интерес к разноплановым задачам и быстрая обучаемость; — любовь к порядку и системности, умение раскладывать всё по полочкам; — внимательность к деталям, инициативность и быстрая решительность задач; — готовность к росту и развитию вместе с проектом до должности project manager; — уверенные навыки работы с Google Docs, Excel, Notion (монтаж и Figma будут плюсом); — опыт работы ассистентом в онлайн-проектах будет преимуществом. Условия: — гибкий график с понедельника по пятницу, важно быть на связи в течение дня с 9:00 до 18:00 по МСК; — выходные в субботу и воскресенье; — оклад 20000 ₽ плюс бонусная часть по KPI, зарплата будет расти с количеством задач; — доступ к большому количеству обучающих материалов по продвижению и продажам стоимостью более 500 000 ₽.

• Стратегическое развитие федеральной цифровой платформы. • Взаимодействие с органами государственной власти и крупнейшими бизнес-партнёрами.

Основные требования: — Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной должности. — Желателен опыт работы в IT-компании или понимание специфики IT-проектов. — Уверенное владение MS Office / Google Workspace (Excel, Word, PowerPoint, Google Sheets). — Навыки деловой переписки и грамотная устная и письменная речь. — Умение работать с большим объемом информации, расставлять приоритеты и контролировать сроки. — Организованность, внимательность к деталям, ответственность и инициативность. — Навыки делового общения и координации работы нескольких сотрудников. — Умение соблюдать конфиденциальность при работе с внутренней информацией компании. — Готовность оперативно решать организационные вопросы и выполнять несколько задач одновременно. Будет преимуществом: — Опыт взаимодействия с разработчиками, аналитиками, менеджерами проектов и другими IT-специалистами. — Знакомство с инструментами управления задачами: Jira, Confluence, Trello или аналогами. — Опыт подготовки отчетности, презентаций и организационных документов для руководства. — Знание английского языка на уровне, достаточном для деловой переписки. Чем предстоит заниматься: — Организация рабочего графика руководителя, планирование встреч и совещаний. — Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов и звонков. — Подготовка документов, отчетов, презентаций и протоколов встреч. — Контроль исполнения поручений руководителя и соблюдения установленных сроков. — Координация взаимодействия между руководителем, сотрудниками, заказчиками и партнерами. — Участие в организации рабочих встреч, переговоров и командных мероприятий. — Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки управленческих решений. — Взаимодействие с IT-командой по организационным вопросам и контроль выполнения текущих задач. — Ведение таблиц, реестров и внутренних документов компании. — Выполнение текущих поручений руководителя, связанных с административной и организационной деятельностью. Условия: — График работы: 5/2, с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00. — Обеденный перерыв: с 13:00 до 14:00. — Формат работы: офис. — Стабильная работа в IT-компании. — Возможность профессионального развития и получения опыта в IT-сфере.

Задачи: — Выполнение поручений руководителя. — Контроль локаций и координация операторов. — Работа с подрядчиками и поставщиками. — Организация закупок, доставок и ремонтов аппаратов. — Поиск товаров, услуг и решений. — Работа с таблицами, отчётами и ChatGPT. — Участие в запуске новых проектов. Требования: — Свободный русский язык (обязательно). — Уверенное владение ПК, Excel и Google Таблицами. — Знание ChatGPT или готовность освоить. — Сообразительность, инициативность, ответственность. — Организованность и умение решать нестандартные задачи. — Грамотная речь и навыки общения. — Готовность к выездам по Ташкенту. — Возраст: желательно 20–30 лет (рассмотрим до 40). — Личный автомобиль приветствуется, но не обязателен. Условия: — Смешанный формат работы: дистанционно и на объектах. — Обучение и перспективы карьерного роста до руководящей должности. — Зарплата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум, по результатам собеседования.

Задачи: — Общение с ученицами в Telegram, на почте и внутри платформы — Рассылки и ответы на вопросы — Модерация групп и соцсетей, работа с комментариями — Помощь с контент-планом и создание простых Stories — Работа с Google Таблицами — Проверка оплат и заявок — Работа с ботами и автоматическими цепочками — Помощь в построении воронки продаж — Администрирование Zoom-эфиров 2–4 раза в месяц — Загрузка материалов, записей, файлов и выполнение небольших организационных задач — Постепенное подключение к SMM и процессам продаж Требования: — Грамотный русский язык и тёплый стиль общения — Внимательность и ответственность — Умение доводить задачи до конца — Самостоятельность и инициативность — Готовность разбираться в новых сервисах и инструментах — Интерес к SMM, онлайн-продажам и развитию проектов — Умение работать с Google Таблицами — Будет плюсом опыт с Telegram, ботами, рассылками, Canva и соцсетями — Интерес к рукоделию — большой плюс, но вязать уметь не обязательно Условия: — Удалённая работа — Частичная занятость: примерно 2-3 часа в день по началу — На старте: 15 000 ₽ + обучение (по окончанию +премия при сдачи текста) — Со второго месяца: 15 000 ₽ фикс + премии за продажи — Возможность увеличить занятость и доход вместе с ростом проекта — Перспектива роста до SMM-специалиста / администратора / сопродюсера запусков

Онлайн-школа английского языка, работающая удалённо, ищет ассистента для организации расписания, коммуникаций и текущих задач. В обязанности входит управление расписанием занятий преподавателей и учеников в Google Календаре, ответы на сообщения учеников в VK и Telegram с перенаправлением сложных вопросов преподавателю, помощь в подготовке учебных материалов, публикация 2–3 постов в неделю по готовому контенту, ведение простой отчётности по посещаемости и оплатам в Google Таблицах, а также выполнение мелких поручений руководителя. Требуется уверенное владение ПК, Google Документами и Таблицами, грамотная письменная речь, ответственность, пунктуальность и базовые навыки работы с соцсетями. Опыт работы не обязателен, но приветствуется. Работа полностью удалённая, занимает 2–3 часа в день с гибким графиком, что позволяет совмещать с учёбой. Оплата составляет 28 000 рублей плюс премия до 10 000 рублей за выполнение плана. Отбор включает тестовое задание и испытательный срок в 2 недели.

Ищется помощник руководителя-юриста для поддержки личного блога и выполнения организационных задач. В обязанности входит ведение Telegram-канала с подготовкой и публикацией постов, а также мониторинг обратной связи; написание статей на юридические и смежные темы; монтаж простых видео (обрезка, склейка, добавление субтитров и титров); публикация видео на платформах YouTube, VK, Instagram и других; работа с сервисом Профи.ру, включая размещение объявлений, обработку заявок и ведение переписки; поиск информации и помощь в координации встреч. Требуются ответственность, соблюдение сроков, креативность и умение предлагать идеи, грамотный русский язык и навыки копирайтинга, базовые умения видеомонтажа. Желательно находиться в часовом поясе Москвы или быть доступным в рабочее время по МСК. Работа полностью удалённая с гибким графиком, оплата зависит от объёма работы и опыта и обсуждается индивидуально.

Задачи: — Контент-операционка: управление командой нарезчиков (около 5 человек), контроль KPI, ведение таблиц, ежедневный мониторинг публикаций и дисциплины выхода контента. — Нарезки заливаются на «прогретые» аккаунты для трафика на основной аккаунт. — Развитие Twitch: погружение в правила, культуру и специфику платформы, контроль регулярности стримов (около 3 раз в неделю), рост аудитории, подготовка к крупным интеграциям. — Коллаборации и нетворк: поиск и организация коллабораций в Instagram и Twitch, переговоры с блогерами, упаковка руководителя как продукта, работа с «закрытыми тусовками» стримеров. — Монетизация и реклама: мониторинг рынка, поиск рекламодателей, подготовка скриптов и предложений, интеграции, бартер, упаковка форматов, согласование условий. — Продакшн и съёмки под ключ: сценарии, тайминги, распечатки, организация площадки, координация оператора, свет, логистика людей (актёры, модели, блогеры, гости), бытовая организация дня съёмки, контроль выхода контента. — Админ и логистика: ведение календаря, встреч, переносов; командировки «под ключ». — Аналитика: оцифровка результатов, эффективность закупов, стоимость подписчика, KPI, отчётность. — Личные поручения: возможны, но не основной фокус. Приоритет — бизнес-задачи. Требования: — Опыт 1,5–2 года в релевантной роли. — Желательно из среды: блогинг, шоу-бизнес, продюсирование, работа ассистентом у блогера или рядом. — Понимание Twitch или готовность быстро погрузиться: правила, культура, техподготовка. — Сильные коммуникации: умение договариваться, продавать идею, коллаборацию, интеграцию. — Проактивность, креативность, насмотренность, понимание трендов и форматов, цифровое мышление. — Готовность к плавающему графику. — Будет плюсом: Свои выходы на рекламодателей и/или блогеров. — Подтверждённые кейсы по коллаборациям и интеграциям. Условия: — Достойная ЗП, стабильные выплаты 2 раза в месяц. — График 5/2, плавающие выходные. — Конкурентоспособная заработная плата в зависимости от уровня навыков и опыта. — Лояльное руководство. — Рабочие инструменты (телефон, ноутбук). — Корпоративный английский. — Корпоративный психолог.

Проект «Культурный код», специализирующийся на детских мероприятиях и экскурсиях, ищет бизнес-ассистента для поддержки руководителя в организационных и операционных вопросах. В обязанности входит поиск, анализ и систематизация информации, координация работы дизайнеров, подрядчиков и других специалистов с контролем сроков, а также помощь в ведении социальных сетей — написание постов, подготовка текстов и технических заданий для дизайнеров. Кроме того, потребуется выполнение различных текущих задач проекта. Кандидат должен обладать организованностью, ответственностью, внимательностью к деталям, уметь самостоятельно решать задачи и соблюдать дедлайны, иметь грамотную письменную речь и хорошие коммуникативные навыки, а также быть готовым поддерживать связь в течение рабочего дня. Работа полностью удалённая, с оплатой 50 000 рублей в первый месяц и возможностью повышения, выплаты осуществляются дважды в месяц, оформление по самозанятости. Сотрудничество происходит напрямую с руководителем проекта, предоставляется возможность профессионального роста.

Требования: — Рассматриваются кандидаты только из производственных B2B компаний. — Оборот компании кандидата должен быть от 5 млрд рублей до 20 млрд рублей. — Численность персонала в компании кандидата до 300 человек. Условия: — Локация работы — Екатеринбург с полноценной релокацией. — Подчинение собственнику, который также является основателем компании. — Оборот компании около 2 млрд рублей, численность сотрудников — 120 человек. Необходимо откликнуться с резюме.

Задачи: — Публиковать и обновлять товары на площадках (по готовым материалам, не маркетплейс). — Проверять описания и характеристики на ошибки. — Отвечать на базовые вопросы покупателей (без поиска клиентов и продаж). Требования: — Грамотный русский язык. — Внимательность. — ПК/ноутбук и интернет. Условия: — Доход: 35 000 – 70 000 ₽ (растущий, зависящий от объема). — График: свободно планируете сами. — Формат: удаленно, бесплатное обучение + оплачиваемая стажировка. — Оформление: ТК, самозанятость, ИП.

Location: Riga, Latvia Workplace: none About the Client Our client provides banking and payment services to international customers. Its services include traditional and digital asset solutions. Role Overview As Deputy CEO you will take ownership of complex initiatives that span product, technology, and operations. You will turn strategic priorities into measurable results, work closely with executive leadership, and develop a team responsible for delivery. Key Responsibilities Own strategic and cross-functional initiatives from planning through delivery. Coordinate complex product, technology, and operational projects across IT, product, and business teams. Manage key client and partner relationships, including negotiations, onboarding, and business development. Work with the CEO and Management Board to turn priorities into actionable plans and measurable results. Develop a dedicated team and build accountability for project delivery. Resolve blockers across departments and keep initiatives moving. Contribute to board-level discussions, strategic hiring decisions, and confidential business initiatives. Requirements 10+ years of professional experience, including at least 5 years in leadership roles within fintech, banking, payments, or financial services. Proven experience leading complex cross-functional projects, strategic initiatives, and business operations. Strong understanding of banking and payment products, ideally including EMI, payment institutions, or fintech infrastructure. Experience working directly with executive leadership or management boards, with strong stakeholder and partner management skills. Experience communicating with international clients and partners. Languages: English C2 , Latvian C2, Russian C1 Experience in fintech Key Soft Skills Strong ownership, independence, and focus on results. Ability to influence senior stakeholders and drive execution without formal authority. Strategic thinking paired with a practical, hands-on approach. Excellent communication, negotiation, and relationship-building skills. Confidence to challenge decisions constructively and propose alternatives. Ability to make decisions quickly, manage complexity, and maintain momentum. Integrity, discretion, and sound business judgment. What We Offer Senior leadership role working directly with the CEO and Management Board. Opportunity to influence strategic decisions and lead high-impact business initiatives. Dedicated team and significant autonomy in project execution. Exposure to international banking, payments, and crypto-related businesses. Established fintech environment with a strong corporate culture and collaborative team. Office-based position in Riga with limited business travel. Competitive compensation package based on experience.