Администрирование и офис вакансии — в офисе

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование и резервирование поездок по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение выполнять несколько задач одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование поездок и резервирование по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение работать с несколькими задачами одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — Ежедневное нахождение в офисе и помощь команде с документацией — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Любовь и умение работать с большим количеством документов — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание, как обеспечить коллегам связь с нужными людьми Условия: — Офис в коворкинге на м. Водный стадион — Контактное руководство — Возможности для профессионального и креативного роста

Задачи: — Ведение и администрирование внутренних баз данных и архива компании; — Административная поддержка сотрудников и подразделений компании; — Подготовка и выставление счетов клиентам, обработка отчетов о расходах сотрудников; — Заполнение и оформление стандартных документов (доверенности, формы, заявления и др.); — Организация документооборота и выполнение иных административных задач, связанных с деятельностью офиса. Требования: — Свободное владение русским и английским языками (греческий язык будет преимуществом); — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; — Внимательность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами. Условия: — Работа в стабильной международной компании; — Современный офис в центре Лимассола; — Возможность профессионального развития и карьерного роста; — Возможность спонсирования ВНЖ и релокации на Кипр для подходящего кандидата.

Требования: — Возраст 18–30 лет — Знание английского языка обязательно — Наличие водительских прав — Только украинцы Обязанности: — Организация работы офиса — Административная поддержка — Поддержка сотрудников — Организация мероприятий — Решение финансово-административных задач Условия: — Официальное трудоустройство — График: понедельник — пятница Может предоставляться автомобиль, либо покрываются расходы на топливо при использовании личного автомобиля.

Задачи: — Поддержание дисциплины сотрудников офиса; — Наблюдение за сотрудниками и контроль над выполнением ими установленных правил; — Интенсивное участие в жизни офиса; — Обеспечение офиса всем необходимым: закупки/заказ провизии; Условия: — Испытательный срок до одного месяца на параллельной позиции (обучение и испытательный срок оплачиваются - 1600 euro); — 9 часовой рабочий день (09.00-18.00) с понедельника по пятницу; — ЗП 2000 ( + компенсация расхода на бензин); — Физическое нахождение в офисе (Лимассол); — Официальное трудоустройство; Требования: — Базовое знание английского языка; — Наличие автомобиля; — Наличие разрешения на работу.

Задачи: — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Умение и желание работать с большим количеством документов — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание процессов коммуникации для обеспечения получения нужной информации коллегами Условия: — Работа в офисе в коворкинге на м. Водный стадион — Возможности для профессионального и креативного роста — Контактное руководство Бонусы: — Отличная команда, где верят друг в друга

Требования: — Знание русского и узбекского языков — обязательно — Уверенный пользователь компьютера (MS Office, Google Docs и др.) — Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям — Коммуникабельность и желание развиваться Время работы: — с 10:00 до 20:00 Задачи: — Работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией — Поддержка административных процессов — Взаимодействие с кандидатами — Выполнение поручений руководителя Условия: — Стабильная и официальная работа — Дружный и профессиональный коллектив — Комфортные условия в современном офисе — Возможности для роста и развития внутри компании — Обучение и поддержку на всех этапах

Задачи: — Координирование работы клининга, флориста и прочего аутсорса — Организация рабочих мест для новых сотрудников (столы, кресла, канцелярия) — Инвентаризация мебели, бытовой техники, расходных материалов и т.д. — Модернизация пространства (новые зоны, эргономика, декорирование) — Помощь в развитии и поддержании корпоративной культуры. Условия: — Офисный формат работы в Грузии район Сабуртало — Гибкое начало рабочего дня с 9-10 утра до 18-19 вечера — Официальное оформление — Компенсация спорта и изучения английского языка — Молодая международная команда и возможность развивать внутренние инициативы

Задачи: — документооборот — координация питания/перекусов — закупки — платежи — помощь в организации офисной жизни Требования: — английский B2 — греческий A2 — русский C1 — организованность — внимательность к деталям Условия: — медстраховка — 13-я зарплата — 21 день отпуска — обеды в офисе — спортзал — компенсация обучения детей

Задачи: — Поддержание дисциплины сотрудников офиса; — Наблюдение за сотрудниками и контроль над выполнением ими установленных правил; — Интенсивное участие в жизни офиса; — Обеспечение офиса всем необходимым: закупки/заказ провизии; Условия: — Испытательный срок до одного месяца на параллельной позиции (обучение и испытательный срок оплачиваются - 1600 euro); — 9 часовой рабочий день (09.00-18.00) с понедельника по пятницу; — ЗП 2000 ( + компенсация расхода на бензин); — Физическое нахождение в офисе (Лимассол); — Официальное трудоустройство; Требования: — Базовое знание английского языка; — Наличие автомобиля; — Наличие разрешения на работу.

Задачи: — вести учет входящих документов и фиксировать информацию в электронном реестре; — принимать и отправлять документы в офисе; — взаимодействовать с коллегами и запрашивать необходимые документы; — поддерживать порядок в физическом документообороте; — своевременно выдавать и предоставлять документы по запросам; — контролировать правильность учета и хранения документов. В работе будут встречаться договоры купли-продажи, учредительные и корпоративные документы по компаниям. С нуля выстраивать систему не потребуется: процесс уже налажен, основная задача — поддерживать его работу и порядок в документах. Требования: — опыт работы архивариусом, делопроизводителем, секретарем или специалистом по документообороту будет преимуществом; — достаточно 1–2 лет опыта, но готовы рассмотреть кандидатов без профильного опыта при наличии хороших цифровых навыков и внимательного отношения к работе; — уверенное владение Excel; — аккуратность, внимательность и системность; — понимание базовых принципов работы с документами; — готовность работать с физическим и электронным документооборотом. Знание законодательства Казахстана об архивном деле, работа с ЭЦП и государственными сервисами не требуются. Плюсом будет: — опыт работы с корпоративными и учредительными документами; — опыт ведения электронных реестров; — уверенное использование цифровых инструментов. Условия: — График: 5/2, с 09:00 до 18:00 по московскому времени (11:00 до 20:00 по времени Павлодара); — Работа в офисе; — Испытательный срок — 2 месяца; — Объем документов умеренный: в среднем 100–150 физических комплектов в офисе; — Офис находится в процессе аренды, точный адрес сообщим дополнительно; — Оформление и формат работы обсуждаются на этапе собеседования.

Обязанности: • Ведение, учёт табеля рабочего времени участка на 500 человек • Сбор первичной документации (заявления на приём, отпуск, увольнение, и тд.) • Сверка табеля с утверждёнными графиками работ • Внесение табелей рабочего времени в Excel • На ежедневной основе формирование отчетов о явках на работу, опозданиях и неявках, на ежедневной основе актуализация списка фактически приступивших к работе сотрудников • Вносить изменения в списки работающих на объекте Требования: • Опыт работы табельщиком/специалистом по кадрам на участке ведения табеля обязательно • Знание основ организации труда, видов рабочего времени, действующего трудового законодательства • Хорошее знание ПК, уверенный пользователь в части Excel • Опыт работы с различными учетными системами (1C, SAP, Word, Excel) Мы предлагаем: • Место работы – Арабская Республика Египет, АЭС строится на побережье Средиземного моря, в 135 км на запад от г. Александрия, в 5,8 км на северо-восток от г. Эль-Дабаа • Работа по графику: 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями (пятница и суббота) и первым отпуском через 6 месяцев • Оплачиваемый отпуск – 37 дней (28 - основной, 9- дополнительный) • Проживание в жилом поселке (коммунальная квартира, меблированная, с бытовой техникой), предоставляется работодателем • Бесплатное 3-разовое питание в рабочие дни • Проезд к месту работы и месту отпуска в РФ до г. Москва два раза в год оплачивается работодателем • Компенсация стоимости прохождения медицинского осмотра согласно ЛНА организации • Медицинское обслуживание на площадке (собственные врачи) • Страховка выезжающих за рубеж • Выплата подъемных согласно ЛНА организации • Оформление по ТК РФ • Выдача СИЗ, спецодежды • Приглашение на работу, визовое обеспечение • Годовое премирование по результатам эффективности • Работа в стабильной, социально-ответственной компании • Возможности профессионального роста и развития • Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов • Корпоративные мероприятия: тимбилдинги, спортивные активности и отраслевые соревнования • Волонтерские движения. Мероприятия для сотрудников и их семей • Финансовая помощь в особых жизненных ситуациях

Требования: — Опыт работы администратором обязателен — Знание английского языка — Грамотная речь и умение общаться с клиентами — Ответственность, организованность и внимательность — Навыки продаж будут преимуществом Условия: — График: 3 дня в неделю — Среда и пятница — 10:00–20:00 — Суббота — 10:00–19:00 Местоположение: центр Лимассола, район ERA Apollon

Требования: ✓ Знание русского и узбекского языков — обязательно ✓ Уверенный пользователь компьютера (MS Office, Google Docs и др.) ✓ Ответственность, аккуратность, внимательность к деталям ✓ Коммуникабельность и желание развиваться Время работы: 🕙 с 10:00 до 20:00 Задачи: ✓ Работа с документами и входящей/исходящей корреспонденцией ✓ Поддержка административных процессов ✓ Взаимодействие с кандидатами ✓ Выполнение поручений руководителя Условия: ✓ Стабильную и официальную работу ✓ Дружный и профессиональный коллектив ✓ Комфортные условия в современном офисе ✓ Возможности для роста и развития внутри компании ✓ Обучение и поддержку на всех этапах

Требования: - Женщина; - Умение работать в женском коллективе; - Ответственность и внимательность; - Желательно знание основ бухгалтерии; - Желание обучаться и развиваться. Условия работы: - График работы: с 09:00 до 17:00; - Заработная плата: от 3 000 000 до 5 000 000 сум; - Испытательный срок: 1 месяц; - Место работы: Учтепа Outlet; - Работа в дружном женском коллективе.

Требования: — Возраст от 23 до 40 лет — Приятная внешность — Знание ПК, 1С, Excel, Word — Умение работать с компьютером — Коммуникабельность и умение работать с людьми Условия: — График: сутки через двое — Заработная плата: 180,000 – 230,000 тг за 10 смен (оклад + бонусы) — Оплачиваемая стажировка — Официальное трудоустройство — Все выплаты за счет работодателя

Требования: • обязательное знание грузинского языка • русский и английский языки приветствуются • коммуникабельность и умение работать с людьми • ответственность и организованность Условия: • официальное трудоустройство • стабильная работа • комфортные условия • график 3–4 дня в неделю, для студентов возможен индивидуальный график • время работы: 11:00–21:00 • оплата: 80 GEL/смена + чаевые + бонусы