Вакансии

Задачи: — организация документооборота (прием, отправка корреспонденции, регистрация документов, контроль сроков исполнения, бумажный и электронный архив и т.д.) — плотная работа с электронной почтой, облачной платформой Saby — организация хранения маркетингового инвентаря, брошюр — прием и распределение звонков — взаимодействие и координация коммуникации между отделами, доведение информации, распоряжений — взаимодействие со службами доставки — взаимодействие с бухгалтерией (счета, авансовые отчеты и др.) — заказ билетов, бронирование гостиниц — выполнение хозяйственных задач по обеспечению жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, инвентаря, контроль за исправностью техники, порядка в офисе) — контроль за оплатой арендных счетов — выполнение разовых поручений руководителя Требования: — опыт работы в должности офис-менеджера обязателен — уверенное владение офисными программами: Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — навыки работы с офисной техникой (МФУ, сканеры, проекторы) и умение устранять мелкие неполадки — знание систем электронного документооборота (EDMS), CRM-систем — внимательность Условия: — график работы 5/2 (с 09.00-18.00), обсуждается при собеседовании — заработная плата 90 тыс. рублей на руки