АвтооткликиЗадачи: — Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая закупку канцтоваров, подарков, поддержание порядка и работоспособности оргтехники; — Работа с документами: создание, редактирование и архивирование; — Ассистирование отделу продаж: прием заявок, составление коммерческих предложений, подготовка договоров по шаблонам, подписание с другими отделами; — Взаимодействие с курьерами, прием и отправка корреспонденции; — Встреча посетителей и обработка входящих звонков; — Организация travel-поддержки: бронирование гостиниц, заказ билетов (ж/д и авиа), оформление командировок сотрудникам; — Помощь в решении задач смежных отделов (бухгалтерия, закупки, технический отдел, HR); — Работа в прямом подчинении Генерального директора. Требования: — Уверенное владение ПК, офисными программами и почтой, знание оргтехники; — Знание основ документооборота и деловой переписки; — Опыт работы на позиции офис-менеджера, ассистента руководителя или секретаря от 1 года. Условия: — Работа в стабильной компании с официальным оформлением по ТК РФ; — Офис расположен в 3 минутах от метро Пражская; — График работы 5/2 с коротким днем в пятницу; — Высококонкурентный доход с регулярной индексацией; — Отработанная система адаптации, корпоративная база знаний и опытный наставник; — Регулярные корпоративные мероприятия.
Загружаем…