Младший операционный менеджер

Location: Москва Workplace: Офисный VK — крупнейшая российская технологическая компания. Мы помогаем миллионам людей решать повседневные задачи в онлайне. Задачи Обеспечение процесса проверки и согласования контрагентов Сопровождение закупочного процесса: подготовка комплекта документов, создание заявки, контроль маршрута согласования Обеспечение процесса согласования и подписания договорных документов: создание заявки, контроль маршрута согласования, организация подписания Сопровождение платёжного процесса: контроль своевременности оплат, создание заявок, контроль маршрута согласования Проведение закрывающих документов: своевременные подписание и передача в бухгалтерию Обеспечение процесса согласования и подписания исходящих писем Документальное сопровождение конкурсов/акций Обеспечение логистики документов и посылок Взаимодействие со смежными подразделениями в зоне ответственности: департамент закупок, финансовый департамент, юридический департамент, бухгалтерия, прочее Требования Высшее образование Опыт обеспечения документооборота, участия в закупочном и платёжном процессах, предпочтительно в ИТ-компаниях Опыт работы в 1C, Директум, Jira, Confluence Навыки деловой коммуникации внутри команды, со смежными подразделениями и внешними контрагентами Личные качества: исполнительность, ответственность, самостоятельность, структурность, внимательность, гибкость, умение работать в условиях неопределённости и в режиме многозадачности