Помощник руководителя дивизиона

Location: Москва Сбер в поиске Помощника руководителя дивизиона Обязанности * ведение календаря руководителя в Outlook, учёт телефонных звонков и почты * приём и регистрация входящей корреспонденции, подготовка почты для рассмотрения руководителем * регистрация исходящих и внутренних документов за подписью руководителя, подготовка проектов резолюций * организация приёма посетителей, внутренних и внешних встреч, совещаний и командировок руководителя * контроль работоспособности оргтехники и наличия канцелярских товаров в приёмной * подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация. Требования * опыт работы в автоматизированных системах документооборота, знание офисных программ (Outlook) * опыт организации встреч, совещаний и командировок руководителя * знание делопроизводства, корпоративной культуры и этики, принципов организации эффективного рабочего места * навыки делового общения и бизнес-этикета * умение работать с большим количеством информации, расставлять приоритеты * владение офисной техникой на уровне уверенного пользователя * будет преимуществом: навыки владения ИИ. Условия * декретная ставка * формат дохода: окладная часть + годовая премия * комфортный офис на ст. м. Кутузовская * корпоративный спортзал и зоны отдыха * уникальная система обучения Сбера для профессионального и карьерного развития * программа адаптации и помощь руководителя на старте * расширенный ДМС и льготное страхование для семьи * гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ * подписка Прайм с возможностью совместного использования на трёх близких * вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера * корпоративную пенсионную программу.