Задачи:
— Управление проектами и командой, постановка задач производственному отделу, подготовка технических заданий для специалистов (дизайн, копирайтинг, вёрстка).
— Приём работ и контроль качества материалов перед отправкой клиенту.
— Согласование материалов с клиентом, сбор и отработка правок.
— Контроль сроков на всех этапах, эскалация рисков срыва.
— Координация команды проекта: сбор статусов, распределение нагрузки, поддержание общего таймлайна.
— Управление пулом операционных задач клиента (технических, стратегических, аналитических): приоритизация, планирование, контроль выполнения.
— Проведение брифингов с клиентом по задачам, снятие вводных и фиксация требований.
— Участие в разработке и ведении стратегии развития клиента, отслеживание её реализации в операционном плане.
— Организация и проведение синхронизационных встреч внутри агентства и с командой клиента.
— Подготовка саммари встреч и фиксация договорённостей.
— Обеспечение коммуникации между отделами агентства, роль единой точки входа по проекту.
— Подготовка регулярной отчётности по проекту для клиента и внутри агентства.
— Отчётность по партнёрским проектам, сбор и сведение данных от партнёров.
— Отслеживание ключевых показателей проекта и своевременная фиксация отклонений.
— Составление смет по проекту и отдельным задачам.
— Контроль документооборота: договоры, приложения, акты, закрывающие документы.
— Внесение счетов и контроль корректности данных, внесённых финансовыми менеджерами.
— Отслеживание статусов оплат и дебиторской задолженности по проекту.
Требования:
— Опыт работы в агентстве от 1,5 лет.
— Опыт в CRM, email-маркетинге или digital от 1,5 лет.
— Грамотный письменный и устный русский язык.
— Умение структурировать информацию и фиксировать договорённости.
— Средний или продвинутый уровень Google Sheets / Excel: таблицы, фильтры, сортировки, простые формулы.
— Внимательность, ответственность, проактивность.
— Умение работать с несколькими задачами параллельно.
Условия:
— Удалённая работа.
— При желании можно работать из коворкинга в Москве.
— График с 10:00 до 19:00 по московскому времени.
— Гибкий формат сотрудничества.
— Оформление по ТК РФ или работа в статусе самозанятого — обсуждаем индивидуально.
— Работа с опытными специалистами в CRM-маркетинге, стратегии и аналитике, обмен знаниями и опытом внутри команды.
— Возможность углублять экспертизу, работать над сложными проектами и развиваться в смежных направлениях CRM-маркетинга.
— Работа в аккредитованной IT-компании.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.