Администратор проекта (Информационная безопасность)

Задачи: — Обеспечивать документальное сопровождение проекта, включая размещение и контроль проектных документов, подготовку и учет сопроводительных и официальных писем, участие в подготовке и контроле передачи отчетных документов заказчику и получение от подрядчиков; — Сопровождать закупочные процедуры и договорную работу с подрядчиками и поставщиками, включая подготовку, согласование внутри компании и контроль; — Сопровождать закрывающую документацию по проекту, контролировать подписание актов выполненных работ и передачу документов в оплату; — Поддерживать и контролировать актуальность использования проектных пространств для совместной работы, таких как страница проекта, архив, чаты и таск-трекер; — Контролировать исполнение задач и сроков участниками проектных групп; — Обеспечивать коммуникации, организовывать встречи по проектам, вести протоколы встреч и контролировать исполнение поручений; — Составлять и контролировать расписания проектов совместно с руководителями проектов; — Организовывать и сопровождать мероприятия внутри проектов, включая обучение, воркшопы и командировки; — Готовить отчетность по проектам по запросу руководителя проекта; — Исполнять поручения руководителей проектов и руководителя группы; — Взаимодействовать со смежными подразделениями и принимать решения на своем уровне; — Реализовывать поддерживающие функции проектного офиса и департамента, включая написание и актуализацию инструкций, ведение баз знаний, онбординг сотрудников, описание и исполнение процессов работы проектного офиса и департамента; — Осуществлять наставничество и участвовать в развитии администраторов проектов; — Самостоятельно организовывать блоки работ в рамках проектов или активностей подразделения. Требования: — Понимание роли администратора проекта в ИТ компании; — Опыт работы администратором, менеджером или координатором проекта не менее 2 лет; — Опыт работы в ИТ или информационной безопасности будет преимуществом; — Продвинутые навыки устной и письменной коммуникации. Условия: — Официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию; — Конкурентный оклад и премии по результатам работы; — Работа в сильной команде экспертов, готовых помочь и поделиться знаниями; — Возможность работать над передовыми продуктами в сфере кибербезопасности для расширения технологического кругозора; — Перспективы профессионального и карьерного роста; — Корпоративные мероприятия, путешествия, спортивные активности онлайн и оффлайн (онлайн-марафоны, бег, йога, волейбол, лыжи и др.); — Возможность участия в волонтерских программах, направленных на помощь нуждающимся, охрану природы и образовательные проекты для детей; — Социальный пакет; — ДМС со стоматологией в лучших клиниках России с возможностью подключения родственников по корпоративным ценам; — Доплата больничных и отпусков до 100% от оклада, 10 оплачиваемых дней на случай форс-мажора; — Бесплатное обучение: внешние курсы, профильные конференции, внутренние курсы и электронная корпоративная библиотека с сотнями книг; — Скидки от компаний-партнеров на спорт, английский язык, психологическую помощь, интернет и многое другое; — Материальная помощь при важных жизненных событиях (заключение брака, рождение детей и др.); — Гибридный формат работы с современным офисом рядом с метро Охотный ряд; — График работы 5/2 с 10:00 до 18:30.