Старший специалист по кадровому администрированию и отчётности

Location: Москва, гибрид или офис, RU; Россия Какие задачи вас ждут: своевременно сдавать обязательную кадровую отчётность в государственные органы: СФР, Росстат, ЦЗН и другие; заполнять и передавать в Социальный фонд России сведения подразделов 1.1, 1.2 подраздела 1 и подраздела 2 раздела 1 «Сведения о трудовой иной деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» формы ЕФС-1; заполнять и передавать отчёт о квотируемых рабочих местах в Центр занятости населения или через портал «Работа в России»; заполнять и передавать сведения о неполной занятости и движении работников по форме П-4 НЗ; при необходимости представлять другие кадровые отчёты в государственные органы, контролировать сроки их подачи и корректность сведений; проверять и формировать табели учёта рабочего времени, своевременно передавать их в бухгалтерию; при необходимости оформлять договоры гражданско-правового характера и акты выполненных работ к ним, запускать заявки на выплату вознаграждения; своевременно обрабатывать документы и данные для начисления пособий, пенсий и компенсаций: вносить полученную информацию в 1С:ЗУП; поддерживать актуальность базы знаний HR Admin; при необходимости готовить дополнительные соглашения по программам долгосрочной мотивации, включая программу LTI; участвовать в автоматизации кадровых процессов, в том числе: описывать текущие процессы; помогать описывать целевые процессы; участвовать в тестировании обновлённых процессов; при необходимости проводить кадровый аудит и сопровождать предоставление необходимых документов внешним и внутренним аудиторам в согласованные сроки с соблюдением правил работы с конфиденциальной информацией; консультировать сотрудников компании по трудовым вопросам; участвовать в дополнительных проектах департамента по персоналу. Мы ждём, что вы: имеете опыт сдачи кадровой отчётности; знаете методологическую основу сдачи кадровой отчётности; имеете практические знания различных графиков работы и опыт их применения; имеете не менее 3 лет релевантного опыта работы в кадровом делопроизводстве; уверенно владеете 1С:ЗУП 8.3 и MS Office: Word, Excel, Outlook; знаете ТК РФ и умеете применять его на практике; внимательны к деталям; умеете работать с запросами сотрудников и достигать результата. Работа у нас — это: расширенная забота о здоровье: ДМС, страхование жизни, онкострахование; сервис психологической поддержки, а также финансовые, юридические и ЗОЖ-консультации для вас и ваших близких; корпоративный спорт: групповые тренировки, велбиинг-приложение; спецпредложения от партнёров и скидки на сервисы Авито: бронирование жилья, услуги продвижения, ипотечное страхование; компенсация питания.