Personal Assistant

Задачи: — Выполнение широкого спектра административных задач для CEO, включая управление активным и изменяющимся календарём встреч; — Подготовка отчётов о расходах; — Составление и подготовка конфиденциальной корреспонденции; — Организация сложных и детальных планов поездок, маршрутов и повесток; — Сбор документов для встреч, связанных с поездками; — Планирование, координация и обеспечение соблюдения расписания CEO; — Выполнение роли "привратника" и "шлюза", создавая выгодные ситуации для прямого доступа к времени и офису CEO; — Общение от имени CEO с членами совета директоров, инвесторами, донорами, сотрудниками фонда и другими по вопросам программных инициатив CEO; — Исследование, приоритизация и последующее выполнение задач и вопросов, адресованных CEO, включая конфиденциальные; — Рекомендация соответствующих действий, направлений или ответов на почту и другие коммуникации; — Обеспечение плавной коммуникации между офисом CEO и внутренними отделами, демонстрируя лидерство для поддержания доверия и поддержки со стороны старшего менеджмента; — Тесное и эффективное сотрудничество с CEO для информирования о предстоящих обязательствах и задачах; — Отслеживание и информирование CEO о текущих вопросах в окружении. Требования: — Отличные навыки межличностного общения, ведения переговоров и разрешения конфликтов; — Отличные организационные навыки и внимание к деталям; — Отличные устные и письменные коммуникативные навыки; — Сильные аналитические и проблемно-решающие способности; — Умение расставлять приоритеты и делегировать задачи при необходимости; — Способность действовать с честностью, профессионализмом и конфиденциальностью; — Владение Microsoft Office Suite, iWork или аналогичным программным обеспечением. Образование: — Предпочтительно степень бакалавра (B.A.); — Рассматривается среднее образование с опытом работы. Условия работы: — Общие офисные условия; — Необходимо эффективно работать за компьютером в течение длительного времени. Контакт для отклика: daria.konstantinova@companionville.com Ссылка для отклика: https://t.me/darya_true