Middle Finance Operations Specialist

Задачи: — Ведение полного цикла еженедельных счетов: непрерывный прием счетов в RAMP по мере их поступления на корпоративные почты (не собирать в один день), отслеживание статуса утверждения, подготовка платежей в NetSuite и Atlar, а также проведение и сверка в NetSuite. — Обеспечение полного утверждения всех счетов, предназначенных для платежа в среду, к пятничному дедлайну, и передача утвержденных счетов в Atlar для своевременной обработки. — Проверка, что все платежи в среду проведены в NetSuite и корректно синхронизированы обратно в RAMP к концу рабочего дня четверга; решение проблем с несоответствиями и эскалация нерешенных вопросов вице-президенту по финансам. — Ведение и кодирование еженедельных транзакций по кредитным картам, подготовка и проверка отчета по задолженности по счетам, контроль просроченных позиций и проведение сверок с поставщиками при необходимости. — Поддержка внеплановых платежей (Fast Track) по указанию вице-президента по финансам с соблюдением правильного ввода и проведения счетов в системах. — Работа в рамках многоуровневой матрицы утверждения счетов компании, понимание маршрутизации счетов через различные уровни утверждения в зависимости от суммы и юридического лица. Требования: — Опыт работы 3+ года в области расчетов с поставщиками, предпочтительно в динамичной среде с несколькими юридическими лицами. — Практический опыт работы с платформами AP/ERP (NetSuite, RAMP или аналогичными системами управления счетами и платежами); опыт работы с Atlar или похожими платформами казначейства/платежей будет плюсом. — Глубокое понимание контроля расчетов с поставщиками: разделение обязанностей, рабочие процессы утверждения, проверка поставщиков и меры по предотвращению мошенничества. — Внимание к деталям и умение работать в рамках фиксированного еженедельного графика (проверка утверждений, платежные циклы, сверка, отчетность). — Умение четко коммуницировать, вести переговоры с внутренними заинтересованными сторонами по вопросам утверждений и своевременно эскалировать проблемы. — Опыт работы с несколькими валютами и юридическими лицами будет преимуществом. Условия: — Гибкий старт рабочего дня и гибридный формат работы (4 дня в офисе, 1 день удаленно). — Современно оборудованный офис в Лимассоле для сосредоточенной и совместной работы. — Глобальная распределенная команда из более 700 профессионалов. — Обучение, наставничество и долгосрочный карьерный рост. — Частная медицинская страховка с покрытием стоматологии. — Суточные на питание. — Бонусы, основанные на результатах работы. — Доступ к TradingView Premium. — Регулярные командные мероприятия и общекорпоративные встречи. Язык команды: английский и русский.