Описание вакансии
Коротко о роли- Участвовать в разработке и реализации коммуникационной стратегии Фонда, стратегии работы в социальных сетях, а также в других коммуникационных стратегических документах. - Замещать руководителя службы коммуникации в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки), принимая оперативные решения в рамках своей компетенции.
Задачи:
— Участвовать в разработке и реализации коммуникационной стратегии Фонда, стратегии работы в социальных сетях, а также в других коммуникационных стратегических документах.
— Замещать руководителя службы коммуникации в его отсутствие (отпуск, болезнь, командировки), принимая оперативные решения в рамках своей компетенции.
— Осуществлять общее планирование и контроль работы, распределять задачи внутри службы коммуникации или между привлечёнными подрядчиками, контролировать сроки и качество исполнения, оптимизировать ресурсы для наиболее эффективного выполнения задач.
— Создавать/участвовать в создании регламентирующих документов (регламентов работы службы, брифов для подрядчиков по профильным задачам/продуктам СК, критерии отбора подрядчиков).
— Анализировать эффективность мероприятий и инструментов, формировать КРІ и критерии эффективности как отдельных продуктов/инструментов, так и кампаний в целом).
— Умение формировать анализировать, формировать сметы, сравнивать условия подрядных организаций, проводить конкурсы и тендеры.
— Умение формировать/отслеживать бюджет службы коммуникаций на год и периоды внутри года
Информационные кампании для программ и конкурсов:
— Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для конкурсов Фонда (все этапы конкурсов: от приемной кампании до завершения реализации).
— Разрабатывать, реализовывать, анализировать информационные кампании для всех программ и проектов Фонда.
— Готовить специализированные материалы для участников конкурсов и грантополучателей: памятки, инструкции, шаблоны, презентации для самостоятельного освещения их проектов.
— Участвовать в производстве контента для реализации кампаний.
— Разрабатывать концепции коллабораций, осуществлять их реализацию.
Медиа и внешние коммуникации:
— Выстраивать и поддерживать отношения с представителями СМИ, партнёрами и контрагентами Фонда.
— Организовывать подготовку ответов на официальные запросы и распространение информационных материалов о деятельности Фонда.
— Готовить и распространять пресс-релизы, а также размещать информацию в СМИ и сети Интернет.
Пресс-мероприятия:
— Организовывать и проводить пресс-туры для журналистов на проекты Фонда (в регионы присутствия, к грантополучателям, на социальные и культурные объекты, поддерживаемые Фондом): разрабатывать программу пресс-тура, логистику, потенциальных участников, собирать фактуру.
— Организовывать и проводить все виды мероприятий с участием прессы: от разработки концепции до подготовки итоговой аналитической презентации.
Социальные медиа (курирование):
— Курировать присутствие Фонда в социальных сетях: утверждать контент-план, контролировать качество публикаций и соблюдение единого визуального и текстового СтИлЯ.
— Организовывать мониторинг комментариев, обращений и упоминаний Фонда в соцсетях, а также обратную связь с подписчиками.
— Анализировать эффективность соцсетей и давать рекомендации по улучшению.
— Координировать оперативное реагирование на негативные комментарии и нештатные ситуации в соцсетях.
— Организовывать информационное сопровождение и проведение мероприятий Фонда: круглых столов, конференций, форумов.
— Руководить подготовкой и выпуском годового отчёта Фонда.
— Организовывать подготовку презентационных материалов: проспектов, брошюр, буклетов.
— Обеспечивать поддержку работы и наполнение контентом официального сайта Фонда.
— Писать и редактировать текстовые материалы.
Разное:
— Брендбук и разработка креативных решений
— Управлять творческими командами, участвующими в производстве различного рода контента.
— Понимать особенности работы фонда, его стратегию, специфику, продукты, целевые аудитории, позиционирование, ключевые сообщения, t-o-v
Условия:
• График работы: 5/2 с 10 до 19 в офисе в центре Москвы;
• ДМС