Описание вакансии
Задачи:
— Расчет заработной платы и управление персоналом, включая управление жизненным циклом сотрудников: планирование кадровых ресурсов, подбор, адаптация, управление испытательным сроком, развитие, управление эффективностью, внутренние переводы, повышение, планирование преемственности, увольнение и расторжение трудового договора в соответствии с законодательством РФ и корпоративной политикой.
— Повышение вовлеченности сотрудников и развитие корпоративной культуры через инициативы, оздоровительные программы, коммуникационные мероприятия, программы поощрения и опросы удовлетворенности.
— Привлечение талантов и планирование трудовых ресурсов: руководство подбором, адаптацией, вводными программами и оптимизацией трудовых ресурсов.
— Ведение базы данных по подбору персонала и еженедельная передача информации об открытых вакансиях в корпоративный офис в Индии, а также передача данных о новых сотрудниках в конце месяца.
— Управление трудовыми отношениями: рассмотрение жалоб, дисциплинарные процедуры, расследования, разрешение конфликтов, консультирование сотрудников с минимизацией юридических и репутационных рисков.
— Поддержка и администрирование процессов оценки эффективности работы, постановка целей, аттестация, разработка планов развития и инициатив по управлению талантами.
— Разработка, внедрение и поддержание кадровой политики, процедур, справочников и локальных нормативных актов в соответствии с трудовым законодательством РФ и корпоративными правилами.
— Обеспечение охраны труда, техники безопасности и программ по повышению благополучия сотрудников.
— Управление требованиями в отношении экспатов: кадровый учет, разрешения на работу, визы, миграция, соблюдение требований.
— Обеспечение соблюдения законодательства о защите персональных данных, включая локализацию, безопасную обработку, управление согласием, трансграничную передачу и конфиденциальность данных о персонале и расчетах заработной платы.
— Подготовка и подача отчетов по кадровым вопросам в регулирующие органы, поддержка внутреннего и внешнего аудита кадровой деятельности.
— Расчет ежемесячных окладов, премий, отпускных, выплат по больничным с точным начислением налогов и взносов с использованием 1С:ERP.
— Ведение корпоративного воинского учета и подача уведомлений в государственные органы.
— Поддержка других кадровых процессов и внедрение инициатив по мере необходимости.
— Управление человеческим капиталом: руководство кадровой службой, реализация стратегических и операционных инициатив для достижения бизнес-целей.
— Бюджетирование в сфере управления персоналом: расходы на персонал, зарплаты, льготы, премии, подбор, обучение, поддержку сотрудников, расходы на экспатриантов, прогнозирование численности.
— Контроль и планирование расходов, обеспечение соответствия бюджетам, предоставление прогнозов и анализа отклонений.
— Взаимодействие с внутренними заинтересованными сторонами: HR, финансы, ИТ, юридический отдел, комплаенс и другие подразделения центрального офиса.
— Взаимодействие с внешними партнерами и поставщиками услуг, включая HR-консалтинг, расчет зарплаты, аренду автомобилей, кадровые агентства, льготы, аудиторов, государственные органы.
— Оценка эффективности поставщиков, ведение переговоров, контроль уровня обслуживания и обеспечение экономической эффективности аутсорсинга.
— Координация с местными и глобальными заинтересованными сторонами по организационным изменениям, аудитам, цифровой трансформации, внедрению систем и политик.
— Руководство процессом передачи данных бухгалтерского учета и расчета зарплаты от внешних аутсорсинговых агентств во внутреннюю систему.
— Разработка и оптимизация экосистемы 1С ERP и электронного документооборота (EDF/Diadoc/SBIS) для сокращения ручной обработки.
— Разработка локальных нормативных актов, включая командировочные и учетную политику.
Требования:
— Опыт работы не менее 8–10 лет в сфере управления персоналом в международной бизнес-среде.
— Подтвержденный опыт самостоятельного управления комплексным администрированием кадровых процессов и расчета заработной платы.
— Экспертные знания в области CPayroll & HR и платформ для электронной обработки документов.
— Уверенное владение MS Excel (сводные таблицы, сложные формулы) для подготовки управленческих отчетов.
— Глубокое и актуальное знание трудового законодательства Российской Федерации.
— Свободное владение английским языком (письменная и устная речь) для корпоративной отчетности и взаимодействия.
— Родной язык или свободное владение русским языком.
— Высокий уровень самостоятельности и способность эффективно работать в одиночку.
— Сильные организаторские способности и навыки составления карт процессов для передачи функций от аутсорсинговых компаний.
— Аналитический склад ума, внимательность к деталям и целостность данных.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.