Офис-менеджер

Location: Москва Организация работы офиса: приём звонков, встреча посетителей, оформление пропусков и навигация по офису. Организация рабочих мест для новых сотрудников. Работа с корреспонденцией, посылками, курьерскими и почтовыми отправлениями, включая международные. Организация изготовления и выдачи визиток. Сканирование, оформление и направление документов. Оформление доверенностей и документов для получения корреспонденции и материальных ценностей. Обеспечение офиса канцелярией, водой, продуктами и необходимыми расходными материалами: сбор потребностей, заказ, приём и распределение. Взаимодействие с арендодателем по вопросам пропусков, парковки и обеспечения офиса. Оформление документов и заявок, связанных с командировками сотрудников. Организация документооборота: передача документов на подпись, направление документов контрагентам. Оформление заявок в 1С на оплату счетов, курьерских услуг, аренды, коммунальных и прочих расходов. Подготовка регулярной отчётности по направлениям деятельности. Английский язык на уровне А2 Уверенный пользователь MS Office, 1C Гибкость и адаптивность. Готовность принимать на себя ответственность. Нацеленность на результат. Высокий уровень делового общения. Инициативность. Оформление согласно ТК РФ; Работа офисе; График работы: 5/2 (9-18/9:30-18:30); Современный и комфортный офис, в шаговой доступности от м. Фили; Заботу о твоем здоровье (ДМС со стоматологией); Скидки на продукцию бренда; Максимум возможностей для профессиональной самореализации; Дружный коллектив, открытую корпоративную культуру.