Делопроизводитель (Секретарь)

Задачи: — Организация и ведение документооборота компании: регистрация, учет, хранение и передача документов — Подготовка, оформление и контроль исполнения приказов, распоряжений, служебных записок — Работа с внутренней и внешней корреспонденцией, распределение входящих и исходящих писем — Ведение архива, систематизация и своевременное предоставление документов по запросу — Подготовка отчетов, справок и других материалов по поручению руководства — Контроль за соблюдением стандартов оформления документов — Взаимодействие с сотрудниками подразделений по вопросам документооборота — Организация приема посетителей, телефонных звонков, деловых встреч Требования: — Опыт работы делопроизводителем или секретарем от 3 лет — Отличное знание делопроизводства, архивного дела и стандартов оформления документов — Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронный документооборот) — Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность — Грамотная устная и письменная речь — Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность — Организованность, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности Условия: — Официальное трудоустройство и стабильная "белая" зарплата — График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00, без ночных смен — Работа в офисе на территории работодателя — Современное рабочее место и дружелюбная команда профессионалов — Возможности для профессионального роста и развития — Участие в проектах, связанных с инновационными технологиями