VAMS Family

Задачи: — Ведение календаря руководителя, напоминание о встречах; — Организация офлайн и онлайн встреч и звонков; — Расстановка и контроль дедлайнов, делегирование задач по итогам встречи; — Сопровождение и протоколирование на бизнес-встречах, переговорах и в бизнес-поездках; — Контроль работы команды и подрядчиков, напоминание о сроках; — Представительство руководителя на встречах; — Ведение и/или предоставление отчетности по работе подразделений и компании; — Коммуникация с руководителем; — Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам и прочему. Требования: — Высшее образование; — Опыт работы личным ассистентом или бизнес-ассистентом от 1 года; — Знание английского языка на уровне B2 и выше; — Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и соблюдать сроки; — Структурное мышление, внимательность к деталям и способность принимать решения в нестандартных ситуациях; — Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки; — Ответственность, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией. Условия: — Гибридный формат работы с гибкой загрузкой и готовностью быть на связи 24/7 по срочным вопросам; — Требуется находиться в Москве, так как часть задач требует личного присутствия; — Доход обсуждается индивидуально с успешным кандидатом; — Рассматриваются различные варианты оформления; — Работа в динамично развивающейся ресторанной группе с непосредственным взаимодействием с руководителем; — Открытая команда и неформальная атмосфера с руководством, которое ценит инициативу и конструктивный диалог.