Посольство ОАЭ в Российской Федерации

Задачи: — Организация встреч, сопровождение и проводы гостей и официальных делегаций — Организационная и логистическая поддержка гостей во время их пребывания — Взаимодействие с госорганами и другими организациями по вопросам оформления документов, разрешений и выполнения административных процедур — Оформление и продление документов, пропусков, договоров аренды, регистрации и т.д. — Подготовка и рассылка приглашений, участие в организации официальных встреч и мероприятий — Организация и координация работы служебного транспорта и водителей — Взаимодействие с гостиницами, авиакомпаниями, медицинскими учреждениями и другими организациями по рабочим вопросам — Участие в организации конференций, семинаров, выставок и других мероприятий Требования: — Знание английского языка на уровне от В2 и арабского от В1 — Высшее образование — Опыт работы в административной сфере, организации мероприятий или взаимодействии с госучреждениями — Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook) — Навыки деловой переписки и работы с документами — Хорошие коммуникативные и организационные навыки — Ответственность, внимательность, пунктуальность — Способность работать в режиме многозадачности — Соблюдение конфиденциальности служебной информации Условия: — Офис в Москве, график 5/2 Зарплата до 2 500 $