Задачи:
— выполнение преимущественно бизнес-задач;
— выполнение личных поручений в меньшем объёме;
— выкладка и оформление видео на YouTube;
— контроль запусков и соблюдения сроков;
— сбор, анализ и доклад информации по результатам запусков;
— анализ основных показателей опубликованных видео.
Требования:
— опыт работы ассистентом от 3 лет;
— понимание работы YouTube и YouTube Studio;
— умение анализировать результаты видео;
— самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата;
— умение быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию;
— будет плюсом опыт работы с Telegram Ads и другими инструментами продвижения.
Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд.
Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы.
Задачи:
— Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам;
— Запрашивать необходимые реквизиты и документы;
— Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений;
— Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений;
— Поддерживать актуальный реестр договоров;
— Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов.
Требования:
— Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту;
— Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом;
— Внимательность к деталям и документам;
— Системность и умение доводить задачи до конца;
— Опыт работы с Codex или Claude;
— Готовность много общаться в мессенджерах;
— Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим;
— Работа в Московском часовом поясе.
Условия:
— Удалённая работа;
— Занятость 0,5 ставки;
— Гибкий график;
— Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования);
— Понятный круг задач и зона ответственности;
— Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий;
— Возможность постепенно расширять зону ответственности.
Кто нужен:
Молодая звезда с отличным образованием и стартовым опытом. Главное - горящие глаза и желание строить карьеру плечом к плечу с сильным лидером.
Чем предстоит заниматься:
— Project Management: помогать организовывать параллельные активности руководителя в систему, следить за сроками, целями и приоритетами.
— Помощь в работе с клиентами (крупный корпоративный бизнес): системно готовить встречи с собственниками и топ-менеджментом крупных компаний и доводить договоренности до реализации.
— Помощь в работе с партнёрами: взаимодействие с виноделами и коммуникация с инвесторами.
О руководителе:
Ефим — со-основатель и коммерческий директор виноторговой компании с крупнейшим портфелем российского премиального вина, прошедший путь от руководителя партнерского бизнеса «Альфа-Капитал». Эмпат, дева, с ним работать приятно.
Что получите:
Уникальный опыт, менторство и возможность строить карьеру вместе с руководителем.
Зарплата не указана
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Задачи:
— помощь руководителю в операционных задачах, организации процессов и взаимодействии с клиентами и подрядчиками
— организация рабочего процесса руководителя: ведение Apple Календаря, планирование личных и рабочих встреч, запись на массаж, спортзал и другие мероприятия, контроль дедлайнов и напоминания
— административная поддержка: поиск, анализ и систематизация информации, поиск и взаимодействие с подрядчиками, бронирование ресторанов, площадок, гостиниц, организация командировок и тревел-сопровождение, выполнение разноплановых поручений
— работа с клиентами: назначение встреч и стратегических сессий, ведение деловой переписки, отправка напоминаний и ссылок на Zoom, подготовка сообщений для клиентских чатов, выставление счетов и контроль поступления оплат
— документооборот: подготовка договоров и NDA, отправка документов и контроль подписания, ведение отчетности
— организация мероприятий: подбор площадок, отелей и кейтеринга, организация корпоративных и обучающих выездов, взаимодействие с подрядчиками и сопровождение мероприятий
— работа с контентом: скачивание записей Zoom и загрузка в Telegram, Яндекс Диск и GetCourse, редактирование рабочих тетрадей, подготовка регламентов, создание транскрибаций и таймингов для видео, ведение социальных сетей
— работа с сервисами: Google Таблицы, презентации, Canva и Figma (по готовым макетам), активное использование нейросетей (ChatGPT и аналогов)
Требования:
— организованность, инициативность и ответственность
— опыт работы бизнес-ассистентом будет преимуществом
— опыт ведения соцсетей будет преимуществом
Условия:
— занятость частичная/полная
— оплата: частичная занятость 50-70 000 р, полная занятость от 100-120 000 р, обсуждается по итогам собеседования
Работа по Московскому часовому поясу
Задачи:
— подготовка документов и банковских заявок
— семейная логистика
— поиск подрядчиков
— участие в звонках и оформление правок к документам
— бронирование сложных маршрутов
— взаимодействие с бухгалтером
Требования:
— свободный русский и английский (устно и письменно)
— наличие автомобиля и водительских прав
— проживание на Кипре
— опыт от 3 лет в роли PA/EA/семейного ассистента
— уверенное владение AI-инструментами
— готовность к гибкому графику
Будет плюсом:
— опыт работы с собственником бизнеса или UHNW-клиентом
— финансовая грамотность
— знание инфраструктуры Кипра и своя база подрядчиков
Условия:
— конкурентная зарплата + бонус
— 20 дней отпуска + праздники
— предоставление телефона
— командировки за счёт компании
Задачи:
— вести и контролировать текущие задачи руководителя;
— ставить задачи подрядчикам и следить за сроками;
— взаимодействовать с логистикой, маркетингом, маркетплейсами, фото и видео командами;
— помогать в коммуникации с фабриками и поставщиками;
— собирать информацию, сравнивать варианты и готовить краткие выводы;
— работать с таблицами, документами и рабочими чатами;
— контролировать выполнение договорённостей и возвращаться к задачам до их полного закрытия;
— брать на себя организационные вопросы, которые возникают в процессе работы.
Требования:
— умение самостоятельно организовывать свою работу;
— внимательность к деталям и хорошая память на договорённости;
— уверенная работа с Google Таблицами / Excel;
— грамотная письменная и устная коммуникация;
— способность быстро разобраться в новой задаче и найти решение;
— ответственность за результат, а не только за выполнение поручения.
Условия:
— полностью удалённую работу;
— график 5/2;
— доход 80 000 – 110 000 ₽ по итогам собеседования;
— работу напрямую с руководителем и возможность влиять на процессы;
— погружение в fashion и e-commerce;
— понятные задачи, рост зоны ответственности и профессиональное развитие.
Задачи:
— Быстро искать информацию
— Искать Телеграм-каналы и людей, писать им в личку
— Вести Google-таблицы и трекер задач
— Соблюдать сроки по задачам
Требования:
— Ответственный по времени
— Уверенное владение Google-таблицами
— Опыт в SMM — плюс
Условия:
— Удалённая подработка
— Тестовый месяц, дальше расширение задач
— Потенциальный рост: продакшн, ведение соцсетей и оформление бренда
Обязанности:
• Работа с документами, ведение документооборота компании (договора, счета, акты: контроль своевременного предоставления и организация хранения)
• Работа с электронно-торговыми площадками (научим)
• Дополнительная проверка документов, расчётов
• Поиск, структурирование и аналитика информации
• Участие в регулярном менеджменте компании
• Помощь в планировании и координация расписания встреч и мероприятий, организация совещаний
• Протоколирование совещаний и встреч, распределение задач по их итогам
• Формирование и поддержание актуальности базы знаний компании
• Взаимодействие с бухгалтерией и другими подразделениями
• Работа с ЭДО (научим)
• Составление писем и ведение деловой переписки
• Работа с корреспонденцией (регистрация входящих и исходящих писем, отправка почтой или курьерской службой)
Требования:
• Владеешь современными инструментами (Google Docs, Notion, Trello, ...)
• Умеешь работать с большим объемом информации, самостоятельно систематизировать и организовывать свою работу
• Имеешь опыт ведения документооборота
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью, навыками делового общения, опытом в ведении деловой переписки и телефонных переговоров
• Обладаешь навыками: решение нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор
• Имеешь опыт работы с офисными приложениями: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, CRM, Система управления проектами
Условия:
• Молодая и амбициозная компания, где каждый может внести свой вклад
• Энергичный руководитель. Со мной ты будешь получать и прокачивать навыки, участвуя в различных проектах, бизнес процессах, на встречах и переговорах
• Крутой опыт и знакомства. Участвуя в решение различных бизнес-задач, настройке бизнес-процессов, переговорах, ты познакомишься со многими интересными людьми, предпринимателями и бизнесменами, получишь увлекательный и нестандартный опыт
• Возможность для самореализации, финансового и карьерного роста
• Посещение тематических выставок, форумов и других мероприятий
• Удалённая работа
• ЗП, уровень обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Стремительный личный рост и развитие. Я буду делиться накопленным опытом в менеджменте, в переговорах, в продажах, что гораздо полезнее чем бизнес-образование
• Возможность дополнительных поощрений за высокую результативность
Задачи:
— готовить договоры, акты, коммерческие предложения и другую документацию;
— взаимодействовать с поставщиками, подрядчиками и заказчиками;
— запрашивать и сравнивать коммерческие предложения;
— вести таблицы, отчёты и базу объектов;
— организовывать встречи, звонки и календарь руководителя;
— контролировать оплаты, счета и документооборот;
— искать подрядчиков и материалы;
— выполнять текущие операционные поручения.
Требования:
— способность быстро ориентироваться в новых задачах;
— самостоятельность;
— внимательность к деталям;
— соблюдение сроков;
— готовность брать ответственность;
— умение работать в режиме многозадачности.
Условия:
— полностью удалённая работа;
— график 5/2;
— зарплата 40 000 ₽ в месяц.