Ассистент, помощник руководителя вакансии

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — вести переписку с клиентами в Telegram; — помогать проводить ежедневную рассылку и комментирование постов; — отвечать на сообщения; — работать с информацией: искать, собирать и структурировать нужные материалы; — помогать с текущими задачами по проектам; — следить, чтобы договоренности и задачи не терялись и выполнялись вовремя. Требования: — грамотная письменная речь; — высокая ответственность и внимательность; — не просто механическое выполнение поручений, а включенность в процесс, умение задавать вопросы, разбираться в задачах и доводить начатое до результата; — будет плюсом: быстрая обучаемость, умение самостоятельно искать решения, хорошие коммуникативные навыки в переписке, умение структурировать информацию, соблюдение договоренностей и сроков, заинтересованность в развитии и готовность брать на себя больше ответственности; — опыт работы ассистентом не обязателен. Условия: — полностью удаленная работа; — занятость около 2-5 часов в день; — 1 выходной в неделю; — заработная плата на старте около 15 000 ₽ в месяц; — возможность постепенно расширять круг задач и расти вместе с проектом. Работа подойдет человеку, интересующемуся психологией, предпринимательством, карьерным развитием и работой с людьми, желающему получить практический опыт рядом со специалистом в этих сферах.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата

Требуется ассистент-сценарист для совместной работы с продюсером над проектами. В обязанности входит разработка идей и сценариев для Reels, составление технических заданий для оператора и монтажёра, контроль сроков и этапов производства, а также подготовка ТЗ для монтажа и проверка готового материала. Оплата варьируется от 20 000 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от квалификации специалиста.

Задачи: — Обрабатывать входящие телефонные звонки, электронные письма и корреспонденцию своевременно и профессионально — Встречать и помогать клиентам и посетителям, обеспечивая дружелюбную и профессиональную атмосферу — Организовывать и поддерживать офисные системы хранения документов — Точно обновлять и управлять записями, документацией и базами данных, обеспечивая конфиденциальность — Выполнять общие административные и канцелярские обязанности — Организовывать бронирование поездок и резервирование по необходимости — Поддерживать ежедневные офисные операции и помогать с разовыми задачами и поручениями Требования: — Свободное владение греческим языком (письменно и устно) — Высшее образование — Предыдущий опыт работы в административной или офисной роли помощника — Сильные коммуникативные и межличностные навыки — Отличные организационные способности и умение работать с несколькими задачами одновременно — Профессиональное, приветливое и внимательное отношение к деталям — Знание иммиграционного сектора Кипра будет преимуществом Условия: — Полная занятость (понедельник–четверг: 08:00–17:00, пятница: 08:00–14:30) — Работа в офисе в Лимассоле — Зарплата: 1300 евро брутто в месяц

Задачи: — Ведение календаря: до 10–15 событий в день; — Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы; — Решение личных и бытовых вопросов; — Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения; — Работа с почтой, календарём и мессенджерами; — Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов. Требования: — Опыт работы личным ассистентом от двух лет; — Проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса; — Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение; — Разговорный английский язык; — Уверенное владение MS Office и Google Calendar; — Опыт использования нейросетей в работе; — Готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени. Условия: — Удалённая работа; — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу; — Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве; — Доход до 200 000 ₽ (это не предел); — Прямое взаимодействие с предпринимателем; — Возможность профессионального и карьерного роста.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата

Задачи: — переговоры с родителями; — ответы на сообщения; — контроль оплаты; — отправка домашнего задания ученикам. Занятость: 3 часа в день Оплата: по договорённости

Задачи: — Ежедневное нахождение в офисе и помощь команде с документацией — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Любовь и умение работать с большим количеством документов — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание, как обеспечить коллегам связь с нужными людьми Условия: — Офис в коворкинге на м. Водный стадион — Контактное руководство — Возможности для профессионального и креативного роста

Задачи: — Ведение и администрирование внутренних баз данных и архива компании; — Административная поддержка сотрудников и подразделений компании; — Подготовка и выставление счетов клиентам, обработка отчетов о расходах сотрудников; — Заполнение и оформление стандартных документов (доверенности, формы, заявления и др.); — Организация документооборота и выполнение иных административных задач, связанных с деятельностью офиса. Требования: — Свободное владение русским и английским языками (греческий язык будет преимуществом); — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; — Внимательность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами. Условия: — Работа в стабильной международной компании; — Современный офис в центре Лимассола; — Возможность профессионального развития и карьерного роста; — Возможность спонсирования ВНЖ и релокации на Кипр для подходящего кандидата.

Задачи: — Оформлять документы (коммерческие предложения, заключения) по готовым шаблонам в Google Docs — Вести и обновлять таблицы в Google Sheets: подрядчики, клиенты, заявки — Первично обрабатывать входящие заявки и переписку с клиентами/подрядчиками — Готовить черновики счетов и договоров по образцам — Административные задачи: напоминания, систематизация информации, несложная отчётность по цифрам Требования: — Уверенное владение Google Docs/Sheets — Грамотная письменная речь, внимание к деталям — Самостоятельность — задачи ставятся результатом, а не пошаговой инструкцией — Готовность выполнить оплачиваемое тестовое задание (30–60 минут) Будет большим плюсом: — Понимание темы проектирования или строительства — например, студент профильного вуза (ПГС, архитектура, стройфак) — Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) — ускоряет работу с текстами и документами Условия: — Полностью удалённо, гибкий график по задачам — Оплата почасовая — платите за фактически отработанное время, не переплачиваете за простой — Испытательный срок — 1 месяц, ставка ниже основной — Укажите в отклике ваши ожидания по оплате (₽/час) — так сразу видно вилку рынка и можно выбрать оптимальный вариант — Старт — в ближайшие дни

Задачи: — поиск и структурирование информации в интернете; — поиск специалистов и услуг: врачи, салоны красоты, мастера, клиники, сервисы и т.д.; — изучение и сравнение отзывов, рейтингов, опыта специалистов и другой информации; — поиск и покупка авиабилетов; — поиск и бронирование отелей; — поиск ресторанов, мероприятий, мест и других вариантов; — взаимодействие с исполнителями и подрядчиками: типографии, курьеры, сервисы, мастера и т.д.; — другие личные и бытовые задачи, которые можно делегировать ассистенту. Требования: — внимательность к деталям; — умение быстро находить нужную информацию; — умение самостоятельно разобраться в задаче, сравнить варианты и предложить подходящее решение; — уверенное пользование интернетом, поиском, картами, маркетплейсами и мессенджерами; — опыт работы именно личным ассистентом необязателен — важнее внимательность, адекватность, самостоятельность и умение быстро ориентироваться в новых задачах. Условия: — занятость небольшая — ориентировочно 3–4 часа в день, при этом не требуется постоянно сидеть за компьютером; — большинство задач можно выполнять с телефона: искать информацию, писать и звонить специалистам, бронировать, оформлять заказы, контролировать исполнителей и т.д.; — важно быть на связи в течение дня и оперативно реагировать на поставленные задачи; — это не работа с жёстким графиком и не предполагает непрерывной занятости 3–4 часа подряд; — объём задач может меняться в зависимости от дня.

Задачи: — выполнение преимущественно бизнес-задач; — выполнение личных поручений в меньшем объёме; — выкладка и оформление видео на YouTube; — контроль запусков и соблюдения сроков; — сбор, анализ и доклад информации по результатам запусков; — анализ основных показателей опубликованных видео. Требования: — опыт работы ассистентом от 3 лет; — понимание работы YouTube и YouTube Studio; — умение анализировать результаты видео; — самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата; — умение быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию; — будет плюсом опыт работы с Telegram Ads и другими инструментами продвижения.

Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд. Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы. Задачи: — Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам; — Запрашивать необходимые реквизиты и документы; — Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений; — Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений; — Поддерживать актуальный реестр договоров; — Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов. Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту; — Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом; — Внимательность к деталям и документам; — Системность и умение доводить задачи до конца; — Опыт работы с Codex или Claude; — Готовность много общаться в мессенджерах; — Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим; — Работа в Московском часовом поясе. Условия: — Удалённая работа; — Занятость 0,5 ставки; — Гибкий график; — Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования); — Понятный круг задач и зона ответственности; — Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий; — Возможность постепенно расширять зону ответственности.

Кто нужен: Молодая звезда с отличным образованием и стартовым опытом. Главное - горящие глаза и желание строить карьеру плечом к плечу с сильным лидером. Чем предстоит заниматься: — Project Management: помогать организовывать параллельные активности руководителя в систему, следить за сроками, целями и приоритетами. — Помощь в работе с клиентами (крупный корпоративный бизнес): системно готовить встречи с собственниками и топ-менеджментом крупных компаний и доводить договоренности до реализации. — Помощь в работе с партнёрами: взаимодействие с виноделами и коммуникация с инвесторами. О руководителе: Ефим — со-основатель и коммерческий директор виноторговой компании с крупнейшим портфелем российского премиального вина, прошедший путь от руководителя партнерского бизнеса «Альфа-Капитал». Эмпат, дева, с ним работать приятно. Что получите: Уникальный опыт, менторство и возможность строить карьеру вместе с руководителем.

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа. Требования: — знание английского языка — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

БЕЗ ОПЫТА (СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ) УСТАЛИ ОТ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА? НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ? ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ! Почему это выгодно для вас? Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% + БОНУСЫ + П...

Обязанности: • Организация и оптимизация работы руководителя: полный контроль графика, приоритизация задач, подготовка к встречам и стратегическим сессиям. • Управление проектами и контроль поручений: ведение и актуализация задач в Trello, фиксация договорённостей, контроль сроков и KPI по проектам. • Подготовка бизнес-отчётности и аналитических материалов: создание презентаций, дашбордов и управленческих отчётов. • Участие в операционном управлении: коммуникация с внутренними командами (включая IT, маркетинг, финансы) и внешними подрядчиками по делегируемым вопросам. • Решение административно-логистических задач: организация командировок, трансферов и мероприятий для руководителя. Требования: • Системное мышление и активность • Ориентация на результат • Организованность и умение работать с данными • Уверенное знание Excel • Опыт работы с CRM (большой плюс) • Уровень английского языка B2 и выше (приветствуется) Условия: • Доходная система оплаты: оклад 800 $ + ежемесячные бонусы по KPI; общий доход — 1000–1200 $ в месяц • Официальное сотрудничество • Стабильный график (5/2, с 10:00 до 19:00)