О компании и команде
Мы ищем инженера, который присоединится к нашему отделу системного администрирования.
Предстоит обеспечивать бесперебойную работу ИТ-инфраструктуры и оргтехники, а также заниматься монтажом слаботочных систем.
Это отличная возможность для инженера, который любит не только работать с софтом, но и «пощупать» железо руками.
Наши ожидания от кандидата:
— Уверенное владение ОС Windows (на уровне продвинутого пользователя/администратора).
— Опыт диагностики и ремонта оргтехники.
— Практический опыт прокладки слаботочных сетей (СКС).
— Образование: высшее техническое или средне-специальное (ИТ, прикладная информатика).
— Опыт работы по специальности: не менее 3 лет.
Чем нужно будет заниматься:
— Установка и настройка операционных систем Windows/Linux на рабочие станции пользователей.
— Установка и сопровождение прикладного ПО.
— Сборка, диагностика и ремонт компьютерной техники и ноутбуков.
— Обслуживание и ремонт периферийного оборудования (ИБП, МФУ).
— Проведение монтажных работ по слаботочным системам (СКС).
Что мы предлагаем:
Оформление:
— Трудовой договор, бессрочный, в соответствии с ТК РФ.
Испытательный срок:
— 3 месяца.
Бонусы:
— После успешного прохождения испытательного срока — присоединение к программе ДМС и обучение за счет компании.
Комфортные условия:
— Работа в офисе, в шаговой доступности от метро.
Задачи:
— Проводить тестирование производительности систем и проверять их соответствие требованиям;
— Собирать и анализировать данные мониторинга на тестовых и боевых серверах, чтобы вовремя решать задачи;
— Выполнять ежедневные рутинные задачи по инструкциям и регламентам;
— Передавать сложные проблемы старшим руководителям, когда это необходимо;
— Участвовать в оценке потоков данных, работы систем и возможных технических рисков.
Требования:
— Стремление развивать знания в области инфраструктурной инженерии, навыки работы с данными и автоматизации;
— Глубокие знания архитектуры и администрирования баз данных PostgreSQL;
— Глубокие знания серверных операционных систем Linux;
— Базовые знания администрирования баз данных Oracle;
— Знание платформ виртуализации (Hyper-V, VMware и другие);
— Знание инструментов мониторинга серверов (Zabbix / Geneos);
— Знание систем резервного копирования данных;
— Хорошее знание английского (как разговорного, так и письменного);
— Сертификация DBA (PostgreSQL или Oracle) будет плюсом.
Условия:
— Полностью белое официальное оформление по ТК РФ;
— График 5/2, работа в офисе (Москва, ст. м. Белорусская);
— Расширенный социальный пакет: ДМС, страхование жизни и от несчастных случаев;
— ДМС для членов семьи (супруг/супруга, дети) с покрытием компании 90%;
— Ежегодная компенсация питания (выплата к заработной плате);
— Другие корпоративные бенефиты.
Задачи:
— Обеспечивать стабильную работу компьютеров и офисной техники;
— Устанавливать, настраивать и обслуживать программное обеспечение;
— Оказывать техническую поддержку сотрудникам и оперативно решать возникающие проблемы;
— Работать с локальной сетью, периферийными устройствами и офисным оборудованием;
— Диагностировать и устранять технические неисправности;
— Контролировать стабильную работу IT-инфраструктуры офиса;
— Работать с учетными записями, доступами и конфиденциальной информацией;
— Самостоятельно искать решения для нестандартных технических задач.
Требования:
— Практический опыт работы системным администратором;
— Уверенное понимание компьютерных сетей и IT-инфраструктуры;
— Умение самостоятельно диагностировать и устранять технические проблемы;
— Ответственное отношение к паролям, доступам и конфиденциальной информации;
— Внимательность и системный подход к работе;
— Готовность быстро осваивать новые технологии и инструменты;
— Умение работать самостоятельно и взаимодействовать с командой.
Условия:
— full-time;
— Стабильная работа в международной компании;
— Возможности профессионального и финансового роста;
— Комфортная рабочая атмосфера и современная инфраструктура.
ОфисМосква
Не хотите искать каждый день?
Настройте подбор один раз, и подходящие вакансии будут сами приходить в Telegram.
Настройте подбор, и подходящие вакансии будут приходить в Telegram.
Задачи:
— Решать сложные инциденты в инфраструктуре клиентов на базе Microsoft.
— Полностью сопровождать технические задачи: от диагностики проблемы до ее устранения, документирования решения и взаимодействия с заказчиком.
— Администрировать и поддерживать Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, Exchange, системы виртуализации, резервного копирования, сетевую инфраструктуру и облачные сервисы.
— Участвовать в проектах по модернизации, внедрению и миграции инфраструктуры.
— Анализировать повторяющиеся проблемы, находить их первопричины и предлагать долгосрочные решения.
— Автоматизировать рутинные задачи с помощью PowerShell и других инструментов.
— Поддерживать техническую документацию и базу знаний в актуальном состоянии.
— Работать с командой, участвовать в технических обсуждениях и обмене опытом.
Требования:
— От 3 до 6+ лет опыта администрирования корпоративной IT-инфраструктуры.
— Английский язык — не ниже Upper-Intermediate (B2).
— Знание русского языка будет преимуществом.
— Умение самостоятельно анализировать и решать сложные инфраструктурные задачи.
— Стремление находить первопричины проблем и предлагать долгосрочные решения.
— Ответственность за результат, внимание к документации и автоматизации.
— Умение профессионально взаимодействовать с клиентами и командой.
— Высшее техническое образование и сертификаты Microsoft (MCSA, MCSE, AZ-104, MS-102 и др.) будут преимуществом.
— Опыт работы с большинством из следующих технологий: Windows Server, Active Directory, Group Policy, DNS/DHCP, Microsoft 365, Exchange, VMware ESXi и/или Hyper-V, Veeam Backup & Replication, TCP/IP, VPN, маршрутизация, коммутация, межсетевые экраны, Microsoft Azure, PowerShell, Microsoft Entra ID, Intune.
— Будет преимуществом опыт работы с Linux, Google Workspace/GCP, Microsoft SQL Server, SAN/NAS, Acronis или IP-телефонией.
Условия:
— Полностью удаленная работа из любой точки мира.
— Полная занятость (40 часов в неделю), график: понедельник–пятница, 09:00–18:00 по времени Дубая (GST).
— Конкурентная заработная плата в зависимости от опыта и уровня экспертизы.
— Работа с разнообразными инфраструктурами клиентов из разных отраслей бизнеса.
— Участие в проектах по модернизации инфраструктуры, миграциям в облако, автоматизации и информационной безопасности.
— Команда, ориентированная на обмен знаниями, профессиональное развитие и инженерную культуру.
— Возможности долгосрочного карьерного роста в международной IT-компании.
УдалённоseniorПолную занятость (40 часов в неделю), график: понедельник–пятница, 09:00–18:00 по времени Дубая (GST)
Задачи:
— Анализ существующих бизнес-процессов, выявление узких мест, неэффективных операций и областей для оптимизации
— Разработка и представление оптимальных решений на базе 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ, учитывающих специфику деятельности учреждения и требования законодательства
— Конфигурирование и ввод начальных данных в программы 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ при внедрении или переводе на новую версию
— Участие в задачах по интеграции 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ с другими информационными системами
— Создание и актуализация инструкций, методических пособий, презентаций и других обучающих материалов для пользователей
— Организация и проведение очного и/или дистанционного обучения как новых, так и действующих пользователей по различным модулям 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ
— Участие в процессе установки и тестирования новых релизов 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ
— Выявление и анализ причин возникновения ошибок в работе прикладного решения, и в случае типовых ошибок – консультирование пользователей по их устранению, либо передача информации в службу технической поддержки
— Документирование всех выполненных настроек, доработок и изменений
Требования:
— Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года
— Наличие высшего образования
— Знание типовых конфигураций 1С: БГУ и 1С: ЗКГУ
— Наличие навыков проведения бизнес-анализа и моделирования процессов
— Понимание законодательства РФ в области бухгалтерского, налогового учета, кадрового делопроизводства и трудового права
— Наличие коммуникативных и презентационных навыков (умение понятно объяснять сложные вещи)
Условия:
— Пятидневная рабочая неделя с 08:00 до 17:00, пятница сокращенная до 16:00
— Чистый, современный, просторный офис со всей необходимой для работы оргтехникой
— Офис находится в пешей доступности МЦК Шелепиха, м. Фили
— Значимая роль в команде экспертов, в которой коллеги всегда поддерживают друг друга
— Развивающие задачи и карьерные вызовы, реальные возможности для роста
— Бенефиты от профсоюзной организации: бесплатное или льготное посещение культурно-развлекательных мероприятий, санаториев/детских лагерей, материальная помощь
— Регулярные корпоративные обучения
ОфисМосква; Находится в пешей доступности МЦК Шелепиха, м
Задачи:
— Построение инфраструктуры у клиентов на тех же принципах и с использованием тех-же технологий, что и внутри компании
— Интеграция облачных сервисов в инфраструктуру компании
— Решение вопросов производительности 1С как в окружении разработки, так и помощь клиентам
— Создание новой инфраструктуры на принципах immutable servers и решение проблем с текущей инфраструктурой
— Разработка инструментов и автоматизации процессов развертывания систем, проектов и окружений
— Автоматизирование задач администрирования и мониторинга
Требования:
— Уверенные знания и опыт администрирования MS Windows, Linux (Ubuntu)
— Уверенные знания и опыт администрирования 1С 8.3, в том числе решение проблем производительности
— Автоматизация развертывания: Ansible (Widows, Linux)
— Опыт работы с laaS/Pass
— Опыт работы с системами мониторинга: планирование, развертывание, настройка, эксплуатация
— Хорошее владение как минимум одним из скриптовых языков (OneScript, shell, bash, python, groove)
— Технический английский
Будет плюсом:
— Опыт интеграции инфраструктуры предприятия с облачными сервисами Yandex Cloud
— Опыт конфигурирования и эксплуатации 1C в высоконагруженных проектах MS SQL, PostgreSQL
— Уверенные знания и опыт администрирования 1С 8.3
— Тонкая настройка кластера серверов 1C 8.3 и MSSQL
— Опыт использования ИИ при работе
Условия:
— Удалённая работа, оклад, полный рабочий день
— Оформление по ТК РФ, соц. пакет
— Компетентный руководитель и коллеги
— Интересные и сложные задачи
— Возможности для профессионального и карьерного роста
— Абсолютно белая заработная плата
УдалённоseniorГеография найма не уточнена, офис: Москва
Задачи:
— Построение инфраструктуры у клиентов на тех же принципах и с использованием тех-же технологий, что и внутри компании
— Интеграция облачных сервисов в инфраструктуру компании
— Решение вопросов производительности 1С как в окружении разработки, так и помощь клиентам
— Создание новой инфраструктуры на принципах immutable servers и решение проблем с текущей инфраструктурой
— Разработка инструментов и автоматизации процессов развертывания систем, проектов и окружений
— Автоматизирование задач администрирования и мониторинга
Требования:
— Уверенные знания и опыт администрирования MS Windows, Linux (Ubuntu)
— Уверенные знания и опыт администрирования 1С 8.3, в т.ч. решение проблем производительности
— Автоматизация развертывания: Ansible (Widows, Linux)
— Опыт работы с laaS/Pass
— Опыт работы с системами мониторинга: планирование, развертывание, настройка, эксплуатация
— Хорошее владение как минимум одним из скриптовых языков (OneScript/shell/bash/python/groove)
— Технический английский
Будет плюсом:
— Опыт интеграции инфраструктуры предприятия с облачными сервисами Yandex Cloud
— Опыт конфигурирования и эксплуатации 1C в высоконагруженных проектах
— MS SQL, PostgreSQL
— Тонкая настройка кластера серверов 1C 8.3 и MSSQL
— Опыт использования ИИ при работе
Условия:
— Удалённая работа
— Оклад
— Полный рабочий день
— Оформление по ТК РФ, соцпакет
— Компетентный руководитель и коллеги
— Интересные и сложные задачи
— Возможности для профессионального и карьерного роста
— Абсолютно белая заработная плата
УдалённоseniorГеография найма не уточнена, офис: Санкт-Петербург
Location: Jeddah, Saudi Arabia; Yanbu, Saudi Arabia; Tabuk, Saudi Arabia
We are looking for an experienced
Administrative / Executive Support Coordinator
to provide comprehensive administrative and coordination support to senior leadership and the assigned department. The role will involve calendar and meeting management, documentation, stakeholder coordination, reporting, event support, follow-up of key actions, and handling confidential information. The successful candidate should be highly organized, proactive, detail-oriented, and able to manage multiple priorities in a professional environment.
Key Responsibilities
Provide administrative and coordination support to the department head and assigned function.
Manage calendars, meetings, appointments, correspondence, documentation, and business travel arrangements.
Coordinate meetings, including preparing agendas and materials, recording minutes, tracking actions, and following up on deliverables.
Coordinate with department heads, internal teams, and stakeholders to ensure administrative and operational requirements are completed on time.
Prepare and consolidate reports, presentations, updates, correspondence, and other documents for management.
Track key actions, deadlines, requests, and deliverables and follow up proactively.
Support departmental events, workshops, visits, meetings, and other activities, including logistical arrangements.
Provide administrative support to the Executive Office during high-priority activities and special assignments.
Maintain accurate records and documentation while ensuring confidentiality of sensitive information.
Support process improvement initiatives to enhance administrative efficiency and service delivery.
Assist with special projects and cross-functional activities as assigned.
Requirements
Bachelor’s degree in
Business Administration, Management, Office Administration, or a related field
.
3–5 years of relevant experience
in administrative support, executive support, office administration, or coordination.
Experience supporting
senior management or department heads
is preferred.
Experience coordinating with multiple departments and stakeholders.
Experience supporting projects, events, meetings, or cross-functional initiatives.
Excellent written and verbal
English communication skills
.
Arabic language skills
are an advantage.
Strong proficiency in
Microsoft Office
and other digital collaboration/productivity tools.
Strong organizational, planning, and time-management skills.
High attention to detail and accuracy.
Ability to handle confidential information with discretion and professional judgment.
Proactive approach with strong problem-solving and follow-up skills.
Ability to manage multiple priorities and work effectively under changing requirements.
Location: Remote
Location:
Remote (U.S.) |
Reports to:
Senior Legal Operations Manager
About Midi Health
At Midi Health, we are redefining healthcare for women in midlife. Our virtual care model connects patients with specialized clinicians, and our growth depends on a legal foundation that is organized, accurate, and built to scale.
We are seeking a Paralegal, Equity Administration & Regulatory Support to help Midi’s legal team across equity administration, regulatory filings, entity management, and finance coordination. This role will administer our equity program and serve as a key liaison between Legal and Finance. It will help keep Midi and its affiliated professional entities in good standing across many states.
The ideal candidate is a detail-driven, proactive paralegal who brings structure to recurring deadlines, owns their work from intake to completion, and knows when to escalate to an attorney. This role works closely with the legal team, Finance, People, Clinical Operations, outside counsel, and service providers.
Key Responsibilities:
Equity Administration
Administer Midi’s equity program and maintain accurate capitalization records in Carta or a similar platform.
Prepare equity grant documents and board approvals, and process grants, exercises, cancellations, transfers, and terminations.
Track vesting, post-termination exercise periods, and 83(b) election documentation.
Coordinate with Finance and outside providers on 409A valuations and stock-based compensation reporting.
Monitor equity issuances for securities law compliance and state notice filings.
Respond to employee equity questions and escalate tax, securities, or plan interpretation questions to the appropriate attorney or advisor.
Support financings, secondary transactions, and other corporate matters by managing diligence requests, data rooms, signature packets, and closing documents.
Finance and Legal Liaison
Serve as the day-to-day liaison between Legal and Finance on entity, equity, audit, tax, and contract-related matters.
Coordinate franchise tax payments, filing fees, and registered agent invoices with Finance.
Help manage outside counsel and legal vendor invoices, budget tracking, and spend reporting.
Support audit requests, including legal confirmations, equity reconciliations, and corporate documentation.
Track and document intercompany agreements and payments between Midi and its affiliated professional entities, in coordination with Finance and Legal.
Help maintain contract records and key obligation trackers relevant to Finance, including payment terms, renewals, and notice deadlines.
Regulatory Filings and Compliance Calendar
Prepare, file, and track state and federal regulatory filings for Midi and its affiliated professional entities, under attorney supervision.
Support state-level filings for professional entities, including formations, ownership and officer changes, and other required updates.
Help prepare and maintain healthcare regulatory applications, renewals, and supporting documentation, coordinating with Clinical Operations and licensing teams as needed.
Maintain a centralized compliance calendar of filing deadlines, renewals, annual reports, and other recurring obligations.
Research state filing requirements and procedures, and flag changes or issues for attorney review.
Entity Management and Registered Agent Oversight
Serve as the primary point of contact with Midi’s registered agent and oversee its services across all jurisdictions.
Receive, log, and route service of process, government notices, and other registered agent correspondence promptly to the appropriate attorney.
Maintain the good standing of all entities, including annual reports, franchise tax filings, foreign qualifications, amendments, and withdrawals.
Maintain corporate records, minute books, entity charts, officer and director lists, and the entity management system.
Prepare board and stockholder consents, secretary’s certificates, good standing certificates, and other governance documents.
Support board meetings by preparing materials, tracking approvals, collecting signatures, and maintaining records.
About You
Excellent attention to detail: You know the importance of proofreading, accuracy, and consistency in filings, records, and communications.
A strong sense of urgency: You thrive in a fast-paced, demanding environment and never let a deadline slip.
A problem solver with sound judgment: You take ownership of questions sent your way, whether from Finance, an employee, or a service provider, and you understand when attorney escalation is needed.
An organized, proactive project manager: You can manage many recurring obligations across multiple entities and jurisdictions, and you build frameworks to execute them reliably.
Excellent written and verbal communication: You write clear issue summaries and explain processes simply to non-lawyers.
Curious and eager to learn: You believe technology can make legal work better and help the team serve the business.
Confident with people at all levels: You work comfortably with executives, finance leaders, clinicians, employees, and outside advisors.
Comfortable with ambiguity: You ask thoughtful questions and focus on details while understanding the legal team’s broader priorities.
Discreet: You handle confidential corporate, equity, and personnel information with professionalism.
Experience & Qualifications
Minimum 3 years of hands-on equity administration experience using Carta, Shareworks, or a similar platform.
Minimum 5 years of experience as a corporate paralegal at a law firm, in-house legal department, or both.
Experience working with Finance on audits, tax filings, equity reporting, or legal spend.
Hands-on experience with entity management across multiple states, including annual reports, foreign qualifications, and registered agent coordination.
Healthcare, digital health, or other regulated-industry experience is a strong plus, particularly with professional entities or healthcare licensing filings.
Experience at a venture-backed or high-growth company is a plus.
Bachelor’s degree or paralegal certificate preferred.
Proficiency in Google Workspace or Microsoft Office, Slack, and e-signature platforms.
Comfort with entity management systems, CLM tools, and AI tools is a strong plus.
Compensation
The base salary range for this role is $120,000 - $135,000 annually. Final compensation will depend on experience, skills, and qualifications. This role is eligible for equity and benefits.
Why Join Midi?
At Midi, you will help build the legal infrastructure that allows specialized midlife healthcare to reach more women. You will work with a mission-driven team that values accuracy, ownership, and practical problem solving.
Midi’s benefits currently include medical, dental, and vision coverage, a 401(k), flexible paid time off, parental leave, a new-hire equipment stipend, and a monthly remote-work stipend.
#LI-MB1
At this time, Midi is unable to provide visa sponsorship.
All Candidates must be authorized to work in the United States without current or future sponsorship needs.
Please note that all official communication from Midi Health will come from an
@joinmidi.com
email address. We will
never
ask for payment of any kind during the application or hiring process. If you receive any suspicious communication claiming to be from Midi Health, please report it immediately by emailing us at
careers@joinmidi.com
.
Midi Health is an Equal Opportunity Employer. We are committed to pay equity and ensure that all qualified applicants receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status. Our compensation philosophy is based on fair, objective criteria and the impact of the role, regardless of an applicant’s salary history.
Please find our
CCPA Privacy Notice for California Candidates
here
.
Задачи:
— Администрирование серверного оборудования под управлением ОС MS Windows Server 2016 и OС Linux (Astra, Redos)
— Мониторинг производительности и доступности систем
— Поддержка АРМов подразделения (установка ОС, прикладного ПО)
— Установка платформы 1С сотрудникам предприятия (в том числе с использованием скриптов)
— Взаимодействие с другими подразделениями в рамках настройки сетевой связанности серверов
— Настройка, контроль резервного копирования БД, сервисов
— Установка и настройка сертификатов для сайтов
Требования:
— Высшее образование
— Опыт работы не менее 3 лет
— Уверенное владение ОС Windows и Linux Astra, Redos (административный уровень)
— Разработка/настройка скриптов
— Понимание работы сетевых протоколов
— Опыт работы с прикладным ПО PostgreSQL (установка, настройка, решение вопросов производительности), ПО Nginx, Apache, 1С, MS SQL, IIS
Условия:
— Трудоустройство и работа в соответствии с ТК РФ
— Компенсация проезда в пригородных электропоездах
— Питание за счет предприятия
— Премирование по итогам работы за полный календарный год
— Надбавка за стаж
— Возможность получить профессиональное образование за счет метрополитена
— Льготы на отдых в оздоровительном комплексе метрополитена
— Детский оздоровительный лагерь и детский клуб
Location: Dubai, United Arab Emirates
RequirementsSystem Administration: Strong experience administering Windows, Linux, and macOS environments, including users, security policies, and remote access;Networking: Solid understanding of the OSI model, network protocols, routing, and LAN configuration for reliable office infrastructure;Scripting: Experience with Bash and PowerShell to automate routine system administration tasks and improve operational efficiency;Hardware Support: Ability to maintain and troubleshoot computers, peripherals, office equipment, and network infrastructure;Infrastructure Monitoring: Experience monitoring networks, servers, and system performance to proactively identify and resolve issues;IT Operations: Experience with backups, office applications, IT inventory, documentation, and external IT service providers;AI & Modern Technologies: Experience using AI-powered tools to support troubleshooting, scripting, documentation, and infrastructure management.ResponsibilitiesInfrastructure Support: Maintain and support network, server, and office IT infrastructure to ensure stable daily operations;User Administration: Support Windows, Linux, and macOS users and manage access, security settings, and system configurations;Network & Systems: Configure and monitor networks, servers, backups, and infrastructure performance to maintain reliability;Hardware Support: Diagnose and resolve issues with computers, peripherals, and other office equipment;IT Vendors: Coordinate with providers, hosting services, and hardware suppliers to support infrastructure needs;Documentation & Inventory: Maintain IT inventory, technical documentation, and procedures to ensure transparent infrastructure management.We offerHigh salary (plus performance bonuses and salary revision);Work schedule: Mon-Fri (8 hours per day) with flexible starting hours;Gym membership;Сorporate meals;Exciting work challenges that allow you to grow to your full potential;A strong team of like-minded professionals who will be by your side to accomplish ambitious projects, stimulate your professional development and bring experience.
Location: Indonesia
Paired is a global staffing and recruiting agency that specializes in pairing remote work with top-tier talent. We admire the importance of innovative social media strategies and are committed to connecting talented individuals with great companies that need their unique skills. Our mission is to provide great jobs to talented people, no matter where they are located.
About the Client
The client is a
small Singapore-based agency
building a remote Indonesian team to support its Singapore-based core team. The business is client-service driven, with multiple accounts running simultaneously.
You’ll work closely with
the Co-Founder, Accounts lead, and Managing Director
, who is directly involved in hiring and finance. Because the team places a strong emphasis on accuracy and processes, the ideal candidate should be reliable, detail-conscious, and proactive in keeping things organized.
About the Role
We are looking for an organized and detail-oriented
HR & Finance Administrator
to join a small Singapore-based agency that is building a remote Indonesian team.
In this role, you’ll support both
HR administration and day-to-day finance operations
, working closely with the Co-Founder, who oversees accounts and company management. This is a hands-on role suited to someone who is comfortable managing employee matters, financial documentation, records, and multiple tasks at once.
Location:
Indonesia, ideally Surabaya
Work Arrangement:
Full-time, Remote
Working With:
Singapore-based team
Responsibilities
Handle HR administration, including onboarding and offboarding.
Manage leave, attendance, payroll coordination, and staff claims.
Maintain employment documentation and employee records.
Prepare invoices and track payments.
Handle accounts payable and receivable.
Assist with basic bookkeeping and coordinate with the company accountant.
Prepare quotations, invoices, purchase orders, and other financial documentation.
Coordinate with vendors and support general office administration.
Maintain accurate records and ensure HR and financial processes are completed in a timely manner.
Work closely with the Singapore-based team across multiple client accounts.
Requirements
Organized, detail-oriented, and process-minded.
Comfortable handling both
people and numbers
.
Good written and spoken English.
Proficient in
Microsoft Word and Excel
.
Comfortable preparing documents, maintaining records, and working with spreadsheets.
Able to manage multiple tasks and accounts while maintaining accuracy.
SME experience is a plus.
Based in Indonesia, ideally
Surabaya
.
Benefits
Competitive salary.
Work with
fast-scaling, premium brands
Fully remote role
with a dynamic, growth-driven team
Clear opportunities for
career growth and advancement
Задачи:
— Поддерживать и развивать Linux/Windows-инфраструктуру;
— Работать с Docker, GitLab CI/CD, Nginx, PostgreSQL;
— Настраивать и поддерживать CI/CD-пайплайны;
— Следить за мониторингом, логами, health-check и алертами;
— Участвовать в диагностике и разборе инцидентов;
— Работать с backup/restore и отказоустойчивостью;
— Администрировать сети, VPN, Wi-Fi, серверы и сетевое оборудование;
— Участвовать в security hardening и управлении доступами;
— Документировать инфраструктуру и DevOps-процессы.
Требования:
— Уверенное знание Linux и Git;
— Практическое понимание Docker и CI/CD;
— Опыт или понимание GitLab CI и Nginx;
— Знание HTTP, DNS, TLS, сетей, firewall и VPN;
— Опыт работы с PostgreSQL на уровне backup/restore;
— Базовое понимание Kubernetes или Nomad;
— Знакомство с Grafana, Prometheus, Uptime Kuma, Sentry или аналогами;
— Понимание принципов информационной безопасности.
Условия:
— Конкурентная зарплата;
— Офис в EXPO — сердце IT-кластера;
— Развозка и выездные корпоративы;
— Оплачиваемые спортивные активности — йога, футбол, марафоны;
— Профессиональная и мотивирующая среда;
— Развитие в проектах, меняющих рынок IT-образования.
Требуется администратор в новую онлайн-школу.
Задачи:
— Составление расписания, контроль проведения занятий
— Контакт с учителями, родителями, учениками.
— Контроль проведения занятия (запись)
— Находиться на связи во время проведения занятий, чаще всего с 10-18
— Освоение платформы для онлайн-занятий Импульс, перенос туда расписания
— Отработка по готовым скриптам входящие заявки от учеников с разных платформ (ВК, Макс, ТГ, Авито)
— Оперативная связь по новым заявкам
— Контент (4/5 постов в неделю продающих) для Макс, ТГ, ВК (дубль) с предварительной проверкой от преподавателя
Требования:
— Можно без опыта, но ответственный, умеющий работать в команде.
Условия:
— З/п: 30.000 рублей
Задачи:
— Администрировать и развивать платформу VMware vSphere и VMware NSX-T в ЦОДах.
— Поддерживать и развивать практики IaC, CaC (Terraform, Ansible и др.) для максимальной автоматизации.
— Настраивать и поддерживать инфраструктуру: серверы, СХД, FC-коммутаторы.
— Предотвращать и устранять сбои в системах виртуализации и сетевой инфраструктуры.
— Обеспечивать требования информационной безопасности.
— Взаимодействовать с командами разработки и эксплуатации.
Требования:
— Знания принципов работы VMware vSphere и VMware NSX-T (обязательное условие).
— Знания принципов построения сетей и сетевых протоколов (BGP, OSPF), опыт работы с сетевым оборудованием Cisco.
— Опыт работы с ОС Ubuntu или другими Linux-системами, пользовательский уровень Linux.
— Владение одним или несколькими языками автоматизации: PowerShell, Python, Bash.
— Опыт внедрения и администрирования высоконагруженных систем (24×7) на экспертном уровне (3+ лет): VMware (несколько кластеров в 3 ЦОД), NSX-T (микросегментация, распределенный файрвол, маршрутизация, IDS, IPS).
— Настройка серверов, СХД и FC-коммутаторов с использованием IaC.
— Автоматизация рутинных задач с помощью скриптов.
— Опыт работы с CI/CD.
— Оптимизация инфраструктуры под высокую нагрузку.
— Работа с системами мониторинга (Zabbix, Grafana) и логирования (EFK).
— Чтение технической документации на английском языке.
Будет плюсом:
— Опыт эксплуатации высоконагруженных 24×7 систем.
— Работа с облачными провайдерами (VMware Cloud, AWS, Azure).
— Знание сетевого оборудования Cisco/MikroTik.
— Сертификаты по продуктам VMware.
Условия:
— Удалённая работа.
— Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
— Онбординг с наставником и регулярной поддержкой руководителя.
— ДМС, оплата профессионального обучения, сертификаций, участие в конференциях.
— Прозрачный и быстрый процесс подбора с минимумом этапов и экспертными интервьюерами.
— Стабильность и развитие: масштабные проекты, зрелая среда, поддержка коллег и руководителей, отсутствие микроменеджмента.
— Прозрачная система мотивации, зарплата без задержек на карту.
— Официальное трудоустройство по ТК.
— Компания развивается и растёт вопреки кризисам.
Задачи:
— Обеспечение развертывания нашего программного обеспечения и связанного ПО
— Проектирование и реализация компонентов в инструментах автоматизации, расширение и замена текущего кода для обновления с новыми функциями
— Внесение идей по улучшению приложений и упрощению их использования
— Поддержка развернутых облачных сред
Требования:
— Четкое понимание основ операционных систем Linux
— Опыт системного и сетевого администрирования
— Опыт управления физическими серверами HP, Supermicro, IBM
— Опыт работы с физическим сетевым оборудованием HP, Cisco, Juniper
— Опыт работы с системами хранения данных и/или FibreChannel SAN
— Хорошие знания систем виртуализации Linux
— Опыт работы с управлением логами и мониторингом
— Опыт работы с инструментами автоматизации Ansible или Chef
— Знание Git, Python и Shell-script для системных операций
— Письменный английский достаточен
Будет плюсом:
— Опыт работы в ISP, хостинг-провайдере или сетевом операторе
— Знание гипервизоров (KVM, Xen, HyperV, VMware)
— Опыт работы с облачными платформами OpenStack, GCP, AWS
— Опыт работы с Docker, Kubernetes
— Опыт работы с дата-центрами
— Опыт работы с программно-определяемыми сетями
Условия:
— Работа над интересным проектом с командой опытных профессионалов
— Все условия для быстрого профессионального роста и усложнения задач
— Конкурентная заработная плата с регулярным пересмотром
— Гибкий график работы с учетом вашего часового пояса
— Пятидневная рабочая неделя, 8 часов в день (понедельник-пятница)
— Ежедневная практика английского языка в процессе работы
— Возможность посещать конференции, митапы и другие профессиональные мероприятия
УдалённоmiddleRemote work (preferred time zone: GMT+7 to GMT+12); Описание вакансии SysAdmin, SysOps GMT+7...GMT+12 Sardina Systems is an OpenInfra software platform company based on OpenStack and Kubernetes and is looking for a Middle/Senior System Administrator/SysOps to join our team; We prefer that you be located between GMT+7 and GMT +12, and work remotely with our 100% distributed team What will you do: - Handle deployment of our software and related software - Design and implement components in our automation tools, extending and replacing (where necessary) current code, to update with new functionalities - Contribute ideas for making the applications better and easier to use - Support of deployed cloud environments Your qualifications Required: - Clear understanding of fundamentals of Linux operating systems - Experience in system administration and network administration - Experience with physical servers management HP, Supermicro, IBM - Experience with physical network equipment HP, Cisco, Juniper - Experience with software/hardware storage systems and/or FibreChannel SAN - Good knowledge of Linux virtualization systems - Experience with log management, monitoring - Experience with automation tools Ansible or Chef - Knowledge of Git, Python, and Shell-script (for system operations purposes) - Written English would be sufficient Will be a plus: - Experience at an ISP, hosting services operator or network operator - Knowledge of hypervisors (such as KVM, Xen, HyperV, VMware) - Experience with cloud management platforms such as OpenStack, GCP, AWS - Experience with Docker, Kubernetes - Experience with data center operations - Experience with software-defined networking We offer: - Work on an interesting project with a team of experienced professionals - All the conditions for rapid progress in the profession, increasing the complexity of tasks as you develop - Competitive wages with regular review - Flexible working hours (fixing to your Time Zone) - Five-day working week, within 8 hours a day (Monday to Friday) - Daily practice of English during the work process; - Opportunity to attend conferences, meetups and other professional events
Location: Algeria (West)
Workplace: onsite
Missions principales
Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs et collaborateurs.
Gérer les appels téléphoniques, courriers et e-mails.
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des documents administratifs.
Préparer et mettre à jour les documents, tableaux et rapports administratifs.
Assurer le suivi des dossiers et des demandes administratives.
Organiser les réunions, rendez-vous et agendas lorsque nécessaire.
Assurer la coordination avec les différents services.
Effectuer toute autre tâche administrative liée à l’activité du service.
Profil recherché
Bac+2 ou formation en administration, RH, gestion ou domaine similaire.
Une première expérience dans un poste administratif est souhaitée.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
Bonnes capacités d’organisation et de communication.
Rigueur, autonomie et sens des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Bon niveau de français ; l’anglais est un plus.
Compétences clés
Organisation et gestion administrative
Communication
Gestion des priorités
Maîtrise des outils bureautiques
Esprit d’équipe
Rigueur et sens du détail
Location: San Francisco, CA
Workplace: OnSite
ABOUT US
At LangChain, our mission is to enable every company to own its intelligence. We believe agents will transform how companies operate, and we're building the foundation to make that future possible. Our open-source harnesses and LangSmith platform give developers and enterprises the infrastructure to run, improve, and govern agents at scale.
We've raised $460M to date, with our most recent funding round valuing the company at $3B, backed by leading investors including Sequoia, Benchmark, IVP, and CapitalG. As we continue to expand our platform and tackle some of the hardest challenges in agent engineering, every team member has the opportunity to make a meaningful impact and help shape both our technology and the future of the industry.
More than 7,000 organizations rely on LangSmith, from fast-growing startups to Fortune 500 enterprises, including NVIDIA, Bridgewater, LinkedIn, Workday, and Rippling. We're just getting started on making high-performing agents easier to build and manage at scale.
ABOUT THE ROLE
We're hiring an IT Systems Administrator to join the founding IT team in San Francisco. You'll run most of our SaaS stack day to day, from maintenance and configuration changes to access and troubleshooting. You'll also build the automation that keeps that stack running as we grow.
This is a role for someone who does a bit of everything: helping an employee that’s locked out, shipping a terraform change, and building an automation that removes a manual task. The ideal candidate has startup experience, is comfortable with ambiguity, and heavily leans into automation.
WHAT YOU'LL DO
SaaS Administration
- Own the day-to-day administration of our SaaS stack, including maintenance, configuration changes, and license management
- Administer LangSmith, our product, and use APIs to automate admin work
- Administer identity and permissions across core SaaS platforms such as Google Workspace, Slack, GitHub, Zoom, and Microsoft 365
Automation and Tooling
- Develop scripts, integrations, and reusable workflows using low or no code tools
- Connect systems through APIs and event-driven workflows to reduce manual work
Identity Management
- Administer Okta and user access
- Manage Okta group rules that help define our RBAC policy
- Establish repeatable standards and automation for employee lifecycle, group management, application provisioning, and access reviews
Client Platform Administration
- Administer our MDM platform, Iru, to enforce policy configurations, patching, zero-touch deployment, and custom desktop environment configurations
- Automate the hardware lifecycle from procurement, assignment, return, and recycling
Core IT Operations
- Provide hands-on troubleshooting and support to employees in the office and remotely across hardware, software, networking, and SaaS tools
- Build and maintain the harness for our AI ITSM agent, including the tools, playbooks, and knowledge it needs to resolve issues on its own
- Write documentation and playbooks, and use recurring support issues to guide what to automate next
WHAT YOU'LL BRING
- 3+ years of experience in IT systems administration or IT engineering, ideally at a fast-growing startup
- Experience administering a broad SaaS stack that includes Google Workspace, Slack, Notion, and AI tools like Claude and ChatGPT
- Hands-on experience administering Okta, including SSO, SCIM provisioning, and Okta Workflows
- Comfort with REST APIs, webhooks, and API authentication methods
- Experience using coding agents (e.g. Claude Code) as part of your day-to-day workflow
- Experience with a macOS MDM platform and endpoint security tooling
- Solid networking fundamentals (TCP/IP, DNS, DHCP, VPNs, wireless)
- Clear communication, with patience for non-technical users
- Annual salary range: $120,000-$160,00 USD
COMPENSATION PHILOSOPHY:
We offer competitive compensation that includes base salary, variable compensation for relevant roles, meaningful equity, benefits, and perks.
We are hiring for this role across a range of scope, and the compensation band reflects that. Your offer depends on what we learn about your impact, craft, leadership, and communication during the interview process. We will tell you early where you’re tracking and talk comp with you before offer stage. Team members in the EU, UK, and APAC receive locally competitive benefits aligned with regional norms and regulations.
BENEFITS
Benefits include medical, dental, and vision coverage, flexible vacation, a 401(k) plan, meals on in-office days in the US and more.
Jeddah, Saudi Arabia; Yanbu, Saudi Arabia; Tabuk, Saudi Arabia