Вакансии

Требуется ассистент-сценарист для совместной работы с продюсером над проектами. В обязанности входит разработка идей и сценариев для Reels, составление технических заданий для оператора и монтажёра, контроль сроков и этапов производства, а также подготовка ТЗ для монтажа и проверка готового материала. Оплата варьируется от 20 000 до 40 000 рублей в месяц в зависимости от квалификации специалиста.

Задачи: — Ведение календаря: до 10–15 событий в день; — Организация поездок: билеты, визы, отели, трансферы; — Решение личных и бытовых вопросов; — Поиск специалистов, покупка подарков и другие поручения; — Работа с почтой, календарём и мессенджерами; — Контроль выполнения рекомендаций врачей и консультантов. Требования: — Опыт работы личным ассистентом от двух лет; — Проактивность, внимательность и высокий уровень сервиса; — Умение предугадывать потребности руководителя и действовать на опережение; — Разговорный английский язык; — Уверенное владение MS Office и Google Calendar; — Опыт использования нейросетей в работе; — Готовность к редким задачам вне стандартного рабочего времени. Условия: — Удалённая работа; — График 5/2, с 10:00 до 19:00 по вашему часовому поясу; — Только кандидатам с разницей от +2 до +4 часов к Москве; — Доход до 200 000 ₽ (это не предел); — Прямое взаимодействие с предпринимателем; — Возможность профессионального и карьерного роста.

Задачи: — Работа в паре с продюсером — Разработка идей и сценариев Reels — Составление технических заданий для оператора и монтажёра — Контроль сроков и этапов производства — Подготовка технических заданий для монтажа и проверка результата

Location: Riga, Latvia Workplace: fully About the Client Evotym is looking for an Executive Assistant / Founder Associate to work directly with our Founder and become a trusted right hand across business, operational, and selected personal matters. The main purpose of this role is simple: make the Founder’s life easier and create more space for her to focus on the areas where she brings the most value to the business. Role Overview We are happy to consider someone earlier in their career if they are smart, proactive, structured, curious, and genuinely enjoy helping and getting things done. This is a hands-on role. Some tasks will be strategic and analytical, while others may be operational or administrative. What matters is the ability to approach both with the same level of ownership, attention to detail, and care. We are open to different backgrounds and do not expect you to have done all of these things before. You might have experience as an Executive or Personal Assistant, Project/Operations Coordinator, Office Manager, Junior Project Manager, Recruiter, or in another fast-paced coordination role. Key Responsibilities Manage the Founder’s calendar, appointments, meetings, reminders, and day-to-day schedule. Organise business and personal travel: research and book flights, hotels, transfers, restaurants, and other arrangements. Handle various personal errands and lifestyle-related tasks, including organising gifts, deliveries, reservations, purchases, and special occasions. Research and compare services, vendors, locations, products, and other options, providing clear recommendations rather than just information. Coordinate with external providers, contractors, partners, and service companies and follow up until tasks are fully completed. Support day-to-day operational and administrative matters, including documents, payments, bookings, invoices, and organisational tasks. Take ownership of ad-hoc requests and unexpected situations — finding practical solutions quickly and independently. Requirements Perfect for young professionals who are eager to learn fast. Previous experience as an Executive Assistant, Office Manager, Founder Associate, Project Manager, or in a similar role. You already use AI tools such as ChatGPT or Claude, or are genuinely interested in learning how to use them effectively. Tech-savvy with modern online tools, booking platforms. High level of independence and ownership. Excellent research skills and ability to find the best options based on various requirements. Attention to detail and ability to manage multiple tasks simultaneously. Discretion and confidentiality in handling information. Comfortable communicating with diverse individuals and resolving issues. Strong organizational and time-management skills. Previous experience with a Founder or in a startup, recruitment, or fintech environment is an advantage. Fluency in Russian and good English Key Soft Skills Strong ownership mentality Ability to structure large amounts of information and communicate the key points concisely Speed, independence, and the ability to manage multiple priorities simultaneously Discretion and confidentiality Comfortable negotiating and resolving issues What We Offer Close work with the Founder of a successful business Collaborative and transparent team culture High-impact role in a scaling company Recognition of personal milestones and achievements

KPMG US, американское подразделение одной из крупнейших консалтинговых компаний мира, создала отдельную executive-роль руководителя AI-трансформации, которая напрямую подчиняется CEO. Эта роль отвечает за то, как AI меняет процессы, продукты и новые бизнес-модели на уровне всей компании, объединяя AI, инновации, технологические партнёрства и запуск новых продуктов в один блок. Роль является следующим этапом после обучения команд пользоваться AI и предполагает управление AI как отдельной управленческой ответственностью, влияющей на процессы, экономику и способы работы нескольких функций одновременно.

Задачи: — переговоры с родителями; — ответы на сообщения; — контроль оплаты; — отправка домашнего задания ученикам. Занятость: 3 часа в день Оплата: по договорённости

RichAds — рекламная платформа, предлагающая форматы push, popunder, direct click, pre-roll и собственные источники трафика. Удалённая работа.

Задачи: — Ежедневное нахождение в офисе и помощь команде с документацией — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Любовь и умение работать с большим количеством документов — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание, как обеспечить коллегам связь с нужными людьми Условия: — Офис в коворкинге на м. Водный стадион — Контактное руководство — Возможности для профессионального и креативного роста

Задачи: — Ведение и администрирование внутренних баз данных и архива компании; — Административная поддержка сотрудников и подразделений компании; — Подготовка и выставление счетов клиентам, обработка отчетов о расходах сотрудников; — Заполнение и оформление стандартных документов (доверенности, формы, заявления и др.); — Организация документооборота и выполнение иных административных задач, связанных с деятельностью офиса. Требования: — Свободное владение русским и английским языками (греческий язык будет преимуществом); — Высшее образование; — Опыт работы на аналогичной должности от 5 лет; — Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности; — Внимательность, ответственность и высокий уровень самоорганизации; — Уверенное владение MS Office и современными офисными инструментами. Условия: — Работа в стабильной международной компании; — Современный офис в центре Лимассола; — Возможность профессионального развития и карьерного роста; — Возможность спонсирования ВНЖ и релокации на Кипр для подходящего кандидата.

Задачи: — Оформлять документы (коммерческие предложения, заключения) по готовым шаблонам в Google Docs — Вести и обновлять таблицы в Google Sheets: подрядчики, клиенты, заявки — Первично обрабатывать входящие заявки и переписку с клиентами/подрядчиками — Готовить черновики счетов и договоров по образцам — Административные задачи: напоминания, систематизация информации, несложная отчётность по цифрам Требования: — Уверенное владение Google Docs/Sheets — Грамотная письменная речь, внимание к деталям — Самостоятельность — задачи ставятся результатом, а не пошаговой инструкцией — Готовность выполнить оплачиваемое тестовое задание (30–60 минут) Будет большим плюсом: — Понимание темы проектирования или строительства — например, студент профильного вуза (ПГС, архитектура, стройфак) — Опыт работы с нейросетями (ChatGPT, Claude и т.п.) — ускоряет работу с текстами и документами Условия: — Полностью удалённо, гибкий график по задачам — Оплата почасовая — платите за фактически отработанное время, не переплачиваете за простой — Испытательный срок — 1 месяц, ставка ниже основной — Укажите в отклике ваши ожидания по оплате (₽/час) — так сразу видно вилку рынка и можно выбрать оптимальный вариант — Старт — в ближайшие дни

Задачи: — поиск и структурирование информации в интернете; — поиск специалистов и услуг: врачи, салоны красоты, мастера, клиники, сервисы и т.д.; — изучение и сравнение отзывов, рейтингов, опыта специалистов и другой информации; — поиск и покупка авиабилетов; — поиск и бронирование отелей; — поиск ресторанов, мероприятий, мест и других вариантов; — взаимодействие с исполнителями и подрядчиками: типографии, курьеры, сервисы, мастера и т.д.; — другие личные и бытовые задачи, которые можно делегировать ассистенту. Требования: — внимательность к деталям; — умение быстро находить нужную информацию; — умение самостоятельно разобраться в задаче, сравнить варианты и предложить подходящее решение; — уверенное пользование интернетом, поиском, картами, маркетплейсами и мессенджерами; — опыт работы именно личным ассистентом необязателен — важнее внимательность, адекватность, самостоятельность и умение быстро ориентироваться в новых задачах. Условия: — занятость небольшая — ориентировочно 3–4 часа в день, при этом не требуется постоянно сидеть за компьютером; — большинство задач можно выполнять с телефона: искать информацию, писать и звонить специалистам, бронировать, оформлять заказы, контролировать исполнителей и т.д.; — важно быть на связи в течение дня и оперативно реагировать на поставленные задачи; — это не работа с жёстким графиком и не предполагает непрерывной занятости 3–4 часа подряд; — объём задач может меняться в зависимости от дня.

Задачи: — выполнение преимущественно бизнес-задач; — выполнение личных поручений в меньшем объёме; — выкладка и оформление видео на YouTube; — контроль запусков и соблюдения сроков; — сбор, анализ и доклад информации по результатам запусков; — анализ основных показателей опубликованных видео. Требования: — опыт работы ассистентом от 3 лет; — понимание работы YouTube и YouTube Studio; — умение анализировать результаты видео; — самостоятельность, ответственность и умение доводить задачи до результата; — умение быстро находить, проверять и структурировать необходимую информацию; — будет плюсом опыт работы с Telegram Ads и другими инструментами продвижения.

Мы - компания Standard Data - образовательная компания, которая создаёт и реализует практические программы обучения в сфере AI, Data Science для корпоративных команд. Ищем бизнес-ассистента руководителя на частичную занятость - внимательного, организованного и ответственного человека, который поможет держать в порядке договоры, документы. Задачи: — Работа с типовыми договорами, отправлять договоры авторам и подрядчикам; — Запрашивать необходимые реквизиты и документы; — Контролировать сроки подписания и предоставления договоров, актов, приложений; — Отслеживать статусы договоров и дополнительных соглашений; — Поддерживать актуальный реестр договоров; — Ассистирование руководителю: выполнять текущие организационные поручения; контролировать выполнение отдельных задач и дедлайнов. Требования: — Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, координатором или специалистом по документообороту; — Опыт работы с договорами и закрывающими документами будет большим плюсом; — Внимательность к деталям и документам; — Системность и умение доводить задачи до конца; — Опыт работы с Codex или Claude; — Готовность много общаться в мессенджерах; — Умение самостоятельно контролировать сроки и напоминать другим; — Работа в Московском часовом поясе. Условия: — Удалённая работа; — Занятость 0,5 ставки; — Гибкий график; — Оплата до 80 000 руб.мес. (по итогам собеседования); — Понятный круг задач и зона ответственности; — Образовательная компания и интересные проекты в сфере AI и современных технологий; — Возможность постепенно расширять зону ответственности.

Кто нужен: Молодая звезда с отличным образованием и стартовым опытом. Главное - горящие глаза и желание строить карьеру плечом к плечу с сильным лидером. Чем предстоит заниматься: — Project Management: помогать организовывать параллельные активности руководителя в систему, следить за сроками, целями и приоритетами. — Помощь в работе с клиентами (крупный корпоративный бизнес): системно готовить встречи с собственниками и топ-менеджментом крупных компаний и доводить договоренности до реализации. — Помощь в работе с партнёрами: взаимодействие с виноделами и коммуникация с инвесторами. О руководителе: Ефим — со-основатель и коммерческий директор виноторговой компании с крупнейшим портфелем российского премиального вина, прошедший путь от руководителя партнерского бизнеса «Альфа-Капитал». Эмпат, дева, с ним работать приятно. Что получите: Уникальный опыт, менторство и возможность строить карьеру вместе с руководителем.

Стажировка для иностранных студентов, желающих поработать в качестве ассистента фотографа/видеографа. Требования: — знание английского языка — высокая академическая успеваемость — хорошие организаторские способности Дедлайн: как можно скорее. Оплата: стажировка предусматривает стипендию.

БЕЗ ОПЫТА (СРОЧНАЯ ВАКАНСИЯ) УСТАЛИ ОТ НЕОПРЕДЕЛЕННОСТИ НА РЫНКЕ ТРУДА? НУЖНА СТАБИЛЬНАЯ, НАДЕЖНАЯ И ПЕРСПЕКТИВНАЯ КОМПАНИЯ? ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ В ИНФИНИТИ! Почему это выгодно для вас? Доход под вашим контролем: ФИКСИРОВАННЫЙ ОКЛАД + до 70% + БОНУСЫ + П...

Обязанности: • Организация и оптимизация работы руководителя: полный контроль графика, приоритизация задач, подготовка к встречам и стратегическим сессиям. • Управление проектами и контроль поручений: ведение и актуализация задач в Trello, фиксация договорённостей, контроль сроков и KPI по проектам. • Подготовка бизнес-отчётности и аналитических материалов: создание презентаций, дашбордов и управленческих отчётов. • Участие в операционном управлении: коммуникация с внутренними командами (включая IT, маркетинг, финансы) и внешними подрядчиками по делегируемым вопросам. • Решение административно-логистических задач: организация командировок, трансферов и мероприятий для руководителя. Требования: • Системное мышление и активность • Ориентация на результат • Организованность и умение работать с данными • Уверенное знание Excel • Опыт работы с CRM (большой плюс) • Уровень английского языка B2 и выше (приветствуется) Условия: • Доходная система оплаты: оклад 800 $ + ежемесячные бонусы по KPI; общий доход — 1000–1200 $ в месяц • Официальное сотрудничество • Стабильный график (5/2, с 10:00 до 19:00)

Задачи: — Отправка и забор документов с Почты (в пешей доступности от офиса) — Отправка документов курьером (СДЭК, Достависта) и приём документов в офисе — Подписание и сканирование документов — Хранение оригиналов в офисе — Ведение электронного реестра документов — Телефония — Ситуативно: сбор и отправка подарков клиентам и велком пэков для сотрудников Требования: — Умение структурировать и упорядочивать информацию — Умение и желание работать с большим количеством документов — Готовность помогать коллегам с отправкой и приёмом документов — Знание процессов коммуникации для обеспечения получения нужной информации коллегами Условия: — Работа в офисе в коворкинге на м. Водный стадион — Возможности для профессионального и креативного роста — Контактное руководство Бонусы: — Отличная команда, где верят друг в друга