Ведущий специалист по документообороту

Задачи: — Сопровождение договорного документооборота по задачам финансового топ-менеджера компании, включая договоры, счета, акты, заявки на оплату и закрывающие документы; — Организация и контроль согласования документов с юридическим, финансовым и другими подразделениями компании; — Взаимодействие с внешними подрядчиками, координация документооборота, запрос и контроль получения необходимых документов; — Контроль прохождения заявок на оплату и оперативное решение возникающих вопросов; — Координация проектных и операционных задач руководителя, контроль сроков, ответственных и результатов; — Подключение необходимых участников и помощь в оперативном решении вопросов в процессе согласования; — Работа со срочными задачами без заранее определенного алгоритма действий или подробных вводных; — Подготовка для руководителя информации, отчетов, сводок и других необходимых материалов; — Организация рабочих встреч, фиксация ключевых договоренностей, задач и ответственных; — Ведение реестров и трекеров, контроль актуальных статусов по текущим задачам. Требования: — Опыт работы с договорным документооборотом и понимание полного цикла работы с документами; — Практический опыт работы с договорами, счетами, актами, реестрами, заявками на оплату и закрывающими документами; — Опыт взаимодействия с внешними подрядчиками; — Опыт координации согласований с юридическим, финансовым и другими подразделениями; — Понимание базовых финансовых и юридических процессов; — Опыт работы с системами и инструментами: 1С, Directum, СБИС, Excel (включая ВПР); — Умение самостоятельно организовать работу по задаче и довести ее до результата; — Самостоятельность, структурированность и внимательность к деталям; — Комфортная работа в условиях многозадачности и меняющихся приоритетов; — Быстрая ориентация в новых задачах и умение работать без подробных инструкций; — Умение договариваться с разными людьми и добиваться результата без излишне жесткой коммуникации; — Ответственное отношение к срокам и результату своей работы. Условия: — Работа в офисе по графику 5/2 с 11:00 до 19:00; — Официальное трудоустройство; — Ежегодная индексация заработной платы; — Развитая корпоративная культура и спортивные активности; — Работа в крупной и динамично развивающейся компании; — Компенсация питания; — Расширенный ДМС со стоматологией.