Задачи:
— Организация коммуникаций: приём и распределение звонков, обработка входящей и исходящей корреспонденции.
— Работа с данными и процессами: внесение информации в 1С и ERP, проведение заявок в базе, взаимодействие со всеми подразделениями компании.
— Логистика и travel-сопровождение: организация командировок сотрудников, включая заказ билетов, бронирование гостиниц и оформление всей необходимой документации.
— Управление офисным пространством: бронирование переговорных комнат, встреча и размещение гостей (сервис напитков), взаимодействие с администрацией бизнес-центра.
— Обеспечение доступа: оформление пропусков для гостей, кандидатов и автомобилей.
— Административно-исследовательская поддержка: оперативный поиск информации по запросам руководства и выполнение специальных поручений.
Требования:
— Навыки грамотной устной и письменной коммуникации, клиентоориентированность и тактичность.
— Уверенное пользование ПК (MS Office, 1С, ERP-системы), умение быстро осваивать новые сервисы.
— Высокий уровень самоорганизации, многозадачности, внимательности к деталям и стрессоустойчивости.
— Презентабельный внешний вид и доброжелательность.
О роли:
— Ваша оперативность и внимание к деталям напрямую влияют на производительность команды, имидж компании в глазах гостей и общую слаженность бизнес-процессов.
— Вы станете ключевым координатором, чья работа создает фундамент для эффективной работы сотен коллег и руководителей.
— Вы возьмете под контроль полный цикл административной поддержки в головном офисе федерального ритейлера.
— Это уникальный шанс управлять многопоточной операционной деятельностью, взаимодействуя со всеми уровнями и департаментами компании, — опыт, который сформирует из вас универсального профессионала в области office management.
— Вы присоединяетесь к системной компании-лидеру, где ценятся порядок и высокий стандарт сервиса.
— Ваша задача — поддерживать и улучшать эту культуру на ежедневном уровне, получая при этом стабильность крупного бизнеса, поддержку коллектива и возможности для развития в рамках роли ключевого операционного центра офиса.
Условия:
— Конкурентная заработная плата и бонусы.
— Комфортные условия: современный офис в БЦ «Зенит-Плаза» (м. Щукинская/Строгино) с корпоративным трансфером, график 5/2 с 9:00 до 18:00.
— Карьеру в лидере: работа в компании с 30-летней историей и ясными перспективами профессионального роста.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.