Senior Project Manager (AI Hackathon Event)

Задачи: — Создавать, владеть и поддерживать глобальный мастер-план AI Hackathon, включая ключевые этапы, критический путь, зависимости, ответственных и сроки; — Управлять выполнением на всех этапах: подготовка, запуск, конкурс, региональные этапы, глобальный финал, награждение и закрытие; — Устанавливать управление проектом, RACI, отчетность, механизмы принятия решений и пути эскалации; — Координировать несколько параллельных рабочих потоков и управлять межкомандными зависимостями; — Обеспечивать выполнение действий и проактивно вмешиваться при рисках срыва сроков; — Быть центральным интерфейсом координации проекта между глобальным офисом NTT DATA, регионами, бизнес-единицами, практиками и функциями; — Работать напрямую с высшим и исполнительным руководством, предоставляя краткие отчеты о статусе, рисках, необходимых решениях и рекомендациях; — Координировать руководство, региональных лидеров, членов жюри, тренеров, коммуникационные и поддерживающие команды, а также других заинтересованных лиц; — Обеспечивать полную подготовку исполнительных встреч и мероприятий с проверенными материалами, повестками, ответственными и последующими действиями; — Координировать внешние агентства, поставщиков мероприятий, коммуникационных партнеров и третьих лиц; — Определять четкие результаты, сроки, зависимости и требования к утверждению; — Контролировать готовность поставщиков и проактивно устранять риски поставки; — Обеспечивать соответствие внешних результатов требованиям и стандартам качества NTT DATA; — Координировать операционную готовность на всех этапах жизненного цикла мероприятия; — Поддерживать мастер-график, журнал RAID, трекер действий и журнал решений; — Устанавливать контрольные точки качества и проверки готовности для ключевых событий и коммуникаций; — Организовывать репетиции и планирование на случай непредвиденных ситуаций для важных мероприятий; — Проверять критическую информацию перед публикацией; — Раннее выявление рисков и эскалация с четкой оценкой влияния и предложениями по решению. Требования: — Высшее образование в области компьютерных наук или смежной области; — Опыт работы в управлении проектами не менее 5 лет, предпочтительно в сложных международных или корпоративных инициативах; — Подтвержденный опыт владения проектами с высокой видимостью и фиксированными сроками; — Опыт работы напрямую с высшим руководством и исполнительными заинтересованными сторонами; — Сильные навыки управления глобальными заинтересованными сторонами и влияния; — Способность координировать несколько параллельных рабочих потоков и зависимостей; — Навыки управления рисками, решения проблем и эскалации; — Опыт управления внешними поставщиками/агентствами или сложными сторонними зависимостями; — Отличные организационные навыки и внимание к деталям; — Умение эффективно работать под давлением и управлять изменениями в последний момент; — Свободное владение английским языком, как устным, так и письменным; — Хорошие навыки работы с Microsoft 365, особенно Teams, PowerPoint, Excel и SharePoint. Условия: — Знание испанского языка приветствуется из-за глобальной и мультикультурной среды заинтересованных сторон; — Опыт работы с глобальными программами трансформации или инноваций будет преимуществом; — Опыт организации корпоративных мероприятий, глобальных конференций или хакатонов приветствуется; — Опыт участия в инициативах по трансформации AI / GenAI будет плюсом; — Опыт организации мероприятий на уровне руководства приветствуется; — Опыт внутренних коммуникаций и программ вовлечения сотрудников будет преимуществом; — Техническая экспертиза в области AI не требуется, но ожидается хорошее понимание AI/GenAI и интерес к трансформациям на базе AI.