Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Коротко о роли
The Content Coordinator manages content assets and client communication throughout the production process, keeping projects organized and moving from initial intake through final delivery. Coordinate content projects across each stage of production, following established AirOps workflows and internal processes.
Задачи:
— Координация контентных проектов на всех этапах производства согласно установленным рабочим процессам AirOps.
— Сбор, организация и поддержание клиентских брифов, исходных материалов, черновиков, изображений, отзывов и финальных материалов.
— Общение с клиентами для запроса недостающей информации, предоставления обновлений статуса, уточнения отзывов и контроля утверждений.
— Координация передачи материалов между клиентами, редактором, поставщиком стоковых изображений и менеджером по производству контента.
— Отслеживание статуса проектов, сроков, зависимостей и незавершённых запросов, поддержание точных и актуальных записей производства.
— Консолидация отзывов клиентов в чёткие и выполнимые инструкции для редактора и других участников производства.
— Координация запросов и доставки стоковых изображений, обеспечение соответствия выбранных материалов брифу и требованиям клиента.
— Проверка полноты необходимых материалов, правок и утверждений перед переходом контента на следующий этап производства.
— Выявление задержек, неясных запросов, отсутствующих материалов или изменений объёма и информирование менеджера по производству контента.
— Подготовка и организация финальных материалов для доставки с чёткой маркировкой файлов и правильными версиями.
— Выявление повторяющихся проблем координации и предложение практических улучшений в документации, коммуникации и выполнении рабочих процессов.
Требования:
— Опыт координации контента, маркетинговых операций, координации проектов или аналогичной клиент-ориентированной поддержки.
— Сильные письменные коммуникативные навыки и способность предоставлять чёткие, профессиональные обновления клиентам и внутренним участникам.
— Отличные организационные навыки, умение управлять несколькими проектами, сроками и контролем выполнения.
— Внимание к деталям, особенно при управлении версиями контента, отзывами и производственными материалами.
— Умение работать в рамках установленных рабочих процессов и осваивать инструменты, такие как AirOps.
— Способность отличать рутинные задачи координации от вопросов, требующих эскалации.
— Проактивный и надёжный подход к поддержанию движения проектов и устранению коммуникационных пробелов.
— Опыт работы с B2B SaaS клиентами.
Условия:
— Удалённая контрактная работа с базированием в США.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.