Администратор школы / ассистент руководителя

Задачи: — принимать и распределять входящие телефонные звонки, отвечать на сообщения в мессенджерах и электронной почте; — встречать посетителей школы, помогать им ориентироваться и находить нужных людей; — принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы и направлять запросы; — вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах; — оформлять и вести личные дела учеников, готовить документы по учебной части (справки, приказы, распоряжения и др.); — принимать и обрабатывать заявления от родителей, учеников и коллег; — регистрировать и передавать входящую корреспонденцию, отправлять исходящие документы; — готовить проекты писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя школы и его заместителей; — выполнять организационные и административные поручения руководителя. Требования: — опыт в сфере профессионального спорта обязателен; — опыт работы в образовании не обязателен; — открытость новому опыту и готовность учиться; — грамотная речь и письмо, умение ясно выражать мысли; — ответственность, дисциплинированность и умение самостоятельно организовывать работу; — чувство юмора; — умение работать в команде, договариваться и взаимодействовать с разными людьми; — умение расставлять приоритеты и сохранять спокойствие в сложных ситуациях; — внимательность к деталям и умение доводить задачи до результата; — уверенное пользование или готовность освоить Word, Excel, PowerPoint, Яндекс Документы и Таблицы. Условия: — работа на полную занятость с понедельника по пятницу с 9:00 до 18:00; — оформление согласно ТК РФ; — заработная плата 120 000 рублей до вычета налога; — ДМС после испытательного срока; — возможности для профессионального развития; — участие в жизни школьного сообщества (ридинг-клубы, факультативы, мероприятия); — участие в well-being программах (волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки); — вкусное и полезное питание в школьной столовой почти бесплатно.