Менеджер по сопровождению проекта

Задачи: — Ведение проектов поставки оборудования и запчастей; — Принимать, систематизировать и анализировать входящую информацию по проекту (технические задания, спецификации, коммерческие предложения, переписку с заказчиками и поставщиками и пр.); — Проверять, готовить и согласовывать проекты договоров на поставку/закупку товара; — Организовывать отгрузку товара с завода изготовителя: контроль готовности продукции, согласование сроков, запрос отгрузочных документов; — Собирать и оформлять пакет документов для отдела ВЭД для импортного оформления товара (подготовка и проверка пакета отгрузочных и сопроводительных документов, составление технических описаний, своевременное предоставление информации по запросу отдела ВЭД); — Согласовывать с Заказчиком отгрузку (заказ пропуска, уточнение условий доставки товара на склад Заказчика) и организовывать транспортную логистику на территории РФ: поиск и согласование перевозчиков, контроль сроков и сохранности груза, оформление страховки на груз своими силами или посредством транспортной компании (перевозчика), проверка транспортных накладных и других сопроводительных документов; — Контролировать приемку товара на складе: сверка фактической поставки с договорными спецификациями и отгрузочными документами, оформление актов приемки, фиксация несоответствий (при наличии); — Обеспечивать полный документооборот по завершению этапа/проекта: получение и проверка закрывающих документов (УПД, акты, накладные, счета-фактуры, сертификаты), передача в бухгалтерию; — Контролировать своевременность оплат от заказчика, вести реестр дебиторской задолженности по проекту, инициировать процедуры взыскания при просрочках (совместно с юридическим отделом и руководством); — Осуществлять оперативное взаимодействие с заказчиком и поставщиками: согласование условий, отслеживание статусов, решение возникающих вопросов в рамках проекта. Требования: — Владение пакетом Microsoft Office; — Уровень владения английским языком от B1; — Умение работать в режиме многозадачности; — Умение работать с большим объемом информации; — Опыт в аналогичной должности не менее 3х лет, опыт ведения проектов на поставку оборудования; — Навык поиска и структурирования информации; — Интерес к сфере производства/оборудования/сложных технологий и решений. Условия: — Оклад 150.000 руб. на руки + бонус по закрытию проекта; — Оформление по ТК РФ с первого дня работы; — По желанию график: с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00; — Уютный офис в 8-9 минутах от м. Бауманская, 10 минутах от м. Красные ворота; — Расширенный пакет ДМС после 3-х месяцев работы; — Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.