Вакансия «Менеджер по сопровождению проекта» в НПП Энергия · Job Hunters
Н
НПП Энергия
Менеджер по сопровождению проекта
150 000 – 150 000 ₽
Формат
Офис
Город
Москва
Мэтч и сопроводительное
Сравним вакансию с вашим действующим резюме и составим письмо под эту роль.
Описание вакансии
Задачи:
— Ведение проектов поставки оборудования и запчастей;
— Принимать, систематизировать и анализировать входящую информацию по проекту (технические задания, спецификации, коммерческие предложения, переписку с заказчиками и поставщиками и пр.);
— Проверять, готовить и согласовывать проекты договоров на поставку/закупку товара;
— Организовывать отгрузку товара с завода изготовителя: контроль готовности продукции, согласование сроков, запрос отгрузочных документов;
— Собирать и оформлять пакет документов для отдела ВЭД для импортного оформления товара (подготовка и проверка пакета отгрузочных и сопроводительных документов, составление технических описаний, своевременное предоставление информации по запросу отдела ВЭД);
— Согласовывать с Заказчиком отгрузку (заказ пропуска, уточнение условий доставки товара на склад Заказчика) и организовывать транспортную логистику на территории РФ: поиск и согласование перевозчиков, контроль сроков и сохранности груза, оформление страховки на груз своими силами или посредством транспортной компании (перевозчика), проверка транспортных накладных и других сопроводительных документов;
— Контролировать приемку товара на складе: сверка фактической поставки с договорными спецификациями и отгрузочными документами, оформление актов приемки, фиксация несоответствий (при наличии);
— Обеспечивать полный документооборот по завершению этапа/проекта: получение и проверка закрывающих документов (УПД, акты, накладные, счета-фактуры, сертификаты), передача в бухгалтерию;
— Контролировать своевременность оплат от заказчика, вести реестр дебиторской задолженности по проекту, инициировать процедуры взыскания при просрочках (совместно с юридическим отделом и руководством);
— Осуществлять оперативное взаимодействие с заказчиком и поставщиками: согласование условий, отслеживание статусов, решение возникающих вопросов в рамках проекта.
Требования:
— Владение пакетом Microsoft Office;
— Уровень владения английским языком от B1;
— Умение работать в режиме многозадачности;
— Умение работать с большим объемом информации;
— Опыт в аналогичной должности не менее 3х лет, опыт ведения проектов на поставку оборудования;
— Навык поиска и структурирования информации;
— Интерес к сфере производства/оборудования/сложных технологий и решений.
Условия:
— Оклад 150.000 руб. на руки + бонус по закрытию проекта;
— Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
— По желанию график: с 8.00 до 17.00, с 9.00 до 18.00, с 10.00 до 19.00;
— Уютный офис в 8-9 минутах от м. Бауманская, 10 минутах от м. Красные ворота;
— Расширенный пакет ДМС после 3-х месяцев работы;
— Возможность профессионального роста и обучения за счет компании.
Контакты работодателя доступны по кнопке «Откликнуться» после входа.